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Documentation
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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : définir le portail fournisseur

Étapes : définir le portail fournisseur

Sécurité : domaine
Self-Service: Supplier Contact Tasks
 dans le domaine fonctionnel Procurement.
Le portail fournisseur permet aux contacts chez vos fournisseurs d’accéder aux documents commerciaux, de soumettre leurs propres mises à jour et de mettre à jour leurs propres coordonnées. Vous pouvez configurer le portail fournisseur en ajoutant ou en supprimant des worklets à partir du tableau de bord.
  1. (Facultatif) Activez les fournisseurs potentiels approuvés créés au moyen de votre site de fournisseurs externe.
    Voir : Créer des sites de fournisseurs externes.
  2. Créez un contact chez le fournisseur.
  4. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des tableaux de bord
     et modifiez les
    tableaux de bord Factures et paiements
    ,
    Bons de commande et catalogues
    et
    Demande de prix
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Tenant Setup - Worklets
     dans le domaine fonctionnel System pour permettre aux contacts chez vos fournisseurs d’accéder à leurs comptes Workday.
  5. Utilisez la section
    Worklets
     dans l’onglet
    Contenu
     de chaque tableau de bord pour ajouter les worklets que vous souhaitez afficher avec des graphiques.
  6. Utilisez la section
    Menu
     dans l’onglet
    Contenu
     de chaque tableau de bord pour afficher un menu personnalisé.
  7. Modifiez les détails du fournisseur pour acheminer des coordonnées, d’autres noms et l’information sur la banque de règlement aux fins d’approbation.
  8. Les fournisseurs doivent configurer leurs pages d’arrivée
    Accueil
     pour afficher le tableau de bord Bons de commande et catalogues, le tableau de bord Factures et paiements, le worklet
    Coordonnées et données bancaires
     et le tableau de bord Demande de prix.
  9. (Facultatif) Cochez la case Activer
    les validations personnalisées du portail fournisseur
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
    .
    Cette option vous permet de définir des validations personnalisées pour les documents de fournisseur que les contacts chez le fournisseur externe soumettent au moyen du portail fournisseur.
Lorsque les contacts chez vos fournisseurs se connectent à Workday, les worklets
Factures et paiements
,
Bons de commande et catalogues
et
Demande de prix
 s’affichent sur la page d’accueil. Ils peuvent utiliser les worklets pour afficher des factures, des paiements récents, des bons de commande, des catalogues, des demandes de prix et d’autres renseignements.
Les fournisseurs peuvent :
  • Soumettez les changements sur le portail fournisseur, et Workday achemine le changement vers le rôle que vous configurez sur le fournisseur.
  • Afficher, imprimer et répondre aux demandes de prix.