Autoriser les fournisseurs à charger des articles de catalogue
- Le fournisseur du catalogue doit être défini dans Workday.
- Vous devez définir un contact pour le fournisseur, configurer le contact avec un accès Workday et autoriser les chargements d'articles de catalogue.
- Définissez un en-tête de catalogue de fournisseur à l'aide de la tâcheCréer un catalogue de fournisseur.
Donnez aux fournisseurs la possibilité de charger des articles de catalogue dans Workday.
- Le fournisseur accède à la tâcheDemande de chargement de catalogue pour un fournisseur.
- Le catalogue de sélection pour charger les articles fournisseurs de catalogue.
- Le choix du fournisseur ladate d'effetpour les articles de catalogue qu'il crée, met à jour ou donne.
- Modifiez les articles fournisseurs et facturez les articles existants dans le catalogue.
- Pour ajouter un article au catalogue, le fournisseur un articlesidentifiant d'articledans la grillede catalogue.
- Pour changer un article de catalogue existant, le fournisseur de sélection d'article de cataloguedans l'invitation.Workday définit par défaut le champActionàmettre à jour. Le fournisseur peut remplacer l'option par :
Option Description InactifL'article de catalogue est inactif à la date d'effet de la demande de chargement de catalogue et les travailleurs ne peuvent pas passer le coût dans les nouveaux demandes d'approvisionnement ou bons de commande.Aucun changementL'article de catalogue n'a pas passé le chargement du catalogue et aucun traitement supplémentaire n'est demandé à la date d'effet. - Le fournisseur des lignes pour chaquearticle de catalogueet inclu leprix unitaire, l'unité de mesure, ledélai d'approvisionnementet lacatégorie de dépenses.
Une fois la demande de chargement de catalogue approuvée, chargement du catalogue affiche :
- Si les articles sont nouveaux, mis à jour ou inactifs, ou qu'aucune modification n'a été ajoutée.
- Lepourcentage d’écart de prix, le cas échéant.
Acheminez la demande de chargement de catalogue aux fins d'approbation.