Soumettre des réponses à une demande de prix
- Publiez les documents approuvés de demande de prix auprès des fournisseurs.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de réponse à une demande de prixdans le domaine fonctionnel Procurement.
- Sécurité : domaineProcess: Request for Quotesdans le domaine fonctionnel Procurement.
Workday permet aux fournisseurs de soumettre des réponses de soumission au moyen du portail fournisseur ou du service Web
Soumettre une réponse à une demande de prix
. Les fournisseurs peuvent annuler leurs réponses de soumission à une demande de prix s’ils souhaitent soumissionner de nouveau. Actuellement, Workday ne prend pas en charge la soumission d’autres réponses ni les soumissions simultanées.
L’acheteur responsable du sourçage peut également enregistrer des réponses de soumission au nom du fournisseur à l’aide de la tâche
Créer une réponse à une demande de prix
.- Dans le portail fournisseur, accédez à la tâcheCréer une réponse à une demande de prix pour un contact chez le fournisseur.Vous pouvez également :
- Accéder à des demandes de prix en cliquant sur le lien vers le document de demande de prix à partir du workletDemandes de prix ouvertes - Sans réponse.
- Rechercher la demande de prix.
- SélectionnezCréer une réponsedans la pageAfficher une demande de prixpour entrer des réponses de soumission à la demande de prix.Vous pouvez uniquement créer des réponses de soumission pour les demandes de prix actuellement ouvertes.
- (Facultatif) Dans le champEnregistré par, entrez le nom du contact responsable de la soumission des réponses.
- Consultez les instructions dans les documents de réponse à la demande de prix.
- Dans l’ongletEntrer des réponses pour des lignes, sélectionnez chaque ligne et indiquez l’information sur la réponse.
- Pour la sectionRéponse pour une ligne, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Réponse requiseIndique si cette ligne nécessite une réponse du fournisseur.Aucune soumissionCochez cette case si vous ne souhaitez pas présenter de soumission pour la ligne.PrixPour les lignes de biens et de services. Ce champ est obligatoire lorsque vous cochez la case Prixrequis dans la demande de prix.Description de l’article/l’élémentEntrez la description de l’article du fournisseur s’il diffère de l’article dans la ligne de la demande de prix.Délai d’approvisionnement (en jours)Pour les lignes de biens seulement. Ce champ est obligatoire lorsque vous cochez la caseDélai d’approvisionnement requisdans la demande de prix. - Dans l’ongletEntrer des réponses à des exigences de soumission, indiquez les réponses aux exigences de soumission.
- Ajoutez les pièces jointes disponibles au niveau des lignes, ou dans l’ongletJoindre des piècespour les pièces jointes au niveau de l’en-tête.
- Utilisez les fils d’activité pour publier des questions ou ajouter des commentaires destinés directement à l’acheteur dans les documents de réponse à une demande de prix.
Lancez le processus de gestion
Événement de réponse à une demande de prix
pour la révision et l’approbation.Pour les demandes de prix approuvées, les acheteurs attribuent aux fournisseurs un bon de commande ou un contrat de fournisseur.