Créer des comptes Workday pour les fournisseurs
- Le fournisseur est présent dans Workday et dispose d’un contact.
- Sécurité : domaineSecurity Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- DomaineSet Up: Workday Supplier Accounten tant que sous-domaine du domaineSet Up: Supplierdans le domaine fonctionnel Suppliers.
Fournissez un compte d’utilisateur Workday à un contact chez le fournisseur. Le contact chez le fournisseur peut utiliser ce compte pour :
- Charger des articles de catalogue.
- Passer en revue les bons de commande délivrés au fournisseur.
- Approuvez les bons de commande à l’étapede collaboration avec les fournisseurspour un processus de gestionÉvénement lié à un bon de commande.
- Consigner des heures pour le compte d’un travailleur auxiliaire sur un bon de commande de travailleur auxiliaire (action connexe à partir du bon de commande).
- Consigner des activités sur un bon de commande de services liés à un projet (action connexe à partir du bon de commande).
- Créer des factures.
- Accédez à la tâcheCréer un compte Workday pour un contact chez le fournisseur.
- Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Générer un mot de passe aléatoireLorsque cette case est cochée, Workday génère automatiquement un mot de passe de compte de façon aléatoire et exige un nouveau mot de passe au moment de la prochaine ouverture de session Workday. La caseà cocher Nouveau mot de passe obligatoire à la prochaine ouverture de sessionpasse en mode affichage seulement.Délai avant expiration de la session (minutes)Contrôle l’expiration des sessions inutilisées. Le réglage par défaut est de 20 minutes.
- Le contact chez le fournisseur de Workday dispose d’un compte et est inclus dans le groupe de sécuritéContact chez le fournisseur pour lui-même.
- Le contact chez le fournisseur peut ouvrir une session Workday à l’aide du nom et du mot de passe que vous avez définis.
- Workday envoie les courriels suivants à l’adresse indiquée dans le compte Workday :
- Un courriel contenant le nom d’utilisateur.
- Un courriel contenant le mot de passe.
- Autorisez les contacts chez le fournisseur à charger des articles de catalogue.Ajoutez le groupe de sécuritéContact chez le fournisseur pour lui-mêmeaux actions de lancementDemande de chargement de catalogue pour un fournisseuretCréer une facture à partir d’un bon de commandedans les processus de gestion suivants :
- Chargement de catalogue.
- Événement lié à une facture de fournisseur.
- Fournissez aux contacts chez le fournisseur un accès à la tâcheCréer une facture de fournisseur.
- Permettez aux contacts chez le fournisseur d’approuver les bons de commande.Mettez à jour le processus de gestionÉvénement lié à un bon de commande.