Définissez le processus de gestion de demande d’approvisionnement
Vous pouvez modifier le processus de gestion
Événement de demande d’approvisionnement
en ajoutant des étapes pour acheminer les demandes d’approvisionnement. Si vous voulez, vous pouvez autoriser les acheteurs et les approbateurs à ajouter des lignes aux demandes d’approvisionnement des travailleurs sans qu’ils aient à soumettre de nouveau les demandes d’approvisionnement au processus d’approbation.- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement de demande d’approvisionnement, sélectionnez .
- Lorsque vous ajoutez les étapes et les conditions requises pour approuver une demande d’approvisionnement, tenez compte des éléments suivants :ÉtapesDescriptionLa demande d’approvisionnement comporte un service lié à un projetCréez des règles de routage au coordonnateur des services de votre société dans l’étape d’acheminement des demandes de service lié à un projet aux fins de révision.Catégorie de biens et sourçage manuelAcheminez les demandes de biens aux fins de révision en apportant les modifications ci-dessous à l’étape :
- Modifiez l’étape pour vérifier si vous pouvez sourcer automatiquement la demande d’approvisionnement par l’entremise d’un contrat de fournisseur.
- Créez des règles qui acheminent les demandes de biens lorsque l’acheteur de la société ne peut pas sourcer automatiquement une demande d’approvisionnement.
- Créez des règles qui sourcent automatiquement les demandes de biens à partir d’un bon de commande et qui permettent d’envoyer ce bon de commande directement au fournisseur.
ApprobationAjoutez l’étape pour acheminer toutes les demandes d’approvisionnement aux fins d’approbation.Ajouter des lignes à une demande d'approvisionnementAjoutez l’étape d’action pour donner la possibilité aux responsables de la révision et aux approbateurs d’ajouter des lignes aux demandes d’approvisionnement.Remplir le questionnaire(Facultatif) Ajoutez l’étape d’action pour recueillir, au cours du processus de gestion, des renseignements supplémentaires des demandeurs et des responsables de la révision des demandes d’approvisionnement. Cette étape élimine le besoin d’effectuer les approbations qui peuvent avoir lieu en dehors de Workday.Exécuter une vérification budgétaire (financier)Ajoutez l’étape d’action pour vous assurer que le budget est suffisant pour la demande d’approvisionnement.Ajoutez également l’acheteur (sourçage de demandes d’approvisionnement)aux groupes de sécuritéÉvénement de demande d’approvisionnementafin d’acheminer les demandes d’approvisionnement à certains acheteurs selon les types de demandes d’approvisionnement.