Concept : approvisionnement

Workday Procurement est conçu pour les entreprises internationales d’aujourd’hui. Workday répond à vos exigences uniques en matière de dépenses en biens et en services sans vous obliger à déployer une multitude de systèmes disparates pour gérer vos dépenses. Du processus de demande d’approvisionnement jusqu’au paiement, Workday offre des fonctionnalités complètes. Vous pourrez prendre en charge et gérer les informations, les politiques et les processus liés à l’acquisition de biens et de services pour votre organisation, l’objectif principal d’une organisation d’approvisionnement étant de réduire les coûts tout en mettant en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion des dépenses. Dans bien des cas, il est difficile d’y parvenir, car les outils nécessaires pour réaliser ces objectifs se trouvent dans de multiples systèmes qui ne sont pas reliés entre eux. Workday regroupe les profils des utilisateurs, les contrôles des processus de gestion et les analyses en une seule solution cohérente. Notre solution de gestion de l’approvisionnement fournit aux employés des outils en libre-service, et aux utilisateurs responsables de l’administration, des fonctionnalités avancées.

Ces flux des travaux supposent que vous avez modifié les définitions des processus de gestion de l’approvisionnement fournis par Workday pour qu’ils prennent en charge plus de fonctionnalités, comme l’approbation par les gestionnaires et la collaboration avec les fournisseurs.

Vous pouvez configurer des fonctionnalités supplémentaires lorsque vous :

Créez des demandes de prix et générez des rapports connexes.

Créez des règles de sourçage automatique des demandes d’approvisionnement.

Planifiez le sourçage automatique selon vos besoins.

Gérez les reliquats de commande au moyen d’autres solutions d’achat et les réponses aux accusés de réception de bons de commande.

Recevez ou créez des avis préalables d’expédition afin de pouvoir gérer efficacement vos articles expédiés et créer automatiquement des réceptions.

Assurez la livraison de services internes au moyen de fournisseurs de services internes et de catalogues.

Configurez les transactions par carte d’approvisionnement des travailleurs.

Permettez les documents d’approvisionnement planifiés pour les contrats de fournisseurs.

Retournez des marchandises en indiquant les motifs et en respectant les exigences pour un processus de retour sans heurts.

Créez des instructions internes à l’intention des travailleurs sur la façon de créer des demandes d’approvisionnement, des autorisations de dépense, des notes de frais et des demandes de prix.

Gelez les dépenses liées aux demandes d’approvisionnement, aux bons de commande et aux autorisations de dépense.