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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Étapes : entités demandeuses pour les demandes d’approvisionnement

Étapes : entités demandeuses pour les demandes d’approvisionnement

Configurez les demandes d’approvisionnement. Voir Étapes : définir des demandes d’approvisionnement.
Créez des entités demandeuses en fonction de sociétés, d’emplacements de livraison, d’emplacements de destination et de worktags. Vous pouvez gagner du temps et réduire les risques d’erreurs de la part des utilisateurs en remplissant l’information de l’entité demandeuse, plutôt que celle des travailleurs, dans les demandes d’approvisionnement quand vous sélectionnez l’entité.
  1. Accédez à la tâche
    Créer une entité demandeuse
    .
    Sélectionnez et entrez les renseignements à associer à l’entité demandeuse. Quand vous sélectionnez cette entité demandeuse dans les demandes d’approvisionnement, Workday alimente les valeurs associées. Quand vous laissez les champs en blanc, les valeurs indiquées dans la demande d’approvisionnement proviennent du travailleur.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Procurement
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Créer un segment de sécurité lié à des entités demandeuses d’approvisionnement
    .
    Affectez des segments de sécurité à des groupes d’utilisateurs pour leur donner accès au segment lié à des entités demandeuses.
    Sécurité : domaine
    Procurement Segmented Setup
     dans le domaine fonctionnel System.
  3. Affectez des groupes d’utilisateurs ou des groupes de sécurité fondés sur des segments au domaine
    Access Procurement Requesting Entity (Segmented)
    .
    Cela permet aux utilisateurs d’accéder au champ
    Entité demandeuse
     dans les demandes d’approvisionnement.
  4. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Configurer des champs facultatifs
    .
    Vous pouvez modifier le champ
    Entité demandeuse
     pour le masquer ou le rendre obligatoire dans les tâches suivantes :
    • Créer une demande d’approvisionnement
    • Parcourir le catalogue
    • Ajouter à partir de modèles et de demandes d’approvisionnement
    • Demander des services liés à un projet
    • Demander des articles hors catalogue
    • Sélectionner à partir de mes articles d’approvisionnement favoris
    • Afficher le panier
    • Se connecter au site Web d’un fournisseur
    Si vous choisissez d’utiliser la fonctionnalité
    Requisition Experience Unification
     à partir du rapport
    Mettre à jour les choix d’utilisation de fonctions
     , nous vous dirigeons depuis les tâches suivantes vers le worklet
    de demandes d’approvisionnement
     , ce qui vous permettra de simplifier le processus de demande d’approvisionnement :
    • Créer une demande d’approvisionnement
    • Parcourir le catalogue
    • Ajouter à partir de modèles et de demandes d’approvisionnement
    • Demander des services liés à un projet
    • Demander des articles hors catalogue
    • Se connecter au site Web d’un fournisseur
    Voir Créer des demandes d’approvisionnement dans le worklet de demandes d’approvisionnement.
L’invite
Entité demandeuse
 s’affiche sur les demandes d’approvisionnement.
(Facultatif) Pour créer des rapports sur les entités demandeuses, utilisez la source de données de rapport
Requesting Entity
 (rattachée au domaine
Set Up: Purchase Item
 aux fins de sécurité) dans le domaine fonctionnel Procurement.