Concept : types de demandes d’articles d’achat

À l’aide de modèles de feuille de calcul, vous pouvez créer des types de demandes d’articles d’achat distincts pour :

Mettre à jour les articles d’achat existants.

Créer de nouveaux articles d’achat.

Vous pouvez utiliser cette rubrique afin de mieux comprendre les types de demandes pour la mise à jour des articles d’achat à l’aide de Worksheets.

Mettre à jour en masse des articles d’achat

Mettre à jour en masse des articles d’achat	Éléments à prendre en compte
Cas d’utilisation	Votre service d’approvisionnement peut lancer des mises à jour pour les articles existants en envoyant les changements par l’entremise d’un processus d’approbation.
Qui peut utiliser la tâche Mettre à jour en masse des articles d’achat ?	Les administrateurs d’articles peuvent utiliser la tâche pour mettre à jour l’information sur les articles d’achat pour le service d’approvisionnement.
Comment créer ce flux des travaux?	Créez un type de demande d’article d’achat avec l’une des options suivantes ou les deux : Sélectionner à partir d’articles existants Générer un classeur vide
Comment les utilisateurs mettent-ils à jour en masse les articles d’achat?	Les administrateurs d’articles peuvent commencer à mettre à jour l’information sur les articles d’achat directement dans Worksheets. Accédez à la tâche Mettre à jour en masse des articles d’achat afin d’utiliser des modèles de feuille de calcul pour un type de demande et modifier en masse des articles d’achat.

Demander de nouveaux articles d’achat	Éléments à prendre en compte
Cas d’utilisation	Les services de votre entreprise peuvent demander de nouveaux articles d’achat. Ensuite, vous pouvez acheminer la demande dans la chaîne d’approbation d’approvisionnement pour enrichissement et approbation de l’information.
Qui peut utiliser la tâche Demander des nouveaux articles d’achat ?	Les travailleurs peuvent utiliser cette tâche en libre-service pour demander l’ajout de nouveaux articles d’achat dans Workday. Cela vous aidera à répondre aux besoins des différents services de votre entreprise.
Comment créer ce flux des travaux?	Créez un type de demande d’article d’achat avec l’option Demander des nouveaux articles d’achat .
Comment les utilisateurs créent-ils des demandes de nouveaux articles d’achat?	Les utilisateurs accèdent à la tâche Demander des nouveaux articles d’achat et entrent l’information sur les articles dans une grille. Par la suite, les administrateurs des articles peuvent enrichir l’information sur les articles à l’aide de Worksheets avant de traiter les mises à jour.