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Dernière mise à jour : 2025-10-17
Configurer la recherche intégrée avec le routage d’approbation en plusieurs étapes

Configurer la recherche intégrée avec le routage d’approbation en plusieurs étapes

Vous pouvez configurer un processus de gestion de recherche intégré afin d’acheminer les demandes à la partie appropriée en fonction des groupes de sécurité pour l’enrichissement et l’approbation.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types de demandes d’articles d’achat
     .
    1. Ajoutez une rangée.
    2. Entrez un nom de demande’ article d'achat .
    3. Cochez les cases suivantes : Parcourir le catalogue externe - Rechercher en masse des identifiants externes
      • Parcourir le catalogue externe
      • Rechercher en masse des identifiants externes
    4. Sélectionnez un modèle de classeur principal.
    5. Dans la section
      Modèles de classeur d’enrichissement
       , ajoutez une ou plusieurs étapes.
    6. Sélectionnez un modèle pour chaque étape. Prenez note de l'ordre des étapes, car cela doit correspondre à l'ordre des étapes lorsque vous configurez la définition de processus de gestion.
    Sécurité : domaine
    Set Up: Purchase Item Request
     dans le domaine fonctionnel Procurement.
  2. Accédez à l’un des processus de gestion suivants :
    • Demande de mise à jour en masse d’articles d’achat
    • Demande de nouveaux articles d'achat
    Ajoutez une ou plusieurs étapes :
    1. Exécutez la tâche :
      Ordre
      Assurez-vous que l’ordre des étapes correspond à l’ordre des étapes de la section
      Modèles de classeur d’enrichissement
       de l’étape 1.
      Type
      Sélectionnez
      Action
      .
      Préciser
      Sélectionnez
      Enrichir une demande de mise à jour en masse d'articles d'achat
       .
      Facultatif
      Cochez la case.
      Groupe
      Sélectionnez le groupe de sécurité pour lequel vous souhaitez donner accès à l’étape d’enrichissement correspondante à l’étape 1.
      Exemple : sélectionnez Acheteur pour l’étape b, qui correspond à Mettre à jour des articles d’achat dans l’ordre 1.
    2. (Facultatif) Ajoutez une étape de révision finale pour assurer l’approbation finale.
    3. Cliquez sur
      OK
      .
  3. Créez une règle de conditions à postuler au processus de gestion à partir de l’étape 2.
    1. Dans le menu des actions connexes de l’ étape du processus de gestion que vous souhaitez modifier, sélectionnez
      Processus de gestion > Créer une règle de conditions
       .
    2. Remplir la grille
      Conditions de la règle
       :
      Champ externe source ou règle de conditions
      Sélectionnez
      le type de demande d'article d'achat
       .
      Opérateur relationnel
      Sélectionnez
      une correspondance exacte dans la liste de sélection
      Type de comparaison
      Sélectionner
      valeur précisée dans ce filtre
      Valeur de comparaison
      Sélectionnez le type de demande’ article d'achat que vous avez créé à l’étape 1
    3. Dans le menu des actions connexes du processus de gestion, sélectionnez
      Processus de gestion > Afficher une définition
       .
    4. Dans le menu des actions connexes de l’ étape du processus de gestion, sélectionnez
      Processus de gestion > Mettre à jour des conditions propres aux étapes
       .
    5. Dans l’onglet
      Conditions d’entrée
       , ajoutez une rangée et sélectionnez la règle de conditions que vous avez créée à l’étape 3
    6. Cliquez sur
      Terminé
      .
Vous pouvez maintenant utiliser la tâche
Mettre à jour en masse des articles d’achat
 pour rechercher un article de tierce partie. Une fois que vous avez soumis une demande pour un article, Workday fait avancer le processus de gestion à l’étape suivante pour ce groupe de sécurité afin de réviser l’article.