Étapes : définir l’approvisionnement multisociété
- Passez en revue les éléments à prendre en compte pour la définition de l’approvisionnement multisociété. Voir Éléments à prendre en compte pour la définition : approvisionnement multisociété.
- Configurez les processus de gestion suivants et les politiques de sécurité rattachées dans le domaine fonctionnel Procurement :
- Événement de demande d’approvisionnement
- Événement lié à un bon de commande.
Vous pouvez définir les liens et les processus de gestion d’une société pour permettre la prise en charge des demandes d’approvisionnement et des bons de commande multisociétés. Cette définition vous permet d’effectuer l’approvisionnement au nom de plusieurs sociétés au moyen d’un seul document.
- Accédez à la tâcheModifier le profil intersociétés d’une société.
- À partir de l’inviteSociété, sélectionnez la société mère qui effectue les transactions au nom d’autres sociétés enfants.
- Ajoutez les sociétés enfants au profil intersociétés et cochez la caseInitiation de transactions autorisée.
Sécurité : domaineSet Up: Company Accountingdans le domaine fonctionnel Common Financial Management. - Définissez les règles d’inscription comptable suivantes :
- Créances intersociétéspour effectuer les inscriptions pour la société mère.
- Dettes intersociétéspour effectuer les inscriptions pour les sociétés enfants.
- (Inventory seulement) Définir des lieux de gestion des stocks.À partir de l’inviteSociété pour l’approvisionnement (réapprovisionnement), sélectionnez la société qui effectue les transactions au nom du lieu de gestion des stocks.
- (Inventory seulement) Accédez à la tâcheMettre à jour un emplacement Par Level.À partir de l’inviteSociété source pour les demandes d’approvisionnement, sélectionnez la société mère qui effectue les transactions pour le compte de l’emplacement Par Level.Sécurité : domaineSet Up: Inventorydans le domaine fonctionnel Inventory.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut).Pour acheminer les lignes de demande d’approvisionnement aux approbateurs affectés :
- Sélectionnez l’optionÉvénement intersociétés lié à une demande d’approvisionnementdans l’inviteType de processus de gestionpour configurer le processus de gestion et la politique de sécurité rattachée pour l’approbation des lignes de demande d’approvisionnement.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement de demande d’approvisionnement, sélectionnez .
- Ajoutez ensuite l’étape d’actionLancer un événement intersociétés lié à une demande d’approvisionnementau processus de gestionÉvénement de demande d’approvisionnement.
Sécurité : définissez les domainesBusiness Process AdministrationetManage: Business Process Definitionsdans le domaine fonctionnel System. - (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une définition de processus de gestion par défaut (définition par défaut).Pour acheminer les lignes de bon de commande aux approbateurs affectés :
- Sélectionnez l’optionÉvénement intersociétés lié à un bon de commandedans l’inviteType de processus de gestionpour configurer le processus de gestion et la politique de sécurité rattachée pour l’approbation des lignes de bon de commande.
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement lié à un bon de commande, sélectionnez .
- Ajoutez ensuite l’étape d’actionLancer un événement intersociétés lié à un bon de commandeau processus de gestionÉvénement lié à un bon de commande.
- Accédez à la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.À partir de l’inviteMultisociété, sélectionnez les optionsDemande d’approvisionnementetBon de commande.Sécurité : définissez le domaineSet Up: Tenant Setup - Financialsdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheCréer une hiérarchie de sociétés.Créez une hiérarchie de toutes les sociétés pour le compte desquelles vous effectuez des transactions :
- Lorsque vous consolidez les demandes d’approvisionnement pour l’ensemble des contrats de fournisseurs à l’échelle du locataire.
- Pour exécuter la tâcheCharges à payer pour des réceptionsune fois pour toutes les sociétés.
Sécurité : définissez le domaineCreate: Companydans le domaine fonctionnel Organizations and Roles. - (Facultatif) Étapes : créer des contrats de fournisseurs.Lorsque vous consolidez des demandes d’approvisionnement pour l’ensemble des contrats de fournisseurs, créez un contrat de fournisseur pour la hiérarchie de sociétés qui inclut toutes les sociétés pour le compte desquelles vous effectuez des transactions.
- Pour les commandes de type réapprovisionnement, Workday indique automatiquement la société en lecture seule dans les lignes de demande d’approvisionnement et de bon de commande.
- Si vous utilisez la comptabilité d’engagements, Workday l’exécute pour toutes les sociétés dans les lignes de demande d’approvisionnement et de bon de commande.