Éléments à prendre en compte pour la définition : approvisionnement multisociété
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de l’approvisionnement multisociété. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
À l’échelle du locataire, vous pouvez activer la fonction Multisociété dans les demandes d’approvisionnement et les bons de commande. Cette définition centralise l’approvisionnement en vous permettant de passer une commande pour le compte d’autres sociétés avec un seul document.
Workday prend automatiquement en charge plusieurs sociétés sur les factures de fournisseurs.
Avantages pour l’entreprise
Vous pouvez créer des demandes d’approvisionnement et des bons de commande consolidés pour des biens, des services et des services liés à un projet au nom d’autres sociétés. Cette pratique réduit le nombre de bons de commande envoyés aux fournisseurs, ce qui vous fait gagner du temps lors du rapprochement.
Cas d’utilisation
- Demander des biens et des services pour plusieurs sociétés avec une seule demande d’approvisionnement.
- Passer une commande pour plusieurs sociétés avec un seul bon de commande afin de simplifier le flux des travaux.
- Associer les factures multisociétés aux bons de commande multisociétés pour assurer l’exactitude des rapports produits.
- Inscrire avec précision les charges et les actifs selon les sociétés dans les lignes et en-têtes afin de réduire la charge de travail en matière de comptabilité.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Comment votre entreprise utilise-t-elle les contrats de fournisseurs pour l’approvisionnement? | Lorsque vous consolidez des demandes d’approvisionnement pour l’ensemble des contrats de fournisseurs à l’échelle du locataire, créez un contrat de fournisseur pour une hiérarchie de sociétés qui inclut les sociétés pour lesquelles vous faites l’approvisionnement.
Dans le cas des transactions multisociétés qui ne sont pas consolidées pour l’ensemble des contrats de fournisseurs, les prix figurant dans l’en-tête de contrat s’appliquent à toutes les sociétés indiquées dans la ligne. |
Comment votre entreprise utilise-t-elle les liens intersociétés? | Créez un lien intersociétés entre les sociétés pour l’utiliser dans les transactions multisociétés.
Vous pouvez créer ce lien dans la tâche Modifier le profil intersociétés d’une société .Définissez la société pour l’approvisionnement comme société mère. |
Comment modifiez-vous et approuvez-vous les lignes des transactions de dépenses? | Vous pouvez modifier les sociétés dans les lignes de demande d’approvisionnement pendant le processus de création et d’approbation. Vous ne pouvez pas les modifier au niveau des lignes dans les tâches de sourçage. |
Votre entreprise utilise-t-elle Inventory? | Pour Inventory, vous ne pouvez pas modifier la société au niveau des lignes sur les demandes de réapprovisionnement ou de réapprovisionnement Par Level.
Pour les commandes de type réapprovisionnement :
Pour définir la société pour l’approvisionnement à associer aux emplacements de stockage, vous devez également définir la société comme société mère dans la tâche Modifier le profil intersociétés d’une société . |
Comment fonctionne la comptabilité dans le cas des transactions multisociétés? | À l’aide de la tâche Créer un ensemble de règles d’inscription comptable , définissez les règles d’inscription comptable suivantes :
Vous pouvez afficher la comptabilité des transactions d’approvisionnement multisociétés dans les onglets suivants, qui répertorient la comptabilité de chaque société unique sur le bon de commande ou la demande d’approvisionnement :
Vous pouvez afficher toutes les écritures liquidées, mais vous devez disposer des autorisations de sécurité pour la société en question afin de pouvoir afficher son écriture opérationnelle. |
Recommandations
- Sélectionnez les optionsDemande d’approvisionnementetBon de commandedans l’invitePermettre plusieurs sociétésde la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.
- Exécutez rapidement les charges à payer pour des réceptions pour les sociétés figurant dans les lignes de bons de commande en utilisant une hiérarchie de toutes les sociétés dans la tâcheCréer des charges à payer pour des réceptions.
Exigences
Pour activer la fonction Multisociété pour les demandes d’approvisionnement, permettez plusieurs sociétés pour les bons de commande.
Dans la tâche
Modifier le profil intersociétés d’une société
, créez un lien intersociétés entre les sociétés pour lesquelles vous effectuez l’approvisionnement. Sélectionnez la société pour l’approvisionnement comme société mère.Vous devez disposer des autorisations de sécurité pour la société indiquée au niveau de l’en-tête pour utiliser la tâche
Ranger en stock
et afficher les documents suivants :
- Bon de commande
- Réception
- Demande d’approvisionnement
- Facture
Limites
Vous ne pouvez pas désactiver cette fonction une fois que des bons de commande ou des demandes d’approvisionnement multisociétés sont actifs.
Vous ne pouvez pas changer les sociétés dans les lignes de commande dans les tâches de sourçage ou après l’approbation du bon de commande. Vous ne pouvez pas non plus changer les sociétés dans les lignes des documents résultants suivants :
- Réceptions
- Retours
- Factures
Vous ne pouvez pas changer de société pour les commandes de type réapprovisionnement.
Vous devez disposer des autorisations de sécurité pour la société dans l’en-tête de la réception pour utiliser la tâche
Ranger en stock
.Dans la tâche
Reporter des documents d’approvisionnement
, l’onglet Soldes
et les champs suivants sont affichés en blanc lorsque la devise d’une société indiquée dans une ligne du document diffère de celle de la société en en-tête :- Montant facturé
- Montant total
- Montant total du bon de commande
Configuration du locataire
Sélectionnez les options
Demande d’approvisionnement
et Bon de commande
dans l’invite Permettre plusieurs sociétés
de la tâche Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
.Sécurité
Pour afficher et modifier des documents multisociétés, vous devez disposer des autorisations de sécurité pour la société en en-tête. Vous pouvez aussi afficher toutes les écritures liquidées, mais vous devez disposer des autorisations de sécurité pour la société en question afin de pouvoir afficher son écriture opérationnelle.
Vous pouvez acheminer les approbations selon les sociétés au niveau des lignes lorsque vous ajoutez les sous-processus suivants aux processus de gestion des demandes d’approvisionnement et des bons de commande :
- Événement intersociétés lié à une demande d’approvisionnement
- Événement intersociétés lié à un bon de commande
Processus de gestion
Pour acheminer des transactions pour révision et approbation en fonction des sociétés figurant dans les lignes de demande d’approvisionnement :
- Configurez le processus de gestionÉvénement de demande d’approvisionnementet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.
- Configurez le processus de gestionÉvénement intersociétés lié à une demande d’approvisionnementet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.
- Ajoutez l’étape d’actionLancer un événement intersociétés lié à une demande d’approvisionnementau processus de gestionÉvénement de demande d’approvisionnement.
Pour acheminer des transactions pour révision et approbation en fonction des sociétés figurant dans les lignes de bon de commande :
- Configurez le processus de gestionÉvénement lié à un bon de commandeet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.
- Configurez le processus de gestionÉvénement intersociétés lié à un bon de commandeet la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel Procurement.
- Ajoutez l’étape d’actionLancer un événement intersociétés lié à un bon de commandeau processus de gestionÉvénement lié à un bon de commande.
Production de rapports
Vous pouvez utiliser des rapports Workday ou des rapports personnalisés pour les documents suivants avec plusieurs sociétés :
- Ordre de modification
- Bon de commande
- Demande d’approvisionnement
- Facture de fournisseur
Intégrations
Les services Web suivants prennent en charge les documents d’approvisionnement avec plusieurs sociétés :
- Get Purchase Orders
- Get Purchase Order Change Orders
- Get Receipts
- Get Returns
- Get Supplier Invoices
- Submit Purchase Order
- Submit Purchase Order Change Order
- Submit Receipt
- Submit Supplier Invoice
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Créer une réception
| Pour afficher et modifier des réceptions multisociétés, vous devez disposer des autorisations de sécurité pour la société en en-tête. |
Ranger en stock
| Pour utiliser la tâche Ranger en stock , vous devez disposer des autorisations de sécurité pour la société dans l’en-tête de la réception.
Workday range automatiquement les articles selon les sociétés dans les lignes de réception. |
Réapprovisionner les stocks
| Workday indique automatiquement les sociétés en lecture seule dans les documents multisociétés pour le réapprovisionnement.
Pour les transactions de réapprovisionnement, Workday indique automatiquement la société dans la ligne en fonction de la société pour l’approvisionnement (réapprovisionnement) définie dans la tâche Mettre à jour un lieu de gestion des stocks .Pour les transactions de réapprovisionnement Par Level, Workday indique automatiquement la société dans la ligne en fonction de la société source pour les demandes d’approvisionnement définie dans la tâche Mettre à jour un emplacement Par Level . |
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.