Éclatement de rapports

Créez un groupe de rapports.

Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :

Mettre à jour un modèle Excel

Traitements de rapports planifiés

Au lieu d’exécuter manuellement un rapport pour plusieurs organisations, vous pouvez planifier un ensemble d’éclatement qui génère un rapport pour chaque organisation dans un champ d’invite.

Exemple : créez un ensemble d’éclatement pour un rapport financier qui génère un rapport pour chaque société.

Accédez à la tâche

Modifier un groupe de rapports

(Facultatif) Sélectionnez la case à cocher

Utiliser un modèle Excel

pour joindre les résultats du rapport à des modèles Microsoft Excel.

Workday crée jusqu’à 200 feuilles dans un seul classeur et les fournit dans

Mes rapports

Lorsque vous ne joignez pas de modèle Excel, Workday crée un fichier distinct pour chaque organisation pour laquelle vous définissez l’éclatement.

Dans l’onglet

Rapports

, définissez la grille

Invites de rapport

Pour la grille, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Champ d’invite	Sélectionnez le type d'organisation pour lequel vous voulez répartir l'éclatement. Exemples : Société Centre de coûts Organisation de supervision
Type de valeur	Sélectionnez Ensemble d'éclatement . Ne sélectionnez pas l'ensemble d'éclatement pour plus d'un champ d'invite . La sélection de plusieurs champs pour l'éclatement peut entraîner un comportement inattendu des rapports.
Champ	Sélectionnez un champ calculé global pour limiter les organisations à inclure dans l’ensemble d’éclatement. Exemple : Sélectionnez Sociétés actives pour un champ d'invite Société . Vous pouvez également créer des champs calculés personnalisés qui réduisent la liste des organisations que vous souhaitez inclure. Si l’ensemble d’invites pour le groupe de rapports contient le même champ, la valeur de Champ remplace la valeur du champ de l’ensemble d’invites lorsque vous planifiez le groupe de rapports.
Entité définissant la sécurité	Sécurisez la sortie du rapport en fonction de l’organisation que vous avez sélectionnée comme Champ d’invite lorsque vous utilisez un modèle Excel.

Dans l’onglet

Partager la sortie

, définissez les options de partage de la sortie du rapport.

Lorsque vous sélectionnez

Partager la sortie du rapport avec d’autres utilisateurs

, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Entité définissant la sécurité	Sélectionnez le type d’organisation que vous souhaitez utiliser pour sécuriser la sortie du rapport. Il s’agit du même champ que vous cochez la case Entité définissant la sécurité pour la grille Invites de rapport de l’onglet Rapports .
Groupes de sécurité	Sélectionnez le groupe de sécurité fondé sur des rôles avec lequel vous souhaitez partager la sortie du rapport.