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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-04-18
Planifier des rapports ou des groupes de rapports

Planifier des rapports ou des groupes de rapports

Sécurité : domaine
Scheduled Report Processes
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser la tâche
Planifier l’exécution d’un rapport
 pour exécuter un rapport ou un groupe de rapports en arrière-plan.
Lorsque vous transférez la propriété d'un rapport ou d'un processus planifié, les options de partage sont réinitialisées à
Ne pas partager la sortie du rapport
.
  1. Accédez à la tâche
    Planifier l’exécution d’un rapport
     .
  2. Pour l’onglet
    Critères du rapport
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de valeur
    Si vous sélectionnez
    Déterminer la valeur au moment de l'exécution
    , Workday calcule les critères de sélection à chaque exécution du rapport. Exemple : utilisez
    Déterminer la valeur au moment de l’exécution
     pour les champs de date qui peuvent varier au fil du temps pour un processus récurrent.
    Valeur
    Si le
    type de valeur
     est
    Déterminer la valeur au moment de l'exécution
    , le rapport détermine la valeur d'invite chaque fois qu'il est exécuté.
    Vous pouvez définir la
    Valeur
     comme un champ calculé. Exemple : vous pouvez créer un champ calculé dont la valeur est calculée comme un nombre défini de jours avant la date du jour.
    Workday affiche cet onglet uniquement lorsque le rapport contient des invites.
  3. Dans l’onglet
    Sortie
     , sélectionnez un
    type de sortie
    .
    Si un rapport contient un volume élevé de résultats, Workday peut fournir un type de fichier autre que le
    type de sortie
     que vous sélectionnez. Pour un rapport composite, lorsque vous sélectionnez le
    type de sortie
    Excel
     et que Workday convertit le fichier prédéfini au format CSV en raison des limites de taille du fichier, le fichier peut inclure la structure du plan.
    Vous ne pouvez pas générer des rapports de recherche au format PDF. Le traitement planifié échoue si vous sélectionnez
    Rapport (PDF)
     pour un rapport de recherche.
  4. (Facultatif) Pour les rapports composites et matriciels, sélectionnez
    Afficher dans le navigateur
     pour exécuter le rapport en arrière-plan et recevoir une notification lorsque les résultats du rapport sont prêts.
    Les résultats du rapport sont un instantané à partir de la fin de la tâche en arrière-plan, mais les résultats de l’exploration descendante et du développement de plans sont des données interactives en temps réel. Vous pouvez cliquer sur
    Afficher le rapport planifié
     dans les cinq jours suivant l’exécution du rapport pour interagir avec vos données en temps réel. Par exemple, vous pouvez explorer les valeurs, réduire et développer les hiérarchies, utiliser des graphiques, etc.
    Vous ne pouvez pas partager le rapport lorsque vous sélectionnez
    l'option Afficher dans le navigateur
    .
  5. Pour l’onglet
    Sortie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Marqueurs de rapport
    Lorsque vous planifiez le groupe de rapports, Workday ajoute les marqueurs au fichier de sortie généré de chaque rapport.
    Fichier à supprimer après (jours)
    Indique le nombre de jours pendant lesquels Workday conserve les documents ou les rapports générés.
    Ne pas générer de sortie pour un rapport vide
    Cochez la case pour que, lorsqu’un rapport ne contient aucun résultat, Workday ne crée pas de fichiers de sortie et n’envoie pas de notifications par courriel.
    Workday ne prend pas en charge cette option pour les rapports standard créés avec XpressO.
    Masquer les valeurs d'invite
    La sortie masque les valeurs d'invite de rapport/critère de rapport lorsque vous sélectionnez le
    type de sortie
    Excel
     ou
    Texte (CSV)
    .
  6. Pour l’onglet
    Planification
    , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Priorité
    Sélectionnez une valeur de priorité
    Faible
    ,
    Normal
    ,
    Élevée
    ou
    Critique
    . La définition d’une priorité plus élevée peut réduire les mises en file d’attente potentielles.
    Fréquence d’exécution
    Critères
    Exécuter une fois plus tard
    Précisez la
    date de début
    ,
    l'heure de début
    et
    le fuseau horaire
    .
    Récurrence quotidienne
    • Sélectionnez un
      type de récurrence
      . Si vous sélectionnez
      Récurrence tous les x jour(s)
      , entrez un nombre entre 1 et 366.
    • Indiquez une
      heure de début
       et
      un fuseau horaire
      .
    • Indiquez une
      date de début
       et une
      date de fin
      .
    Récurrence hebdomadaire
    • Dans le champ
      Récurrence toutes les x semaine(s)
       , entrez un nombre entre 1 et 52.
    • Sélectionnez au moins un
      jour de la semaine
      . Si
      le champ Récurrence toutes les x semaine(s)
       est supérieur à 1, vous ne pouvez sélectionner qu’un jour.
    • Indiquez une
      heure de début
       et
      un fuseau horaire
      .
    • Sélectionnez le
      rattrapage
      .
    • Indiquez une
      date de début
       et une
      date de fin
      .
    Récurrence mensuelle
    • Sélectionnez un ou plusieurs
      mois
       pour planifier chaque récurrence.
    • Sélectionnez le
      type de récurrence
       , puis précisez quel
      (s) jour(s) du mois
       ou
      jour de la semaine ()
      .
    • Indiquez une
      heure de début
       et
      un fuseau horaire
      .
    • Sélectionnez le
      rattrapage
      .
    • Indiquez une
      date de début
       et une
      date de fin
      .
    Personne à charge
    • Sélectionnez le type d’événement
      Dépendance
       qui déclenche la planification du rapport.
    • Utilisez le champ
      Déclenchement en fonction du statut
       pour préciser les statuts d’événement qui déclenchent l’exécution du rapport.
    • (Facultatif) Indiquez le nombre de jours, d’heures ou de minutes nécessaires au report de l’exécution du rapport après le déclenchement.
    Récurrence personnalisée
    • Précisez l'
      heure de début
       et
      le fuseau horaire
      par défaut ().
    • Sélectionnez le
      rattrapage
      .
    • Dans
      Récurrences personnalisées actives
      , ajoutez une exécution planifiée future personnalisée du rapport ou du groupe de rapports.
      • Une erreur de validation s'affichera si vous tentez d'ajouter une rangée dont la date ou l'heure se situe dans le passé.
    • Dans
      Récurrences personnalisées écoulées
      , affichez les exécutions planifiées du rapport ou du groupe de rapports qui ont déjà été exécutées.
  7. (Facultatif) Dans l’onglet
    Partager
     , partagez la sortie du rapport avec d’autres utilisateurs.
    Vous pouvez uniquement partager la sortie des rapports planifiés avec des groupes de sécurité non contraints. Si vous sélectionnez
    Partager la sortie du rapport avec d'autres utilisateurs
    , vous autorisez les personnes indiquées à consulter le rapport et toutes les données qu'il contient, telles que celles-ci vous sont présentées et quel que soit leur niveau de sécurité.
Les fichiers de sortie sont chargés dans
Mes rapports
.
Accédez au rapport
Traitements futurs planifiés
 pour supprimer, modifier ou interrompre un rapport planifié.
Pour désactiver les courriels de notification pour les rapports récurrents venant à échéance, accédez à la tâche
Modifier la configuration du locataire - Notifications
 et désactivez
les traitements futurs planifiés
 pour le rapport. Workday vous avertit lorsqu’il reste au moins deux occurrences.