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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Joindre des modèles Excel à des rapports ou à des groupes de rapports personnalisés

Joindre des modèles Excel à des rapports ou à des groupes de rapports personnalisés

  • Vérifiez que la section
    Définition du système
     dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Système
     active
    xlsm
     et
    xlsx
     comme types de fichiers.
  • Activez les définitions de groupes de rapports pour utiliser des modèles Microsoft Excel en cochant la case
    Utiliser un modèle Excel
     .
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
    • Définition : Configuration du locataire - Système
    • Custom Report Creation
    • Manage : All Custom Reports
    • Mettre à jour un modèle Excel
Vous pouvez automatiser le traitement et la mise en forme d’Excels en joignant un modèle Excel personnalisé à un rapport ou à un groupe de rapports personnalisé. Workday applique votre modèle Excel uniquement lorsque vous exécutez un rapport à l'aide de la tâche
Planifier l'exécution d'un rapport
 , ou lorsque vous exécutez le rapport en arrière-plan en cliquant sur
M'avertir plus tard
. Workday n’applique pas votre modèle Excel lorsque vous cliquez sur l’icône
Exporter vers Excel
 dans les résultats du rapport.
Workday prend en charge les fonctionnalités Excel disponibles dans Excel 1997-2010.
Workday ne prend pas en charge les éléments suivants :
  • Classeurs protégés par mot de passe.
  • macros signées.
  • Trancheurs.
  1. Dans Excel, créez un classeur Excel et incluez des macros. Enregistrez le classeur en tant que fichier .xlsx ou .xlsm.
  2. Dans Workday, accédez au rapport personnalisé ou au groupe de rapports que vous souhaitez exporter vers Excel.
    Joignez le modèle Excel en sélectionnant l’une des options suivantes :
    • Pour un rapport personnalisé, sélectionnez
      Rapport personnalisé
      Mettre à jour un modèle Excel
       dans le menu des actions connexes.
    • Pour un groupe de rapports, sélectionnez
      Groupe de rapports
      Mettre à jour un modèle Excel
       dans le menu des actions connexes.
  3. (Facultatif) Dans l’invite
    Nom de la feuille de calcul
     , entrez le nom d’une feuille existante du modèle Excel que vous souhaitez remplir avec la sortie du rapport. Sinon, Workday crée une nouvelle feuille avec le même nom que le rapport et remplit cette feuille avec la sortie du rapport.
    Workday remplace la feuille existante par la sortie du rapport.
Accédez à la tâche
Planifier l’exécution d’un rapport
 , sélectionnez votre rapport ou groupe de rapports et sélectionnez
Excel
 comme type de sortie. Pour les groupes de rapports, vous devez également cocher la case
Utiliser un modèle Excel
 .