Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-09-08
Créer des ensembles d'invites

Créer des ensembles d'invites

Sécurité : domaine
Report Prompt Set Management
 dans le domaine fonctionnel System.
Les ensembles d’invites sont des groupes de champs interdépendants qui offrent plus de flexibilité lors de l’exécution de rapports. Ils vous permettent de définir des valeurs chargées pour les invites utilisées dans :
  • Les rapports composites et les sous-rapports.
  • Tableaux de bord personnalisés.
  • Groupes de rapports.
Exemple : dans la présentation de l’information financière, les calendriers comptables et les périodes comptables dépendent d’une société. Vous pouvez configurer un ensemble d’invites pour inclure la société, l’exercice et la période.
Vous pouvez utiliser les ensembles d’invites prédéfinis par Workday ou créer les vôtres pour définir l’ordre des invites, rendre une invite obligatoire, etc.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un ensemble d’invites
     .
  2. (Facultatif) Dans le champ
    Description
     , entrez une description pour l’ensemble d’invites que Workday affiche lorsque vous affichez l’ensemble d’invites.
  3. Dans l’invite
    Catégorie
     , sélectionnez une valeur pour regrouper les ensembles d’invites en catégories fonctionnelles. Par exemple :
    Présentation de l’information financière
    ,
    Paie
    ou
    Talents
    .
  4. Configurez la grille
    Champs d’invites
     pour préciser les exigences et les valeurs de l’ensemble d’invites.
  5. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Champ d’invite
    Workday affiche la
    description
     et
    la catégorie
     dans le menu des actions connexes d’un champ d’invite afin que vous puissiez :
    • Découvrez les champs d’invites avec des noms identiques à inclure dans votre ensemble d’invites.
    • Sert à afficher des détails supplémentaires sur le champ d'invite.
    Étiquette d'affichage sur le rapport
    Si Workday renomme un champ d’invite, le nouveau nom s’affiche dans la colonne
    Afficher l’étiquette sur le rapport
     . Workday peut renommer un champ d’invite pour inclure un texte plus précis afin que vous puissiez sélectionner le bon champ d’invite lors de la création d’un ensemble d’invites.
    Étiquette par défaut de remplacement
    Précisez un nom à utiliser au lieu du nom par défaut pour l'invite.
Pour afficher des informations détaillées sur les ensembles d’invites, vous pouvez accéder :
  • L'onglet
    Invites
     dans la définition de rapport composite. Vous pouvez afficher et modifier les paramètres d’invites, les ensembles d’invites, les invites au niveau du rapport et les invites de données pour chaque colonne, rangée et cellule. Vous pouvez également afficher toutes les invites de chaque sous-rapport utilisé dans le rapport composite et ajouter ou créer un ensemble d’invites à partir de l’onglet
    Invites
     .
  • Le rapport
    Afficher un
     ensemble d’invites. Vous pouvez également explorer les instances qui utilisent l’ensemble d’invites à partir du champ
    Utilisations de l’ensemble d’invites
     .