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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : paie rétroactive et admissibilité à la composante de paie

Concept : paie rétroactive et admissibilité à la composante de paie

Ces facteurs peuvent avoir une incidence sur l’admissibilité du travailleur à une composante de la paie pendant le traitement de la paie rétroactive.

Dates d’effet

Le paramètre
Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
 sur les retenues et le paramètre
Ne pas recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
 sur les revenus utilisent des dates d’effet. Pour modifier le paramètre de paie rétroactive d’une composante de la paie, ajoutez une nouvelle date d’effet. Si vous ne le faites pas, les modifications apportées aux paramètres s’appliquent à toutes les périodes, quelle que soit la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis. Lorsque vous ajoutez une nouvelle date d’effet, vous pouvez :
  • Réinitialiser le paramètre
    Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
     du revenu ou de la retenue pour la plage de temps prévue.
  • Avancer la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour limiter jusqu’où Workday peut remonter pour traiter des événements pour un travailleur.
Lorsque Workday traite une composante de la paie dans une période précédente, il évalue la définition de la composante de la paie en fonction de la date d’effet appropriée.
Vous pouvez modifier la date avant laquelle aucun traitement de paie rétroactive n’est permis pour garantir qu’aucun changement rétroactif ne sera traité avant que vous traitiez la composante de la paie.

Admissibilité - Composante de la paie

Lorsqu’un calcul de la paie rétroactive traite une composante de la paie d’une période précédente, il évalue :
  • Les critères d’admissibilité du travailleur à la date d’effet de la composante de la paie.
  • Les données sur le travailleur en fonction de la date d’effet de l’événement rétroactif.
  • Le statut actif ou inactif de la composante de la paie pour la période.
Indépendamment du paramètre
Calcul de la paie rétroactive
, Workday traite les différences de paie rétroactive lorsque vous mettez à jour :
  • Les critères d’admissibilité des travailleurs.
  • Le statut actif ou inactif de la composante de la paie.
Lorsque vous configurez des composantes de la paie pour qu’elles soient recalculées dans la paie rétroactive, Workday vous recommande de référencer uniquement d’autres composantes de la paie qui sont aussi recalculées dans la paie rétroactive. Cette configuration assure que la paie rétroactive utilise les bons montants lors du calcul des périodes antérieures. Exemple : vous ne cochez pas la case
Ne pas recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
 pour un revenu. Pour référencer un autre revenu, sélectionnez-en un pour lequel cette case est décochée. Pour référencer une retenue, sélectionnez-en une dont la case
Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
 est cochée.
Vous pouvez configurer le champ
Désactiver le traitement automatique des différences de paie rétroactive pour les travailleurs inactifs
 de la tâche
Modifier la configuration du locataire - Paie
 afin d’utiliser la configuration des composantes de la paie dans l’onglet inactif pour les catégories d’exécution lors du traitement des entrées de la paie rétroactive.
Exemple : incidence des modifications apportées aux critères d’admissibilité des travailleurs
Pour être admissibles à une indemnité de voiture en janvier, les employés doivent travailler dans la ville 1, la ville 2 ou la ville 3.
Début février, vous modifiez les règles d’admissibilité des travailleurs. Les employés doivent désormais travailler dans la ville 1 ou la ville 3 pour recevoir l’indemnité de voiture. Pour effectuer la modification, vous créez une nouvelle définition avec date d’effet.
En février, Nancy, qui travaille dans la ville 2, reçoit une indemnité de voiture rétroactive de 100 pour le mois de janvier. Vous exécutez un calcul de la paie rétroactive en mars. Il ne génère aucune différence pour le revenu de l’indemnité de voiture de janvier, car votre définition a une date d’effet pour février.
La modification de la définition d’une composante de la paie sans date d’effet peut avoir des effets sur la paie d’un employé pendant le traitement de la paie rétroactive. Ces effets sont particulièrement susceptibles de se produire si vous modifiez les critères d’admissibilité.
Janvier
Février
Mars
Règle
Doit travailler dans la ville 1, la ville 2 et la ville 3.
Modification avec date d’effet : doit travailler dans la ville 1 ou la ville 3.
Doit travailler dans la ville 1 ou la ville 3.
Événement
Nancy, dans la ville 2, reçoit l’indemnité de voiture à compter de janvier.
Exécutez la paie rétroactive.
Différence de paie rétroactive
Zéro.
Exemple : incidence des modifications sur les données des travailleurs
Seuls les employés à temps plein sont admissibles à un revenu de prime. Monica était employée à temps plein en janvier et est passée à temps partiel avec une date d’effet en février.
En mars, vous entrez une prime de 1 000 pour Monica pour le mois de janvier. Monica satisfait aux critères d’admissibilité, car elle était à temps plein au moment de l’événement de la paie rétroactive. Le calcul de la paie rétroactive crée une différence de paie rétroactive de 1 000 pour le revenu afin de payer Monica dans la période actuelle.
Janvier
Février
Mars
Règle
Prime pour les employés à temps plein.
Prime pour les employés à temps plein.
Prime pour les employés à temps plein.
Événement
Monica passe à temps partiel.
  • Entrez une prime pour Monica.
  • Exécutez la paie rétroactive.
Différence de paie rétroactive
1 000.
Exemple : incidence des modifications du statut actif ou inactif d’une composante de la paie
Global Modern Services (GMS) a un nouveau régime de santé qui entrera en vigueur en mars. En mars, vous désactivez la retenue pour le régime de santé précédent. Vous laissez également la case
Recalculer au cours du traitement de la paie rétroactive
 désélectionnée dans la définition de la retenue.
La retenue pour le régime de santé précédent était de 50 par mois. Alex reçoit une prime de 1 000 en janvier. Il existe désormais un changement rétroactif pris en charge. Par conséquent, vous exécutez le calcul de la paie rétroactive dans la période actuelle (mars). Le calcul de la paie rétroactive génère les différences de paie rétroactive suivantes :
  • 50 × 2 comme remboursement des retenues de janvier et février, car il prend en compte toutes les composantes de la paie pour l’admissibilité.
  • 1 000 pour la prime.
Janvier
Février
Mars
Règle
Retenue du régime de santé de 50.
Retenue du régime de santé de 50.
Retenue du régime de santé de 50.
Événement
Alex reçoit une prime.
  • Désactivez la retenue du régime de santé précédent.
  • Entrez une prime pour Alex.
  • Exécutez la paie rétroactive.
Différence de paie rétroactive
50 + 50 + 1 000 = 1 100

Régimes d’avantages sociaux et garantie/coût en date du paiement

Le calcul de la paie rétroactive traite les périodes de paie dont la date de fin est identique ou postérieure à la date d’effet d’un événement rétroactif. Lorsque vous mappez des régimes d’avantages sociaux à des composantes de la paie, vous pouvez cocher la case
Garantie/Coût en date du paiement
 pour définir la façon dont Workday applique la date de début des retenues. Lorsque vous sélectionnez
Garantie/Coût en date du paiement
 :
  • Dans les calculs de la paie, Workday compare la date de début des retenues à la date de paiement plutôt qu’à la date de fin de la période de paie.
  • Dans les calculs de la paie rétroactive, Workday utilise la date de fin de la période de paie pour déterminer la période rétroactive à traiter. Workday n’inclut pas les événements qui se situent en dehors de la période considérée.
Exemple : vous exécutez la paie toutes les deux semaines et avez finalisé la période de paie du 1er au 15 janvier. La date de paiement pour cette période est le 18 janvier. La date de début des avantages sociaux dans votre entreprise est le 1er janvier. Vous sélectionnez
Garantie/Coût en date du paiement
 dans la retenue mappée au régime d’avantages sociaux. Vous entrez un changement apporté aux avantages sociaux à compter du 16 janvier. Lorsque vous exécutez la paie rétroactive, Workday :
  • Prend en compte la période du 15 au 31 janvier en fonction de l’événement de la paie rétroactive.
  • Ne tient pas compte des événements qui se situent en dehors de la période de paie rétroactive, indépendamment du mappage des retenues et de la date de paiement.

Ajout et suppression de composantes de la paie provenant d’une catégorie d’exécution

Les calculs de la paie rétroactive recalculent toutes les composantes de la paie configurées pour la paie rétroactive pour la catégorie d’exécution et le groupe de paie traités dans la période précédente. Ces composantes de la paie incluent les revenus et les retenues que vous avez ajoutés ou supprimés après le calcul initial.
  • Composantes de la paie ajoutées : la paie rétroactive traite les composantes de la paie ajoutées lorsque le travailleur satisfait aux critères d’admissibilité de la période précédente.
  • Composantes de la paie supprimées : la paie rétroactive peut générer des différences négatives, reflétant la valeur des revenus calculés initialement dans la période précédente. Vous pouvez également désactiver les revenus et les retenues à partir d’une certaine date et les conserver dans la définition de la catégorie d’exécution.