Étapes : traiter les différences de paie rétroactive par rapport au changement d’administration fiscale (É.-U.)
Vous pouvez associer les impôts sur la paie rétroactive à l’administration fiscale en vigueur au cours de la période de paie rétroactive correspondante. Workday :
- Calcule les différences de paie rétroactive pour les revenus et les retenues.
- Reporte les différences de paie rétroactive à la période de paie actuelle.
- Associe les impôts pour la différence de paie rétroactive aux administrations fiscales en vigueur pendant les périodes de paie rétroactive.
- Calcule les impôts sur la paie rétroactive en fonction des taux d’imposition, des choix et des règles actuels du travailleur.
- Cochez les cases suivantes dans la section de la tâcheModifier la configuration du locataire - Paie:
- Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle
- Activer les impôts sur les montants de la paie rétroactive à partir des administrations fiscales antérieures
Cochez ces cases pour permettre à Workday de reporter les différences de paie rétroactive dans la paie en cycle et de calculer les impôts pour la paie rétroactive en fonction des administrations fiscales en vigueur pendant les périodes de paie rétroactive. - Exécutez un calcul de la paie rétroactive pour générer les différences de paie rétroactive.
- Passer en revue les résultats de la paie rétroactive.
- Recalculez la paie pour régler les différences de paie rétroactive.Lorsqu’il existe d’autres événements de paie rétroactive pour des travailleurs après le calcul de leur paie habituelle, vous devez recalculer cette dernière.Vous pouvez afficher les différences de paie rétroactive traitées dans les ongletsBrut au netetComposantes de la paie supplémentairedes résultats de la paie du travailleur.
- Accédez à la tâcheExécuter la finalisation de la paie rétroactive.Finalisez les résultats de la paie rétroactive pour les groupes de paie et les périodes de paie qui n’ont :
- Aucun traitement de paie en cours pour les groupes de paie.
- Aucun paiement de remplacement sur demande en cours.
- Aucun travailleur dont le statut de calcul de la paie rétroactive estNouveau calcul nécessaireouErreur. Corrigez et recalculez la paie rétroactive au besoin pour ces travailleurs.
Exemple : lorsque vous finalisez des paiements supplémentaires sur demande alors que la paie rétroactive estEn cours, Workday affecte le statutNouveau calcul nécessaireau résultat de la paie rétroactive.Workday marque les résultats de la paie rétroactive au statutFinalisé, et vous ne pouvez ni exécuter de nouveau la paie rétroactive ni interrompre les résultats. - Exécutez votre calcul de paie final et finalisez-le.Finalisez les paiements hors cycle avec la paie rétroactive avant de finaliser les paiements en cycle pour la même période.
Workday calcule les impôts pour les administrations fiscales de la période de paie rétroactive dans un seul résultat de la paie avec une ligne de résultat de la paie affichée par :
- Impôt pour la période actuelle.
- Impôt pour chaque période rétroactive dont les administrations fiscales applicables sont différentes de celles du résultat de la paie actuel.