Concept : différences de paie rétroactive par rapport aux changements apportés aux administrations fiscales (États-Unis)
Lorsque vous sélectionnez
Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle
et Activer les impôts sur les montants de la paie rétroactive à partir des montants de la paie rétroactive provenant des administrations fiscales antérieures
dans votre locataire, Workday :
- Calcule les différences de paie rétroactive pour les revenus et les retenues, et les reporte dans la période de paie actuelle.
- Associe les impôts pour la différence de paie rétroactive aux administrations fiscales en vigueur pendant les périodes de paie rétroactive.
- Calcule les impôts sur la paie rétroactive en fonction des taux d’imposition, des choix et des règles actuels du travailleur.
- Affiche les administrations fiscales sources qui incluent les détails de l’administration fiscale de travail et de résident pour chaque résultat de la paie individuel traité par la paie rétroactive dans le résultat de la paie rétroactive du travailleur.
- Affiche les administrations fiscales de la paie rétroactive pour les composantes de la paie dans la colonne Administrations fiscales de la période de paie rétroactive d’un résultat de la paie.
- Affiche une ligne de résultat de la paie distincte pour chaque combinaison unique de période source et de période actuelle ayant des administrations fiscales différentes.
Lors du calcul de la paie, Workday calcule les périodes rétroactives avant la période actuelle. Lorsqu’il existe plusieurs périodes de la paie rétroactive, Workday les calcule par ordre alphanumérique en fonction des administrations fiscales de la période de paie rétroactive, puis en fonction des dimensions suivantes :
- État de l'emploi
- Ville de travail
- Comté d’emploi
- État d'assurance-chômage
- État du domicile
- Ville de résidence
- Comté de résidence
- Arrondissement scolaire de résidence
Lorsque le paramètre
Activer le traitement de la paie rétroactive provenant de différentes administrations fiscales dans la paie en cycle
est activé seulement, Workday traite les différences de paie rétroactive dans les paiements en cycle et les reporte dans la période de paie actuelle. Workday impose les différences de paie rétroactive en fonction de l’administration fiscale actuelle.Vous pouvez utiliser les paiements supplémentaires sur demande pour traiter les différences de paie rétroactive par rapport aux administrations fiscales pour les travailleurs :
- Qui a des impôts à la fois pour les États et les territoires américains
- En Pennsylvanie, qui :
- Ont sélectionné ou désélectionné la case à cocherPrincipal pour l’égalitéd’accès à l’emploi principale dans leur choix lié aux impôts de la ville de travail depuis la période rétroactive.
- Obtenez une définition d’affectation des impôts œuvrant en continu dans plusieurs compétences législatives pour une ville de la Pennsylvanie qui est différente de la valeur des choix liés aux impôts désignés pour la ville principale de l’égalité d’accès à l’emploi.
Workday applique uniquement les données entrantes de la paie pour les calculs associés de la composante de la paie à la période de paie actuelle. Vous pouvez ajuster la période de paie rétroactive en ajoutant un ajustement de données entrantes pour équilibrer le total des périodes de paie en cours et de la paie rétroactive.
Workday inclut les impôts rétroactifs et les revenus payés dans les résultats de la paie en cycle dans le calcul du revenu disponible dans l’ordonnance de saisie sur revenu d’un travailleur.
Workday utilise la date d’effet des choix liés aux impôts du travailleur pour déterminer si un impôt local est inclus dans la période de paie rétroactive. Pour le traitement des différences de paie rétroactive pour les travailleurs ayant des choix liés aux impôts locaux, tenez compte des éléments suivants :
Cas d’utilisation | Ajustement de choix liés aux impôts |
|---|---|
Le choix lié aux impôts du travailleur ne s’applique plus. | Ajoutez un nouveau choix lié aux impôts locaux et cochez la case Inactif avec une date d’effet pour que le choix lié aux impôts locaux ne s’applique plus. |
Le travailleur a un choix lié aux impôts pour une nouvelle ville ou un nouveau comté. | Ajoutez un nouveau choix lié aux impôts locaux pour la ville ou le comté du travailleur. |
Exemple
- Du 2024-01-01 au 2024-01-15
- Du 2024-01-16 au 2024-01-31
Le 1er février 2024, James déménage à New York, alors qu’il vie et travaille. James reçoit également un changement de rémunération rétroactif de 1 000 par période de paie, à compter du 1er janvier 2024.
Vous exécutez le calcul de la paie rétroactive, puis vous exécutez le calcul de la paie et vous finalisez le calcul de la paie pour la période de paie en cours en février. La section
Rémunération
de l’onglet Brut au net
du résultat de la paie de James affiche les paiements rétroactifs de janvier et les administrations fiscales en vigueur pendant ces périodes de la paie rétroactive.
Composante de la paie | Période de la paie rétroactive | Administrations fiscales de la période de paie rétroactive | Montant |
|---|---|---|---|
Salaire de base | Du 2024-01-16 au 2024-01-31 | État (emploi) : Ohio État (SUI) : Ohio État (domicile) : Ohio Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | (3 000) |
Salaire de base | Du 2024-01-16 au 2024-01-31 | État (emploi) : Ohio État (SUI) : Ohio État (domicile) : Ohio Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | 4 000 |
Salaire de base | Du 2024-01-01 au 2024-01-15 | État (emploi) : Ohio État (SUI) : Ohio État (domicile) : Ohio Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | (3 000) |
Salaire de base | Du 2024-01-01 au 2024-01-15 | État (emploi) : Ohio État (SUI) : Ohio État (domicile) : Ohio Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | 4 000 |
Salaire de base | 4 000 |
Étant donné que les administrations fiscales en vigueur au cours des deux périodes de paie rétroactive sont les mêmes, Workday affiche les montants agrégés du salaire brut, des salaires assujettis et du salaire imposable pour chaque composante de la paie dans la section
Si les périodes de la paie rétroactive ont des administrations fiscales applicables différentes, Workday affiche des lignes de résultat de la paie distinctes pour chaque période de la paie rétroactive.
Impôts
de l’onglet Brut au net
.
Composante de la paie | Worktags | Administrations fiscales de la période de paie rétroactive | Montant | Calcul associé | Montant |
|---|---|---|---|---|---|
Retenues fédérales (É.-U.) | État (emploi) : Ohio État (SUI) : Ohio État (domicile) : Ohio Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | 78,33 | Salaires bruts | 2 000 | |
Salaires assujettis | 2 000 | ||||
Salaires imposables | 2 000 | ||||
Retenues de l'État (É.-U.) | Ohio | État (emploi) : Ohio État (SUI) : Ohio État (domicile) : Ohio Ville (emploi) : Toledo Ville (domicile) : Cleveland | 47,41 | Salaires bruts | 2 000 |
Salaires assujettis | 2 000 | ||||
Salaires imposables | 2 000 |