Concept : traitement des arriérés

Calculs du traitement de la paie nette et des arriérés

Calcul initial du brut au net

Pour ajuster la paie nette pendant le traitement de la paie, Workday effectue d’abord un calcul initial du brut au net (à l’exclusion des montants en arriérés) pour vérifier que la paie nette d’un employé est égale ou supérieure au montant de la paie nette minimale (zéro par défaut).

Exemple :

Retenue	Montant pour la période actuelle	Montant des arriérés
A	100	50
B	50	25
C	25	10

Lors du calcul de la paie nette, Workday déduit uniquement les valeurs de la période actuelle des retenues A, B et C (100 + 50 + 25), et non les montants des arriérés.

Calculs subséquents lorsque la paie nette initiale est supérieure au minimum

Pour les employés dont la paie nette est positive (paie nette > net minimum) et sans arriérés, il n’y a pas de calculs subséquents. Le calcul initial est utilisé.

Pour les employés dont la paie nette est positive (paie nette > net minimum) et qui comptent des arriérés non réglés, Workday :

Récupère les arriérés en fonction des priorités de retenues définies par la tâche
Maintain Deduction Priorities
(sous réserve des limites d’arriérés applicables).
Effectue plusieurs itérations pour réduire les arriérés de retenues avant impôts. Après chaque cycle, Workday modifie la retenue applicable (en fonction de la priorité) en ajoutant la valeur nette positive à la valeur de la retenue et en redéfinissant la paie nette. Lorsque deux cycles produisent la même valeur nette, les itérations s’arrêtent.
Génère de nouveaux résultats du brut au net.

Exemple

 : Éric a eu des avantages médicaux déduits pendant son absence. À son retour, vous devez en récupérer le plus possible sur sa paie.

Calculs subséquents lorsque la paie nette initiale est inférieure au minimum

Pour les employés dont la paie nette est négative (paie nette < net minimum) et qui comptent des arriérés non réglés, Workday :

Réduit ou élimine les retenues en fonction des priorités de retenues définies par la tâche
Mettre à jour des priorités de retenues
et les place en arriérés.
Recalcule les impôts, si la validation de la paie nette force la réduction ou l’élimination des retenues avant impôts (dans le groupe de composantes de la paie
Retenues avant impôts
).
Si Workday a recalculé les cotisations et a retenu un montant partiel pour une retenue avant impôts, il ajoute la valeur nette négative à la déduction jusqu’à ce que la paie nette atteigne le montant net minimum, produit la même valeur nette en deux cycles ou effectue 50 cycles, puis place la retenue avant impôts en arriérés.
Génère de nouveaux résultats du brut au net.

Restrictions

La tâche

Exécuter le calcul de la paie rétroactive

ne place pas les retenues en arriérés et ne tente pas de récupérer les arriérés générés pour un calcul de la paie finalisé.

Lorsque vous exécutez la paie rétroactive pour une période avec une retenue en arriérés, Workday calcule parfois un résultat de la paie rétroactive négatif pour la retenue concernée. Pour éviter d’émettre un remboursement rétroactif pour la retenue non utilisée, Workday récupère d’abord le solde des arriérés pour la retenue avec un montant rétroactif négatif, puis récupère les soldes des arriérés pour la période actuelle ainsi que pour les retenues historiques.

Dans Payroll for the US, Workday ne fractionne pas les retenues d’arriérés pour les travailleurs ayant plusieurs worktags d’administration fiscale.

Déclaration des arriérés

Le rapport
Résultats du calcul de la paie – Rapport composite des soldes d’arriérés non réglés
(rattaché aux fins de sécurité au domaine
Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters)
affiche les soldes d’arriérés d’une période de paie donnée pour les travailleurs appartenant à un ou à plusieurs groupes d’exécution de la paie ou groupes de paie.
Les rapports
Validation de la paie nette et règles d’arriérés
et
Validation de la paie nette et règles d’arriérés (filtrer par priorité)
(rattachés aux fins de sécurité au domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
affichent la validation de la paie nette et les règles de traitement des arriérés pour toutes les retenues dans Workday.
Le champ de rapport
Transaction liée aux arriérés la plus récente pour un travailleur
(rattaché aux fins de sécurité au domaine
Reports: Results for Worker (Pay Calculation
) dans l'objet de gestion Travailleur vous permet de générer des rapports personnalisés pour afficher un ou plusieurs travailleurs lorsqu'il y a au moins un travailleur avec des retenues. en arriérés ou au moins une retenue en commun.