Mapper les composantes de la paie aux régimes d’avantages sociaux
Définissez le calcul de la composante de la paie. Voir : Définir les calculs associés des composantes de la paie.
Si la composante de la paie provient d’un régime d’avantages sociaux, définissez un régime, tel qu’un régime d’assurance maladie, d’assurance ou d’épargne-retraite.
Sécurité : domaine
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
dans le domaine fonctionnel Core Payroll.Désignez la source des avantages ou configurez-la pour accepter les données entrantes de la paie.
- Accédez à la tâcheCréer un revenuouCréer une retenue.
- Remplissez l’ongletSans date d’effet:
Option Description Régime d'avantages sociauxSélectionnez des avantages sociaux payés par l’employeur, commeAssurance maladieouRégimes d’assurance.Dans le cas de Payroll for Canada et aux États-Unis, dans le cas de régimes d’avantages sociaux comportant des limites différentes, Workday vous recommande de ne pas mapper les régimes d’avantages sociaux au même revenu ou à la même retenue.Dans Payroll for France, afin de garantir l’exactitude des rapports de la DSN, lors de la définition des régimes d’assurance maladie, ne mappez pas la même retenue à plus d’un régime d’avantages sociaux déclaré comme prévoyance dans une DSN.Garantie du groupe d’avantages sociauxPour les revenus uniquement.Sélectionnez le groupe couvert par le régime.Garantie/Coût en date du paiementLorsque cette case est désélectionnée, Workday utilise la retenue si la date de fin de la période de paie est identique ou postérieure à la date de début de la retenue.Lorsque cette option est sélectionnée, Workday applique la retenue si la date de paiement est identique ou postérieure à la date de début de la retenue. Workday ne tient pas compte de la période de paie dans laquelle la retenue commence.Workday ne calcule pas au prorata les avantages sociaux d’un travailleur lorsqu’ils changent en cours de période.Exemple : pour les périodes de paie hebdomadaires ou aux deux semaines qui recoupent les années du régime d’avantages sociaux à la fin de l’année, cochez la case pour déterminer si vous utilisez les taux d’une année ou de l’année suivante. De cette façon, vous pouvez éviter les problèmes liés à l’utilisation des taux de retenue de la mauvaise année.La case à cocher s’applique à la retenue tout au long de l’année. Ne sélectionnez pas ou n’effacez pas le paramètre uniquement pour affecter un résultat d’une année à l’autre.Comme il n’y a pas de date d’effet, si la retenue est configurée pour être recalculée dans une paie rétroactive, la modification du paramètre en cours d’année peut avoir une incidence négative sur vos calculs de la paie rétroactive. - (Facultatif) Dans Payroll for France, dans l’ongletAvec date d’effet, dans la grilleAdmissibilité des travailleurs, ajoutezEmployé inscrit à un régime d’avantages sociaux à la date de fin de la sous-périodelorsque vous devez calculer différents revenus ou retenues pour chaque sous-période.Pour les avantages sociaux rétroactifs, utilisez le champ de rapportCible de garantie d’assurance maladie du travailleur à la date de fin de la sous-période (avantages sociaux)dans la tâcheCréer une table de consultationpour calculer les cotisations aux avantages sociaux par sous-période lorsqu’un régime d’avantages sociaux change au cours de la période de paie. Voir : Exemple : créer des tables de consultation avancées pour les taux des avantages sociaux (FRA).
Lorsque vous stockez les taux des avantages sociaux dans une table de consultation avancée, configurez le calcul de la retenue afin d’utiliser un calcul de consultation pour la table de consultation contenant les taux.