Concept : configurations des composantes de la paie pour les sous-périodes
En général, vous définissez les calculs des composantes de la paie de façon à renvoyer un montant pour une période de paie complète. Lorsqu’une période de paie contient des sous-périodes, quelques méthodes permettent d’éviter que la composante de la paie ne soit calculée avec son montant total pour chaque sous-période.
Option | Description |
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Définissez une méthode de calcul au prorata pour les composantes de la paie. | La composante de la paie est calculée à chaque sous-période, mais renvoie un montant calculé au prorata pour la sous-période. |
Utilisez des critères d’admissibilité pour traiter une composante de la paie une fois par période. | Pour le calcul au prorata du brut au net uniquement.
Lorsque vous créez une composante de la paie, sélectionnez l’une des options suivantes dans l’invite Admissibilité des travailleurs :
La composante de la paie est ensuite calculée pour une sous-période avec le montant défini pour toute la période, mais uniquement lorsqu’elle n’a pas déjà été calculée.
Ces critères d’admissibilité ne s’appliquent pas au calcul au prorata causé par des modifications du groupe de paie. Pour éviter les résultats en double, apportez des modifications au groupe de paie avant d’ouvrir la période de paie. |
Déduire les jours non travaillés pendant la période (FRA) | En cas d’embauche ou de fin d’emploi en milieu de période, vous pouvez calculer la paie d’un travailleur pour toute la période de paie en fonction du calendrier du travailleur. Vous pouvez ensuite créer une retenue pour soustraire la paie équivalente aux heures non travaillées.
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Calculs et sous-périodes (FRA)
Lorsque vous définissez les calculs, vous pouvez utiliser les champs de rapport qui renvoient l’une ou l’autre des fonctions suivantes :
- Une valeur pour la sous-période.
- Une valeur pour la période.
Tous les calculs sont calculés pour chaque sous-période. Cela pourrait potentiellement donner des valeurs différentes pour les calculs de comparaison de valeurs logiques ou d’instances dans chaque sous-période.
Exemple : un travailleur subit un changement de société en milieu de période et passe également de la convention collective A à la convention collective B. Si vous sélectionnez :
- Pour le champ de rapportConvention collective à la date de fin de la sous-période, Workday renvoie des valeurs de conventions collectives différentes pour chaque sous-période.
- Pour le champ de rapportConvention collective à la date de fin de la période, Workday renvoie la même convention collective pour chaque sous-période.