Concept : calcul au prorata des composantes de la paie

Lorsqu’une composante de la paie principale fait référence à une autre composante de la paie (exemple : le salaire de base fait référence à l’indemnité de jour férié), vous devez cocher la case Cibler

une sous-période unique pour une composante de la paie calculée au prorata

dans la tâche

Create Pay Component Group

ou dans la tâche

Create Pay Accumulation

. Lorsque vous cochez cette case, la composante de la paie référencée (exemple : indemnité de jour férié) cible une seule sous-période de la composante de la paie principale calculée au prorata.

Si vous entrez la composante de la paie de référence au moyen de données entrantes de la paie et que la date de fin des données entrantes se situe dans la période; Workday utilise la date de fin des données entrantes.

Exemple :

Jake Lee a un changement de rémunération en milieu de période le 10-02-24. Il existe des données entrantes de la paie pour un jour férié le 1er janvier 24. Le salaire de base est configuré pour le calcul au prorata des composantes de la paie lors d'un changement de rémunération, mais l'indemnité de jour férié ne l'est pas. Workday effectue les calculs suivants :

Composante de la paie principale Salaire de base - Sous-période 1 (1/1-1/9).
Composante de la paie principale Salaire de base 2 (1/10-1/31).
La composante de la paie de référence Indemnité de jour férié entrée au moyen de données entrantes (les dates de début et de fin sont le 1er janvier) ciblera la sous-période de la composante de la paie principale 1.

Si vous n’entrez pas la composante de la paie référencée au moyen des données entrantes ou si la date de fin des données entrantes est en dehors de la période; Workday utilise la sous-période de la composante de la paie de référence ou la date de fin de la période pour déterminer la sous-période cible de la composante de la paie principale.

Exemple :

Jake Lee a un changement de rémunération en milieu de période le 10-02-24. Il y a un jour férié le 1er janvier 24. Le salaire de base est configuré pour les composantes de la paie au prorata lors d'un changement de rémunération, mais l'indemnité de jour férié ne l'est pas. Workday effectue les calculs suivants :

Composante de la paie principale Salaire de base - Sous-période 1 (1/1-1/9).
Composante de la paie principale Salaire de base 2 (1/10-1/31).
La composante de la paie de référence Indemnité de jour férié qui n'est pas entrée au moyen de données entrantes aura une date de fin de période au 31-01-01 et ciblera la sous-période de la composante de la paie principale 2.

Lorsque la sous-période ou la date de fin de la composante de la paie de référence ne tombe pas dans une sous-période de la composante de la paie principale, Workday applique la composante de la paie de référence à la première sous-période de la composante de la paie principale.

Par exemple,

ceux de Jake Lee :

Événements de calcul au prorata des composantes de la paie principales (salaire de base) : changement de rémunération et absences.
Événements de calcul au prorata de la composante de la paie de référence (indemnité de jour férié) : aucun
Groupe de paie : Direction (Mensuel)
Période de paie : 1/1/24 - 1/31/24

Séquence des événements :

Le 1er janvier est un jour férié
Jake Lee part Absent à compter du 05-01
Retour après absence à la date d'effet 10-01
Changement de rémunération pour Jake Lee à compter du 1er janvier
Jake Lee part Absent à compter du 1er 31
Retour après absence à la date d'effet le 02-01

Workday calcule :

Sous-période du salaire de base 1 : 1/1 - 1/4
Sous-période du salaire de base 2 : 1/10 - 1/14
Sous-période du salaire de base 3 : 1/15 - 1/30
L'indemnité de jour férié n'a pas de sous-période, donc la date de fin de la période est le 1er (31)
La réduction du salaire pour l'indemnité de jour férié s'applique à la sous-période du salaire de base du 1er au 1er mars