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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : créer des retenues pour les nouvelles embauches et les employés dont l’emploi a pris fin (FRA)

Exemple : créer des retenues pour les nouvelles embauches et les employés dont l’emploi a pris fin (FRA)

Cet exemple montre comment créer une retenue pour réduire les revenus d’un travailleur en fonction des éléments suivants :
  • L’horaire du travailleur.
  • Les heures non travaillées pendant une période complète en raison d’une fin d’emploi ou d’une embauche.
Global Modern Services :
  • Verse le salaire mensuel des travailleurs.
  • Utilise les horaires des travailleurs pour gérer le nombre de jours et d’heures qu’un travailleur travaille normalement au cours d’un mois.
Pour les travailleurs embauchés ou dont l’emploi a pris fin au milieu d’une période de paie, vous voulez réduire le salaire mensuel du travailleur pour les heures non travaillées. Pour calculer le montant de réduction, vous devez :
  • Utilisez le calendrier du travailleur pour calculer au prorata le salaire mensuel en fonction des heures non travaillées.
  • Convertir le montant calculé au prorata en un taux quotidien en fonction des jours civils non travaillés.
  • Définissez un revenu
    de salaire de base
     pour les salaires mensuels.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier un revenu
     , pour le revenu
    du salaire de base
     et sélectionnez
    Aucune de ces options
     dans la section
    Calcul au prorata
     .
  2. Accédez à la tâche
    Créer
     une retenue et entrez les paramètres suivants :
    Champ
    Paramètres
    Nom
    Réduction pour les jours non travaillés
    Code
    Jours non travaillés
    Date d’effet
    Sélectionnez la date du jour.
  3. Dans l’onglet
    Avec date d’effet
     , ajoutez une rangée dans la grille
    Admissibilité des travailleurs
     .
    Sélectionnez
    Le travailleur a des heures non travaillées (selon l’horaire de travail)
     dans l’invite
    Admissibilité des travailleurs
     . Ce calcul fait en sorte que la retenue est calculée uniquement pour les travailleurs qui sont entrés dans la société ou qui l’ont quittée au milieu d’une période de paie.
  4. À partir de l’invite
    Calcul
     , sélectionnez
    Jours pour la France × Taux arrondi au multiple le plus proche 0,01
    .
  5. Dans la section
    Calcul au prorata
     , sélectionnez
    Aucune de ces options
    .
  6. Ajoutez les rangées suivantes dans la section
    Calculs associés
      :
    Calcul associé
    Calcul de remplacement
    Taux
    Taux quotidien des éléments du salaire de base de la France pour une période complète non arrondi
    FRA - Jours
    Jours non travaillés pour une période complète [FRA]
    FRA - Heures non payées
    Heures non travaillées pour une période complète [FRA]
  7. Dans l’onglet
    Sans date d’effet
     , dans l’invite
    Groupes
     , sélectionnez
    FRA - Soustrait du brut [FRA]
     pour soustraire la retenue de la paie brute.
Global Modern Services a mis fin à l’emploi d’Éric le 16 janvier 2018. Avant sa fin d’emploi, il :
  • Ont un salaire mensuel de 4 000 EUR.
  • Travailla du lundi au vendredi, 7,5 heures par jour, selon son horaire de calendrier.
Workday calcule un taux quotidien de 127,536 EUR pour les jours restants de la période complète qui n’ont pas été inclus dans la sous-période travaillée, en fonction des éléments suivants :
  • Calendrier de travail d’Éric : 82,5 heures non travaillées sur 172,5 heures de travail pour janvier.
  • 15 jours civils non travaillés.
Workday affiche les lignes de revenus et de retenues suivantes dans les résultats de la paie d’Éric :
Description
Taux
Unit
Montant (EUR)
Salaire de base
4 000
Réduction pour les jours non travaillés
127,536
15
(1 913,04)