Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-09-19
Éléments à prendre en compte pour la définition : contrepassations de la paie

Éléments à prendre en compte pour la définition : contrepassations de la paie

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des contrepassations. Elle explique :
  • Pourquoi les définir.
  • Comment cette définition s’intègre dans Workday.
  • Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
  • Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
  • Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Vous pouvez enregistrer une version négative d’un paiement finalisé que vous n’avez pas rapproché avec un relevé bancaire. Vous pouvez ensuite remplacer le montant contrepassé par un autre calcul. L’exécution des contrepassations crée de nouvelles lignes de résultat de contrepassation et a une incidence sur la comptabilité.

Avantages pour l’entreprise

Contrepassations de la paie :
  • Offrir une certaine flexibilité dans le traitement.
  • Contribuer à l’amélioration de l’efficacité.
  • Vous permettent de corriger les erreurs de paie.

Cas d’utilisation

Créez des contrepassations pour corriger les paiements lorsque :
  • Le partenaire RH met fin à l’emploi d’un travailleur au début de la dernière période de paie de l’année précédente, mais n’enregistre pas la fin d’emploi avant la nouvelle année. Vous contrepassez le dernier paiement de la paie du travailleur comme un ajustement de la période précédente.
  • Un travailleur dont l’emploi a pris fin reçoit un paiement erroné après son départ.
  • Le partenaire RH embauche un travailleur après la date de paiement de la période de paie actuelle. Vous contrepassez le paiement effectué pour la période et exécutez un paiement sur demande pour inclure tous les cumuls de paie depuis le début de l’année.

Questions à se poser

Questions
Éléments à prendre en compte
Le résultat de la paie que vous devez contrepasser dans une période de grand livre ouverte ou clôturée?
Quand la date comptable du résultat de la paie se situe dans une période de grand livre ouverte, Workday :
  • Associe le résultat de contrepassation à la période de déclaration que vous sélectionnez dans le menu des actions connexes
    Calcul de la paie > Contrepassation
     .
  • Crée des lignes d’écriture de contrepassation dans l’écriture de charges à payer réelles associées à la paie et utilise la date comptable de l’écriture opérationnelle initiale.
Quand la date comptable du résultat de la paie se situe dans une période de grand livre clôturée, Workday :
  • Associe le résultat de contrepassation à la période de déclaration que vous sélectionnez dans le menu des actions connexes
    Calcul de la paie > Contrepassation
     .
  • Crée des lignes d’écriture de contrepassation dans les écritures de charges à payer réelles associées à la paie et utilise le premier jour de la prochaine période de grand livre ouverte comme date comptable.
Vous pouvez exécuter :
  • La tâche
    Corriger des écritures opérationnelles avec erreurs
     pour déterminer comment Workday comptabilise les contrepassations.
  • Le rapport
    Statut des écritures d’une période de grand livre
     pour vérifier le statut de la période comptable.
Pour quelle période voulez-vous déclarer les contrepassations?
Lorsque vous exécutez des contrepassations, vous pouvez sélectionner la période de déclaration actuelle ou précédente. Lorsque la période de déclaration est en cours, vous pouvez utiliser toutes les catégories d’exécution associées au groupe de paie du paiement d’origine. S’il s’agit d’une période antérieure, vous pouvez utiliser la catégorie d’exécution du paiement d’origine ou la catégorie d’exécution ordinaire du groupe de paie.
Quelle est la chronologie de la contrepassation?
Vous ne pouvez exécuter des contrepassations que pour les paiements qui n’ont pas encore été rapprochés avec le relevé bancaire. Lorsqu’il est trop tard pour une contrepassation, vous pouvez exécuter :
  • Des paiements manuels ou sur demande. Exemple : vous êtes informé du déménagement d’un travailleur après quelques trimestres. Vous devez ajuster ses impôts et son salaire pour garantir l’exactitude des données de Workday Payroll pour la production de rapports de fin d’année.
  • Des calculs de la paie rétroactive pour la période antérieure. Exemple : vous avez payé en trop un travailleur en raison d’entrées d’heures erronées. Après avoir saisi les heures réelles travaillées et exécuté la paie rétroactive, Workday récupère le salaire de base et rembourse les retenues sur la paie suivante du travailleur.
Dans Payroll for the UK, lorsque vous modifiez rétrospectivement la catégorie d’assurance nationale d’un travailleur, vous ajustez également les retenues pour l’assurance nationale calculées précédemment et le solde associé. Pour effectuer des ajustements de sécurité sociale après la fin de l’année d’imposition et avant le 19 avril, vous pouvez utiliser :
  • Les contrepassations et paiements supplémentaires sur demande, si les ajustements entraînent une paie nette négative.
  • Des paiements sur demande, si les ajustements n’entraînent pas une paie nette négative.
Vous pouvez ensuite soumettre le résultat à HMRC par FPS.
Quel est le statut des paiements que vous souhaitez corriger?
Vous pouvez corriger les paiements en cycle ou hors cycle selon le statut du calcul et selon que vous les avez réglés ou non. Pour les résultats en cours qui sont :
  • En cycle, vous ne pouvez annuler qu’un résultat à la fois.
  • Hors cycle et chargés à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise, vous pouvez annuler plusieurs résultats à la fois.
Pour les résultats finalisés qui sont :
  • En cycle et non réglés, vous pouvez annuler les résultats pour l’ensemble du groupe de paie.
  • Hors cycle, non réglés et dans la période actuelle, vous pouvez annuler un ou plusieurs résultats à la fois.
  • Réglés, mais non rapprochés avec le relevé bancaire, vous pouvez contrepasser un résultat à la fois.
Workday règle le statut des résultats non réglés à
En cours
 et le statut comptable à
Créé
. Lorsque vous utilisez la comptabilité d’engagements de Workday Payroll, Workday règle aussi le statut comptable de la liquidation à
Créé
.
Lorsque vous souhaitez corriger :
  • Des calculs de composantes de la paie précis, vous pouvez annuler ou contrepasser le résultat de paie et ajuster les montants à l’aide de paiements sur demande ou manuels.
  • Des contrepassations, vous pouvez les compenser en exécutant des paiements sur demande ou manuels.
Quelles sont vos exigences en matière de déclaration de relevés d’emploi (CAN)?
Lorsque vous contrepassez un paiement que vous avez déclaré dans le relevé d’emploi, Workday affecte la contrepassation à la même période de déclaration. Lorsque vous ne déclarez pas un paiement et le contrepassez ensuite, Workday exclut la contrepassation du relevé d’emploi. Exemple : Workday ne déclare pas un paiement dans le relevé d’emploi, car il dépasse les exigences de Service Canada pour les périodes de déclaration maximales. Lorsque vous contrepassez ce paiement, Workday ignore la contrepassation du relevé d’emploi.

Recommandations

Lorsque vous n’utilisez pas Workday Financials pour la comptabilité, des incohérences peuvent survenir lorsque vous laissez des périodes comptables ouvertes. Vous pouvez configurer des processus de gestion de façon à inclure les périodes comptables de clôture.
Workday vous recommande d’utiliser les contrepassations uniquement lorsque cela est nécessaire en raison de conflits potentiels avec des périodes comptables.

Exigences

Vous pouvez contrepasser un paiement pour un travailleur dans une période de paie finalisée :
  • Que vous n’avez pas rapproché avec votre relevé bancaire.
  • Qui ne fait pas l’objet d’ajustements comptables de paie.
  • Qui n’a pas une déshérence en cours ou le statut
    En déshérence
    .
  • Qui ne contient aucune écriture associée erronée.

Limites

Ce que Workday ne fait pas :
  • Régler les contrepassations. Le paiement initial et la contrepassation restent inscrits dans les livres. Même si Workday ne règle pas les contrepassations, vous devez tout de même les finaliser.
  • Afficher les contrepassations sur les bulletins de paie.
  • Prendre en charge les contrepassations de Payroll for France ou Ireland.
Vous ne pouvez pas :
  • Modifier les dates de contrepassation. Vous pouvez exécuter des paiements sur demande ou manuels pour ajuster les contrepassations. Vous pouvez également exécuter la tâche
    Cancel Off-cycle Complete
     pour annuler les contrepassations finalisées pour la période de paie actuelle.
  • Contrepasser les résultats de paie nuls créés par des événements rétroactifs tels que les absences. Vous pouvez les supprimer en annulant les résultats de la paie rétroactive qui contiennent l’événement d’absence rétroactive.
  • Contrepasser un historique de la paie terminé. Vous pouvez ajuster ou compenser les résultats de l’historique finalisé à l’aide de la tâche
    Exécuter un paiement de l’historique pour un travailleur
    . Vous pouvez également corriger chaque paiement de l’historique dans le menu des actions connexes du paiement en question. Workday règle le statut du paiement à
    En cours
    .
  • Contrepasser un paiement pour un travailleur qui a un paiement sur demande dans la période suivante.
Lorsque vous reportez les différences de paie rétroactive à la période actuelle à partir d’une période que vous avez contrepassée, retirez manuellement les différences dans la période actuelle. Exemple : vous pouvez compenser les différences de paie rétroactive à l’aide de données entrantes de la paie. Lorsque vous reportez les différences de paie rétroactive à une période puis que vous contrepassez cette période par la suite, Workday :
  • Récupère les différences de paie rétroactive.
  • Les ajoute aux résultats de paie actuels du travailleur.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Domaines
Éléments à prendre en compte
Process: Load, Calculate, Cancel, Complete History
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Permet aux utilisateurs d’ajuster ou de compenser les résultats de l’historique finalisés.
Process: Period End
 dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Permet aux utilisateurs de vérifier le statut de la période comptable.
Process: Run Batch Cancel Complete
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Permet aux utilisateurs d’annuler une paie en cycle finalisée.
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Permet aux utilisateurs de déterminer les travailleurs pour lesquels il existe des différences de paie rétroactive lorsque vous contrepassez ultérieurement la période source ou la période cible.
Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)
 dans le domaine fonctionnel Core Payroll
Permet aux utilisateurs d’examiner comment Workday inscrit les contrepassations.

Production de rapports

Rapports
Éléments à prendre en compte
Statut des écritures d’une période de grand livre
Vérifiez si une période comptable est ouverte ou fermée.
Résultats de contrepassation avec paie rétroactive
Désignez les travailleurs pour lesquels il existe des différences de paie rétroactive lorsque vous contrepassez ultérieurement la période source ou la période cible.
Paiements de la paie hors cycle pour un groupe de travailleurs
Créez des rapports personnalisés contenant de l’information sur les contrepassations.

Intégrations

Les intégrations de déclarations fiscales n’incluent pas les résultats de paie contrepassés. Par conséquent, les rapports, tels que le rapport
Travailleurs dont les données sont purgées avec des résultats finalisés de la paie,
 n’affichent pas ces résultats.
Vous pouvez utiliser le service Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
 pour exécuter des paiements manuels en bloc afin de compenser les résultats finalisés en cycle ou hors cycle au lieu d’exécuter des contrepassations individuelles.

Connexions et interactions

Fonctions
Éléments à prendre en compte
Comptabilité
Lorsque vous exécutez des contrepassations, Workday génère la comptabilité en cas de variation du brut au net. Les contrepassations ne permettent pas de créer, d’annuler ou de contrepasser des écritures de charges à payer à régulariser.
Traitement de la paie
Pour un travailleur appartenant à un groupe de paie précis et pour une période donnée, vous pouvez exécuter plusieurs types de paiements. Afin de mettre à jour les cumuls de paie et les soldes de paie, Workday traite les paiements dans l’ordre suivant :
  1. Manuel
  2. Contrepassation
  3. Sur demande
  4. En cycle
Lorsque vous tentez de traiter des paiements hors séquence, Workday applique cette séquence en indiquant le statut de calcul
Finalisation de la paie rétroactive en attente
 pour tout type de résultat dépendant de calculs précédents.
Soldes de paie
Lorsque vous exécutez des contrepassations, Workday met à jour les résultats des cumuls de paie et des soldes de paie. Pour les soldes fondés sur :
  • Les dates des périodes, Workday met à jour les soldes pour la période de déclaration.
  • Les dates de paiement, Workday met à jour les soldes de la période qui inclut la date de paiement du résultat contrepassé.
Fin d'année des É.-U.
Les contrepassations peuvent entraîner des différences entre les données de déclaration fiscale et le formulaire W-2 et avoir une incidence sur la déclaration de fin d’année.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.