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Dernière mise à jour : 2024-03-08
Exemple : corriger les erreurs de code BACS (R.-U.)

Exemple : corriger les erreurs de code BACS (R.-U.)

Cet exemple montre comment résoudre une erreur de code de hachage BACS dans la production de rapports sur l’information en temps réel pour un travailleur dont les détails bancaires sont manquants, une fois que vous avez finalisé la paie.
À compter de l’année d’imposition 2024/2025, le traitement HMRC n’exige plus de notification du code d’accès BACS.
Lorsque Ella, l’administratrice de la paie de Global Modern Services, a calculé la paie de juin, Alisha, une employée, n’ avait plus de détails bancaires. Ella n'a pas pu ajouter les détails manquants dans Workday avant de finaliser la paie et d'envoyer le fichier BACS. Les détails manquants ont entraîné une erreur de code de hachage de BACS dans le rapport
View Advanced UK RTI FPS Exceptions
 . Pour soumettre des soumissions de paiements complets RTI pour les travailleurs en juin, Ella doit :
  • Excluez Alisha de la soumission de données FPS en cycle.
  • Corrigez l’erreur de code de hachage BACS.
  • Soumettez un FPS RTI distinct pour Alisha.
Configurez le processus de gestion
RTI FPS Submission Event
 et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  1. Accédez à la tâche
    Run UK RTI FPS
     .
  2. Entrez les paramètres suivants pour exclure Alisha de la soumission de données de rapport RTI en cycle :
    Option
    Valeur
    Période de paie
    Juin
    Référence de l'employeur - R.-U.
    Global Modern Services
    Statut du calcul de la paie
    Finalisé
    Travailleurs
    Alisha
    Exclure des travailleurs
    Cochez la case.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  3. Cliquez sur
    Soumettre
    .
  4. Pour contrepasser le résultat du calcul de la paie d’Alisha pour le mois de juin, sélectionnez
    Calcul de la paie
    Contrepassation
     dans le menu des actions connexes du calcul de la paie.
    Sécurité : domaine
    Process: Off Cycle (Reversal)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  5. Accédez au rapport
    Mettre à jour les choix de paiement
     d’Alisha et ajoutez les détails du compte bancaire manquants.
    Sécurité : domaine
    Worker Data: Payroll (Payment Elections)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  6. Cliquez sur
    OK
    .
  7. Accédez à la
    tâche Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
     et créez un paiement supplémentaire sur demande pour le salaire de juin d’Alisha.
    Sécurité : domaine
    Process: Off Cycle (On Demand)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  8. Cliquez sur
    OK
    .
  9. Sélectionnez
    Calcul de la paie
    Finaliser
     dans le menu des actions associées.
    Sécurité : domaine
    Pay Calculation: Ad-Hoc Actions (Complete)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  10. Accédez à la tâche
    Run UK RTI FPS
     .
  11. Entrez les paramètres suivants pour générer un rapport sur le paiement sur demande :
    Option
    Valeur
    Période de paie
    Juin
    Référence de l'employeur - R.-U.
    Global Modern Services
    Statut du calcul de la paie
    Finalisé
    Travailleurs
    Alisha
    Exclure des travailleurs
    Laissez en blanc.
    Soumission - Hors cycle
    Cochez la case.
    Après l'événement d'intégration RTI
    Sélectionnez l’intégration RTI en cycle précédente.
    Sécurité : domaine
    Process: RTI (Reports) - UK
     dans le domaine fonctionnel UK Payroll.
  12. Cliquez sur
    Soumettre
    .
Workday traite le FPS RTI pour le salaire de juin d’Alisha.