FAQ : Paie et RTI pour les travailleurs décédés (Royaume-Uni)

Comment garantir que la paie est calculée correctement pour les travailleurs décédés?: Assurez-vous que le travailleur a :
La valeur de décès
dans l’invite
Motif principal de fin d’emploi
pour l’ événement
Fin d’emploi
.
Une
date de décès
exacte dans le rapport
Renseignements personnels
du groupe de profil personnels du profil de travailleur.

Utilisez la lettre de la catégorie d'assurance nationale pour ne pas déduire sécurité sociale nationale.

Lorsque vous entrez une
date de décès
pour un travailleur, Workday:
Déclare la date du décès comme
date de fin du contrat d’emploi
dans la soumission d’information en temps réel (RTI) Full Payment Submission (FPS).
Traite correctement l'assurance nationale dans le dernier salaires du travailleur décédé .
Ne génère pas de formulaire P45.

Après avoir traité la paie et le FPS finals, accédez à la tâche
Add Worker UK RTI Details
. Cochez la case
FPS Submit to Deceeded Worker
afin que Workday calcule correctement l’impôt si vous effectuez des paiements ultérieurs après la fin d’emploi. Après avoir notifié le système HMRC de la date du décès, Workday déduit PAYE en utilisant le code 0T
(sur la base de la semaine 1 / mois).
Comment garantir que tous les travailleurs décédés ont une date de décès enregistrée?: Pour vous assurer que les travailleurs décédés ont une
date de décès
dans la tâche
Modifier les renseignements personnels
, Workday vous recommande de faire ce qui suit :
Modifiez le processus de gestion
Fin
d’emploi. Incluez une étape conditionnelle À faire
dans la tâche
Modifier les renseignements personnels
lorsque le motif de fin d’emploi est Décès
dans l’un des champs suivants :
Motif principal de la fin d'emploi
Catégorie principale de fin d'emploi
Créez un rapport personnalisé des travailleurs dont l’emploi a pris fin avec un
motif de fin d’emploi
de décès
, mais sans
date de décès, soit
. Utiliser le rapport comme audit avant de traiter la paie.

Workday rend le champ
Date du décès
disponible dans la tâche
Modifier les renseignements personnels
uniquement lorsque le processus de gestion Fin
d’emploi est terminé pour le travailleur.
Comment déclarer les paiements supplémentaires des travailleurs décédés?: Pour déclarer des paiements supplémentaires à des travailleurs décédés, corrigez votre soumission de FPS après avoir envoyé un FPS avec leur date de départ.
Accédez à la tâche
Ajouter des détails du RTI du travailleur (R.-U.)
.
Pour le
motif de déclaration de PAYE en retard
, sélectionnez H - Correction de la soumission antérieure
.
Accédez au rapport
View UK RTI FPS Data
et vérifiez les chiffres depuis le début de l’année. Pour les paiements effectués :
Dans la même année d'imposition que la date du décès, assurez-vous que les chiffres réels de cumul annuel rectifiés incluent le paiement supplémentaire.
Dans une année d'imposition ultérieure , assurez-vous que les chiffres du cumul annuel ne reflètent que le paiement supplémentaire.
Exécuter l’ intégration du système de déclaration fiscale HMRC RTI Tax Filing System
.