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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : créer des données de relevé d’emploi à déclarer à Service Canada

Étapes : créer des données de relevé d’emploi à déclarer à Service Canada

  • Définissez la déclaration du relevé d’emploi.
  • Effectuez l’une des actions suivantes :
    • Finalisez la paie en cycle pour la période au cours de laquelle l’événement déclencheur du relevé d’emploi s’est produit.
    • Payez le dernier salaire à l’aide d’un paiement hors cycle dans la période contenant le dernier jour payé.
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel CAN Payroll :
    • Process: ROE (Create Data) - CAN
    • Reports: ROE Results for Worker(s) - CAN
    • Process: ROE (Edit Data) - CAN
    • Process: ROE (Approve Data) - CAN
Vous pouvez créer, réviser et approuver les données de relevé d’emploi en vue de leur envoi à Service Canada. Vous pouvez créer des données de relevé d’emploi pour les événements déclencheurs de relevé d’emploi suivants :
  • Affecter un groupe de paie avec changement au calendrier ou à la fréquence de paie.
  • Changer l’affectation d’organisation.
  • Demander une absence.
  • Fin d’emploi.
  1. Créez un relevé d’emploi :
    Pour les travailleurs occupant plusieurs emplois, Workday crée :
    • Deux relevés d’emploi pour un travailleur qui a deux postes dans deux groupes de paie avec des fréquences de paie différentes.
    • Deux relevés d’emploi pour un travailleur qui occupe deux postes, dans deux sociétés avec des numéros de compte de retenues sur la paie différents.
    • Deux relevés d’emploi pour un travailleur qui a deux postes, dans deux groupes de paie ayant la même fréquence et des dates de paiement différentes.
    • Un seul relevé d’emploi pour un travailleur qui a deux postes dans la même société, mais deux groupes de paie différents avec la même fréquence de paie et le même calendrier de paie.
  2. Accédez au rapport
    Résultats des relevés d’emploi des travailleurs
     pour réviser et corriger les erreurs.
  3. Sélectionnez le
    relevé d’emploi
     et la commande pertinente. En l’absence d’erreur, Workday fait passer le statut du relevé d’emploi à
    En cours
    . Vous pouvez approuver le relevé d’emploi.
  4. À partir du menu des actions connexes du relevé d’emploi, sélectionnez
    RE
    Approuver
     :
    • Sélectionnez
      Confirmer
       pour approuver le relevé d’emploi défini au statut
      Brouillon
      .
    • Sélectionnez à la fois
      Confirmer
       et
      Soumettre
       pour faire passer le relevé d’emploi à
      Soumettre
       dans l’intégration sortante pour relevés d’emploi. En sélectionnant les deux, vous éviterez de soumettre les ébauches de relevés d’emploi manuellement après les avoir envoyées à Service Canada.
      Vous pouvez cocher la case
      Soumettre
       automatiquement si vous cochez la case
      Sélectionner l’option de soumission par défaut dans la tâche Approuver le relevé d’emploi
       dans
      Modifier la configuration du locataire - Paie
      .
Vous pouvez lancer le fichier d’intégration de relevés d’emploi pour Service Canada. Workday inclut tous les relevés d’emploi munis du statut
Approuvé
. Filtrez la sélection en choisissant les options suivantes dans la tâche
Démarrer/planifier l’intégration
 :
  • Groupe de paie
  • Société
  • Travailleur
Utilisez un connecteur d’intégration pour préparer les fichiers de relevés d’emploi, les télécharger pour les transmettre directement à Service Canada et importer les relevés d’emploi délivrés par Service Canada. Les relevés d’emploi dans Workday conservent le statut
En attente de délivrance
 jusqu’à ce que vous importiez les relevés d’emploi délivrés depuis Service Canada.
Workday vous recommande de terminer le processus en entier et d’exécuter l’intégration entrante pour les relevés d’emploi afin de faire passer le statut des relevés d’emploi du statut
En attente de délivrance
 au statut
Délivré
.
Workday vous recommande d’importer uniquement les relevés d’emploi avec le statut
Délivré
 à partir de Service Canada. Si vous importez dans Workday des relevés d’emploi avec le statut
Réussi
,
Échec
 ou
Rejeté
, vous devez supprimer ou recréer les données de relevé d’emploi avant de renvoyer le relevé d’emploi à Service Canada.
Utilisez le rapport
Afficher les relevés d’emploi à modifier
 pour afficher les travailleurs dont l’emploi a pris fin et les travailleurs en congé non payé qui ont un relevé d’emploi délivré, qui reçoivent des revenus après que Service Canada a délivré le relevé d’emploi, mais avant le retour au travail du travailleur.
Surveillez le statut des relevés d’emploi soumis à Service Canada à l’aide du rapport
Résultats des relevés d’emploi des travailleurs
.
Pour plus de renseignements, consultez le site Web de Service Canada.