Préparer et charger les données historiques du relevé d’emploi

Procédez de l’une des façons suivantes :

Démarrez une nouvelle période d’emploi à compter de la date de mise en œuvre de Workday.

Continuez la période d’emploi existante sans arrêt de rémunération.

Sécurité : Process: ROE (Create Data) - CAN
dans le domaine fonctionnel CAN Payroll :

Pour préparer votre locataire Workday au traitement de relevés d’emploi, vous devez charger l’historique des données de votre précédente application de paie :

Historique de relevé d’emploi – relevé d’emploi émis après l’exécution de votre traitement de la paie final.

Résultats de l’historique des relevés d’emploi de périodes antérieures – Heures et rémunération assurables payées un an avant la mise en œuvre de Workday.

Si vous ne chargez pas l’historique des relevés d’emploi de votre précédente application de paie ou que vous ne chargez pas les résultats de l’historique des périodes antérieures, tous les relevés d’emploi générés dans Workday utilisent par défaut le premier jour de travail où le travailleur reçoit une rémunération assurable dans Workday.

Avant d’exécuter votre premier calcul de la paie dans Workday, assurez-vous d’avoir chargé les données historiques de votre précédente application de paie.

Si vous démarrez une nouvelle période d’emploi en date de la mise en œuvre de Workday :

Émettez des relevés d’emploi pour tous vos travailleurs à partir de votre précédente application de paie. Chargez les informations relatives aux relevés d’emploi émis dans Workday. Votre partenaire de mise en œuvre charge l’historique des relevés d’emploi de tous les travailleurs avant la mise en œuvre de Workday, ou vous pouvez accéder à la tâche

Créer un historique de relevé d’emploi

et entrer les informations manuellement par travailleur.

Si vous continuez la période d’emploi existante sans arrêt de rémunération :

Votre partenaire de mise en œuvre chargera l’historique de vos heures et de votre rémunération assurables dans Workday à l’aide du service Web Import ROE Prior Period History Results
.

Avant d’utiliser le service Web, assurez-vous que vos calendriers de périodes incluent les périodes historiques que vous voulez charger. Nous vous recommandons de charger au moins un an avant la date de mise en œuvre de Workday. Exemple : si vos périodes de paie sont bimensuelles, chargez 24 périodes de paie.

Si vous avez délivré des relevés d’emploi à des travailleurs absents et qu’ils sont revenus de leur absence dans l’année suivant la mise en œuvre de Workday, vous devez enregistrer la date de leur retour après absence. Workday utilise cette date pour rechercher le premier jour de travail sur le relevé d’emploi que Workday crée.

Accédez à la tâche

Créer un historique de relevé d’emploi

Sélectionnez une date dans l’invite du calendrier

Date du retour après absence (avant la mise en production de Workday)