Éléments à prendre en compte pour la définition : liens avec les sociétés des employeurs successeurs (CAN)
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation des relations avec les sociétés successeurs au Canada. Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
L’employeur successeur dans Payroll for Canada vous permet de considérer l’emploi d’un travailleur comme continu entre une société précédente et la société qui lui réussit immédiatement par acquisition. Les montants déduits, versés ou payés d’un travailleur en vertu du Régime de pensions du Canada ou de la Loi sur l’assurance-emploi, ou les deux, de la société précédente sont pris en compte dans la limite annuelle et les calculs des crédits par l’employeur successeur.
Avantages pour l’entreprise
- Vous pouvez charger les choix liés aux impôts des travailleurs par Créateur d’interfaces Entreprise pour la société précédente au lieu de les ajouter pour chaque travailleur, ce qui permet de gagner du temps lors de l’entrée des données.
- Workday :
- Prend en compte les salaires payés par la société précédente, au lieu de les recommencer, lors de la détermination des limites d’impôts tels que :
- CPP/CPP2
- QPP/QPP2
- EI
- RQAP/RQAP (EMPLOYEUR)
- Inclut les salaires payés uniquement par la société successeur lors de la déclaration fiscale.
Cas d’utilisation
Vous pouvez poursuivre votre paie et vos déclarations fiscales dans un nouveau lien chaque fois que vous acquérez des sociétés.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
La société successeur a-t-elle reçu une règle propre au Régime de pensions du Canada (RPC) ou à l’Assurance de l’employeur (AE) de l’Agence du revenu du Canada? | Si oui, créez un paiement manuel (hors cycle). Voir : Créer des paiements manuels. Pour charger de grandes quantités de données sur les travailleurs, utilisez le Créateur d’interfaces Entreprise pour les données entrantes de la paie hors cycle. Voir Concept : importer le Créateur d’interfaces Entreprise pour paiements hors cycle. Vous devez obtenir l'autorisation de l'Agence du revenu du Canada pour poursuivre l'action avec l'employeur successeur. |
La société prédécesseur doit-elle être dans Workday? | Non. Toutefois, vous devez obtenir les valeurs depuis le début de l’année pour les composantes de la paie suivantes :
Créez ensuite un paiement manuel (hors cycle) pour les travailleurs en utilisant les valeurs obtenues de la société précédente. Vous devez créer ce paiement hors cycle avant de procéder aux paiements en cycle dans l’employeur successeur. |
Avez-vous finalisé la première paie en cycle des travailleurs dans la société successeur? | Si oui, vous ne pouvez pas continuer à utiliser l’employeur successeur pour le Canada cette année. Vous devez entrer les valeurs du prédécesseur de votre travailleur avant le premier paiement en cycle avec le successeur. |
Recommandations
- Confirmez que les choix liés aux impôts et aux retenues de vos travailleurs sont corrects.
- Vérifiez vos entrées de la paie hors cycle avant de finaliser le premier paiement en cycle pour les travailleurs de la société successeur.
Exigences
- Confirmez les mutations de travailleurs au Québec ou à l’extérieur de celui-ci pour vous assurer de comptabiliser les cotisations au RPC ou au RRQ qui doivent être déclarées.
- Vous devez obtenir une règle du Régime de pensions du Canada (RPC) ou de l’Assurance-emploi (AE) de l’Agence du revenu du Canada (ARC) avant de pouvoir appliquer cette fonctionnalité aux employeurs successeurs.
- Vous devez traiter une paie hors cycle pour les travailleurs de la société qui vous précède dans la société successeure afin de saisir les valeurs depuis le début de l'année du prédécesseur avant de finaliser la première paie en cycle dans la société successeur.
- Vérifiez qu’aucune valeur négative n’est entrée pour les travailleurs ou que des valeurs dépassent les limites annuelles maximums.
- Vous pouvez utiliser l’employeur successeur plus d’une fois par an. Tenez compte uniquement des valeurs de la société qui précède immédiatement lorsque vous entrez des valeurs sur ce prédécesseur.
Limites
Si vous utilisez des remplacements pour des retenues configurées par Workday (RPC/RPC2, RRQ/RRQ2, AE, RQAP), Workday vous recommande de ne pas utiliser cette fonction pour le reste de l’année 2024.
Les formulaires fiscaux de la société remplacée proviennent de la société remplacée. Le cumul des retenues depuis le début de l’année des travailleurs n’est pas fusionné avec la société successeur.
Vous ne pouvez pas modifier ce type de lien une fois que vous avez finalisé une paie.
Workday ne prend pas en charge les relations de société-employeur successeur pour les travailleurs ayant un poste en affectation à l’étranger au Canada.
Workday ne reporte pas les soldes limites d’ordonnances de saisie antérieures, vous devez entrer l’information sur les ordonnances de saisie pour vos nouveaux travailleurs.
Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
Domaines | |
|---|---|
Domaine Process: Off-Cycle (Manual Payment) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. | Vous permet de créer un Créateur d’interfaces Entreprise pour un grand volume de travailleurs utilisant un service Web. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Rapports | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Détails des versements d’impôt Périodes de versement d’impôt (CAN) Récapitulatif de versements d’impôt Récapitulatif de versements d’impôt - Fédéral Récapitulatif de versements d’impôt - Québec | Inclut uniquement les détails des versements de l’employeur successeur. |
Intégrations
Services Web | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Process: Off-Cycle (Manual Payment) | Permet d’entrer les montants précédents depuis le début de l’année pour tous les employés de la société successeur. |
Connexions et interactions
Aucune incidence.
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur latrousse Workday Touchpoints Kit,visitez le site Workday Community.