Étapes : traiter les données entrantes de la paie pour l’employeur successeur au Canada
Vous devez obtenir :
- Une règle propre au Régime de pensions du Canada (RPC) ou à l’Assurance-emploi (AE) de l’Agence du revenu du Canada (ARC). Si vous utilisez des remplacements pour des retenues configurées par Workday (RPC/RPC2, RRQ/RRQ2, AE, RQAP), Workday vous recommande de ne pas utiliser cette fonction pour le reste de l’année 2024.
- Les enregistrements depuis le début de l’année de vos travailleurs dans la société précédente.
L’employeur successeur dans Payroll for Canada ne vous oblige pas à importer la société précédente et ses données, si elles ne sont pas dans Workday. Lorsque vous acquérez des sociétés, définissez les données des employés pour poursuivre la production de rapports sur la paie et les déclarations fiscales dans le nouvel employeur successeur.
Les travailleurs des sociétés d’employeur successeurs reçoivent deux formulaires fiscaux de fin d’année, l’un de la société précédente et l’autre de la société de l’employeur successeur.
- Exécutez un paiement manuel (hors cycle) avant le premier paiement en cycle avec la société successeur. Voir : Créer des paiements manuels.La date de paiement doit être antérieure à la fin de la première période de paie avec la société employeur successeur.
- Pour la finalisation du paiement hors cycle, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Cumul annuel pour :- CPP/CPP2
- QPP/QPP2
Pour ces composantes :- Salaires imposables précédents
- Montant déduit de la société précédente
- Crédit pour indemnités précédent
Cumul annuel pour :- EI
- QPIP
- RQAP (EMPLOYEUR)
Pour ces composantes :- Salaires imposables précédents
- Montant déduit de la société précédente
Afin de gagner du temps lors de l’entrée des données, Workday vous recommande d’utiliser le Créateur d’interfaces Entreprise pour les travailleurs en grand nombre. - Une fois le paiement hors cycle finalisé, traitez les paiements en cycle dans l’employeur successeur.