Concept : entrée manuelle de la DSN (FRA)
Une entrée manuelle de la DSN vous permet de corriger les données de la DSN. La valeur de votre entrée manuelle dans la DSN remplace la valeur générée par un calcul existant.
Workday vous recommande de corriger les données du profil du travailleur ou des résultats de la paie si vous trouvez une erreur dans la DSN mensuelle. Après la correction, vous pouvez exécuter de nouveau la paie, puis
exécuter la tâche Exécuter la préparation de la DSN
. Si la correction du profil du travailleur ou du résultat de la paie n’est pas prise en compte dans la DSN, vous pouvez utiliser une entrée manuelle pour remplacer la valeur de bloc de la DSN générée pour la plupart des blocs. Vous pouvez créer une entrée manuelle lorsqu’une DSN a l’un des statuts suivants :
- Erreur.
- En cours.
- Prêt pour la soumission(si la DSN n’est pas déjà incluse dans une soumission réelle).
Workday prend en charge les entrées manuelles pour tous les blocs de la DSN, à l’exception des suivantes :
- S21.G00.00
- S21.G00.01
- S21.G00.02
- S21.G00.13
- S21.G00.23
- S21.G00.82
- S21.G00.90
- Exemple 1 : corriger une erreur de DSN avec une entrée manuelle
- Alex prépare une DSN mensuelle, mais une nouvelle embauche, Chris, était malade le premier jour de son contrat, le 2024-11-01. Quand Alex exécute la DSN, la rubrique liée aux congés de maladie S21.G00.60.002 Date du dernier jour travaillé est vide. Alex doit corriger cela pour que la valeur de rubrique indique la date d’embauche comme dernier jour de travail avant un congé de maladie.
- Accédezà Rechercher des DSNet cliquez sur la loupe sous DSN.
- Dans l’ongletTravailleurs, cliquez surAperçupour le résultat de la paie de Chris.
- Sélectionnez S21.G00.60, puis cliquez surAjouter une entrée manuelle pour S21.G00.60.
- Sélectionnez S21.G00.60.002 et cliquez surRemplacementpour entrer 2024-01-11 dans le champNouveau.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surTerminé.
- Exécutez la préparation de la DSNpour confirmer les changements.
Alex voit la valeur correcte à la case 60.
- Exemple 2 : création d’un bloc enfant avec entrée manuelle
- L’administrateur de la paie Alex doit mettre à jour une DSN pour créer un bloc qui signale les changements apportés aux renseignements sur le contrat d’un travailleur. Alex doit créer deux blocs enfants, un pour l’information sur le contrat et un pour l’information sur le travailleur.Avant d’ajouter le bloc enfant :
- Exécutez la préparation de la DSN. Voir Étapes : générer des DSN (FRA).
- Sécurité : domainesProcess: DSN (Run) - FRAetProcess: DSN (Submission) - FRAdans le domaine fonctionnel FRA Payroll.
- Accédez au rapportView DSN.
- Cliquez surAperçupour accéder à la DSN, bloc 40.
- Cliquez surAjouter une entrée manuelle pour S21.G00.40.
- Cliquezsur Créer S21.G00.41 - Changements Contrat.
- Cliquez surAperçupour accéder au bloc 30 de la DSN.
- Cliquez surAjouter une entrée manuelle pour S21.G00.30.
- Cliquez surCréer S21.G00.31pour créer le bloc qui présente l’information sur les travailleurs.
Alex voit un nouveau bloc enfant à la case 40 et un nouveau bloc enfant à la case 30.