FAQ : Production de rapports DSN (FRA)
- Comment supprimer une DSN?
- Vous ne pouvez pas supprimer une DSN, mais vous pouvez changer son statut àAnnulé.
- Sélectionnez dans le menu des actions associées de la DSN.
- À l’inviteStatut suivant, sélectionnezAnnulé.
- Les autorités ont rejeté ma soumission de DSN. Que dois-je faire ensuite?
- Lorsque votre DSN ne répond pas aux exigences en matière de données, la DSN-valeur ou les autorités peuvent la refuser.Si le rejet est le résultat de :
- Un dépôt manuel, voir Déposer manuellement les soumissions DSN (FRA).
- Une DSN générée automatiquement, alors le statut de la DSN est défini àRejetépar l’intégrationDSN (Machine-à-Machine).
Pour soumettre de nouveau le fichier DSN corrigé :- Accédez à la tâcheRechercher des DSNpour afficher une liste des DSN générées.
- Corrigez les erreurs et réexécutez un calcul de la paie.
- Accédez à la tâcheExécuter la préparation de la DSNet cochez la caseInclure la DSN avec le statut Rejeté.
- Accédez à la tâcheCreate DSN Submissionpour générer le fichier de soumission de DSN.
- Quelle date est utilisée par Workday pour les données incluses dans les DSN?
- Dans le rapportAperçu du travailleurouAperçu de l’en-têted’une DSN, vous pouvez voir les dates suivantes :
- Date d’effet: Date de référence utilisée pour extraire les données sur le travailleur, l’établissement ou l’événement. Exemple : pour une DSN mensuelle, Workday indique le titre de fonction à la date de fin de la période.
- Moment de traitement de la DSN: date de génération de la DSN.
- Dernier calcul de la paie: Date des résultats du calcul de la paie utilisés dans la DSN. Workday l'affiche uniquement lorsqu'il est différent dumoment de traitement de la DSN: .
- Quand puis-je créer une entrée manuelle?
- Vous pouvez créer une entrée manuelle lorsqu’une DSN a l’un des statuts suivants :
- Erreur.
- En cours.
- Prêt pour la soumission(si la DSN n’est pas déjà incluse dans une soumission réelle).
Workday prend en charge les entrées manuelles pour tous les blocs de la DSN, à l’exception des suivantes :- S21.G00.00
- S21.G00.01
- S21.G00.02
- S21.G00.13
- S21.G00.23
- S21.G00.82
- S21.G00.90
- Comment modifier ou désactiver une entrée manuelle?
- Accédez à la tâcheRechercher des DSNpour afficher une liste des DSN générées.
- Dans une DSN, accédez à l’ongletEntrées manuelles de la DSN.
- Dans le menu des actions connexes de la saisie manuelle, sélectionnez .
- (Facultatif) Pour supprimer l’entrée manuelle, sélectionnezInactif.
- Cliquezsur Exécuter la préparation de la DSNpour que la modification ou la suppression de l’entrée manuelle prenne effet.
Exemple : vous créez un bloc 78 avec Entrée manuelle, puis deux blocs enfants 79 et 81. Lorsque vous cochez la caseInactifpour l’entrée manuelle à la case 78 et exécutez la tâcheExécuter la préparation de la DSN, l’entrée manuelle sera désactivée pour les blocs enfants 79 et 81.- Comment traiter la paie supplémentaire pour un travailleur dont l’emploi a pris fin?
- Pour déclarer la paie supplémentaire, annulez et remplacez la DSN de fin d’emploi initiale. Workday inclut automatiquement la paie supplémentaire dans la DSN mensuelle suivante après le paiement supplémentaire.
- Comment déclarer la paie supplémentaire lorsque je gère la fin d’emploi d’un travailleur en dehors de Workday?
- Lorsque vous gérez la fin d’emploi d’un travailleur en dehors de Workday, vous pouvez tout de même déclarer toute paie supplémentaire dans une DSN mensuelle :
- Accédez à la tâcheRechercher des DSNpour afficher une liste des DSN générées.
- Dans le menu des actions connexes d’une DSN, sélectionnez .
- Dans le volet de droite, accédez au bloc S21.G00.51.
- Cliquez surAjouter une entrée manuelle pour S21.G00.51.
- Ajoutez les dates de la dernière sous-période avant la fin d’emploi.
- Cliquezsur Exécuter la préparation de la DSNpour que la modification prenne effet.
Pour annuler et remplacer la DSN initiale de fin d’emploi, Workday vous recommande de fournir manuellement l’attestation de l’employé (AE) mise à jour sur net-entreprises.fr. - Comment modifier une absence après avoir généré une DSN d’absence?
- Si vous n’avez pas soumis la DSN d’absence, annulez la DSN d’absence avant de modifier l’absence. Vous pouvez ensuite créer une nouvelle DSN pour les absences. Régénérer la même DSN après avoir modifié une absence peut entraîner plusieurs erreurs dans la DSN.Si vous avez déjà soumis la DSN d’absence, vous pouvez l’annuler et la remplacer. Reportez-vous aux spécifications techniques de la DSN pour obtenir des conseils sur des cas précis.
- Comment déterminer le compte bancaire de la société utilisé pour les paiements?
- Pour les cotisations, les retenues d’impôt sur le revenu et les paiements de subrogation à IJSS, Workday déclare lecompte bancaire par défautdans la tâcheModifier une règle de routage bancaire.
- Comment vérifier que l’impôt sur le salaire est déclaré dans la DSN mensuelle de décembre?
- Vous pouvez accéder au rapportRécapitulatif de l’impôt sur le salairepour afficher les détails de l’impôt sur le salaire pour chaque période de paie. Workday déclare les montants annuels d’impôt sur les salaires dans la DSN mensuelle de décembre.
- Comment préparer mes formulaires fiscaux mensuels et annuels dans Workday?
- Vous pouvez utiliser le rapportRécapitulatif de taxes sur les salaireslorsque vous préparez vos soumissions de formulaires fiscaux mensuels et annuels. Le rapport extrait uniquement les données et ne les génère pas dans un format final. Transformer les données en un formulaire approprié pour la soumission et assurer que vos rapports sont conformes à la réglementation.
- Comment déclarer les mutations à l’étranger?
- Workday identifie et déclare les travailleurs qui sont transférés dans une société française ou en dehors de celle-ci. Workday utilise letype de numéro d’identification fiscaleSIREN dans l’onglet Numérosd’identification fiscalede la tâcheModifier les détails sur les taxes/impôts d’une sociétépour déterminer si une société est française.Type de mutationProduction de rapports DSNMuter en FranceDans la section S21.G00.40.001, Workday indique la date de mutation du travailleur comme date de début du contrat.Muter depuis la FranceLe mois du transfert, Workday déclare une fin d’emploi à la case S21.G00.62 de la DSN mensuelle. Pour les transferts, Workday utilise le motif de fin d'emploi998 - Transfert par contrat de travail à un autre établissement sans fin de contrat.Workday ne génère pas de DSN de fin d’emploi.
- Workday déclare-t-il les paiements supplémentaires sur demande dans une DSN?
- Lors de la génération d’une DSN mensuelle, Workday inclut dans la DSN mensuelle tous les paiements supplémentaires sur demande qui ciblent le mois en cours, ainsi que les paiements de périodes antérieures sur demande qui n’ont pas été déclarés dans une DSN.
- Que dois-je faire si mon établissement change SIRET?
- Afin d’assurer l’exactitude des DSN, Workday vous recommande de créer un nouvel établissement lorsque le numéro SIRET de votre établissement change.Vous pouvez ensuite déplacer tous les travailleurs actifs vers le nouvel établissement. Cela vous permettra de déclarer avec précision la paie complémentaire des travailleurs dont l’emploi a pris fin à partir de l’ancien établissement.
- Comment Workday déclare-t-il les fins d’emploi des travailleurs sans résultats de la paie précédents dans Workday?
- En règle générale, vous devez déclarer les résultats de la paie pour le mois précédent et le mois en cours dans le bloc S21.G00.50 de la DSN. Lorsqu’il y a une fin d’emploi ou une fin d’emploi rétroactive au cours du premier mois des résultats de la paie, Workday déclare :
- Les résultats de la paie du mois en cours uniquement dans la case S21.G00.50.
- Une date un mois plus tard pour la rubrique S21.G00.62.020.
Cela s’applique :- Pour les travailleurs dont la date de début du contrat est antérieure au premier mois des résultats de la paie.
- Que le travailleur ait ou non un historique de la paie.
Workday n’utilise jamais l’historique des résultats de la paie dans le bloc S21.G00.50 de la DSN. - Comment puis-je consulter les comptes rendus de tâches?
- Accédez au rapportView DSN Réponses (CRM)pour vérifier le contenu de plusieurs CRM du même type. Workday prend en charge la production de rapports sur les ressources de Workday suivantes : 11, 20, 21, 22, 42 et 44.
- Comment Workday déclare-t-il les calculs des avantages sociaux rétroactifs?
- Pour un calcul de la paie rétroactive des avantages sociaux, Workday indique Annuler pour un ensemble de blocs 78, 79 et 81 et génère un ensemble de blocs Remplacer 78, 79 et 81 avec les nouvelles valeurs.Lorsque les différences de paie rétroactive ont une incidence sur un trimestre précédent, nous déclarant :
- Une case 55 pour chaque combinaison de fournisseur d’avantages sociaux, de titulaire du risque, de contrat d’avantages sociaux et de trimestre. Si l’établissement est le siège social de la société, la case 55 indique le montant à payer. Sinon, les blocs 55 indiquent un montant égal à 0.
- Une case 20 pour chaque combinaison de fournisseur d’avantages sociaux et de titulaire du risque. Si l’établissement est le siège social de la société, les blocs 20 déclarent la somme des blocs 55 pour le fournisseur d’avantages sociaux/le titulaire du risque. Sinon, ils déclarent un montant égal à 0.
- Comment Workday gère-t-il les rapports DSN avec des résultats mixtes?
- Les rapports DSN peuvent contenir des résultats mixtes, tels que :
- Les résultats habituels de la paie en cycle et hors cycle.
- Résultats de la période actuelle et de la période antérieure.
- Des travailleurs ayant des calendriers de périodes différents.
- Travailleurs ayant des ajustements de cotisation URSSAF différents.
Dans ces cas, Workday déclare :- Un bloc S21.G00.20 de DSN par DSN mensuelle pour DGPi et URSSAF.
- Un bloc S21.G00.20 de la DSN par trimestre pour chaque fournisseur d’avantages sociaux.
- 1 bloc DSN S21.G00.22 par période déclaré dans une DSN mensuelle.
- 1 bloc DSN S21.G00.23 par CTP et par mois.
- Un bloc S21.G00.20 de la DSN par période pour AGIRC-ARRCO.
Pour les Cotisations à l’Emploi Pôle pour les expériences, Workday déclare autant de blocs S21.G00.20 que des périodes avec un paiement de régularisation. - Comment puis-je trouver l’archive des fichiers d’une DSN générée par Workday? Ou des fichiers Excel individuels?
- Lorsque vous utilisez l’intégrationDSN Deposit (Machine to Machine)pour générer vos DSN, vous avez également accès à une archive de vos DSN.Accédez à la tâcheView DSN Submission. Vous pouvez télécharger le fichier ZIP à partir de la sectionStatut.Si Workday génère votre DSN avec l’intégrationde DSN (Machine à Machine)et que vous sélectionnez l’optionGénérer un fichier Excel, vous pouvez également afficher les fichiers Excel et texte dans la tâcheAfficher la DSNdans l’ongletDSN Soumissionsdans les champsExceletDSN.colonnes.