Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : traitement décentralisé pour les paiements sur demande (États-Unis)

Concept : traitement décentralisé pour les paiements sur demande (États-Unis)

Lorsque vous configurez le processus de gestion
Événement sur demande
 en tant que sous-processus du processus de gestion
Fin d’emploi
 , vous pouvez permettre à d’autres utilisateurs Workday de générer des paiements finaux pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin. Les autres utilisateurs peuvent inclure des administrateurs de la paie ou des administrateurs autres que ceux de la paie, tels que les partenaires RH ou les gestionnaires de magasin.

Tâches de traitement pour d'autres utilisateurs

Lorsque les utilisateurs exécutent le processus de gestion
Fin d’emploi
 , le sous-processus
Événement sur demande
 rend les étapes suivantes disponibles :
Étape
Description
Information sur demande relative à une fin d'emploi
Une fois cette étape terminée, Workday exécute un calcul de la paie hors cycle pour le paiement sur demande.
Réviser un calcul sur demande
Les initiateurs des processus de gestion peuvent :
  • Approuvez les montants finaux des paiements et Workday mettra à jour le statut du résultat de la paie à
    Finalisé
    . Si cette option est configurée, ils peuvent également imprimer la fiche de paie au format PDF à partir de l’étape du processus de gestion
    Documents à passer en revue
     .
  • Refuser le paiement final et fournir un commentaire à la gestion de la paie pour obtenir une action ultérieure pour le travailleur dont l’emploi a pris fin.
Ces deux options font passer le statut du processus de gestion à
Terminé
, mais l'option de refus laisse le statut
En cours au
résultat de la paie.
La
date de fin d'emploi
 doit se situer dans la période de traitement de la paie actuelle. La
date de paiement
 du paiement sur demande peut être n’importe quelle date.

Éléments à prendre en compte liés au traitement de la paie

Le processus de gestion
Événement sur demande
 ne finalise le calcul de la paie que lorsque le statut du résultat de la paie est
En cours
. Vous pouvez afficher ces statuts dans le rapport
Données entrantes hors cycle du calcul de la paie pour un groupe de travailleurs
 .
Lorsque d’autres utilisateurs mettent fin à l’emploi de travailleurs en utilisant le processus de gestion
Événement sur demande
  :
  • Vous ne pouvez pas annuler le paiement sur demande tant que d’autres utilisateurs n’ont pas terminé l’étape
    Réviser un calcul sur demande
     .
  • Les rapports
    Annuler la finalisation hors cycle pour un groupe de travailleurs
     et
    Résultats hors cycle finalisés à annuler
     n’affichent pas les travailleurs dont l’emploi a pris fin.
  • Vous ne pouvez pas annuler des résultats de la paie à l’aide de la tâche
    Cancel Off-Cycle Complete
     .
Les administrateurs de la paie doivent effectuer toutes les tâches du cycle de paie ultérieures, telles que le règlement.
Lorsque les travailleurs dont l’emploi a pris fin ont des données rétroactives à traiter dans leur dernier paiement, vous pouvez accéder à la tâche
Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
 pour :
  • Traitez les événements de la paie rétroactive.
  • Émettre un paiement secondaire ou de remplacement.