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Dernière mise à jour : 2024-09-20
Étapes : définir des fiches de paie Report Designer standard

Étapes : définir des fiches de paie Report Designer standard

Configurez les fiches de paie.
Vous pouvez utiliser les dispositions de formulaire commercial et les rapports standard prédéfinis par Workday pour générer les fiches de paie Report Designer, y compris pour les dispositions propres à un pays :
Pays
Disposition de formulaire commercial
Rapport
Australie
Fiche de paie (AUS)
Fiche de paie pour impression - Australie
France
Fiche de paie (FRA)
Fiche de paie pour impression - FRA
Irlande
Payslip (IRL)
Fiche de paie pour impression - IRL
UK
  • Fiche de paie (GBR)
  • Fiche de paie (GBR) - Localisé
Fiche de paie pour impression - GBR
États-Unis et Canada
Fiche de paie (Fichier de conception de rapports)
Fiche de paie pour impression - Fichier de conception de rapports
Vous pouvez configurer votre disposition de formulaire commercial standard pour inclure :
  • Le logo de votre société.
  • Jusqu’à 2 signatures (CAN et É.-U.).
  • Les configurations de fiches de paie pour les dépassements, les adresses, les heures depuis le début de l’exercice par revenu, la décomposition des revenus FLSA par semaine de travail et les soldes d’absences (É.-U.).
  • Les configurations de fiches de paie pour les dépassements, les adresses, les heures depuis le début de l’exercice par revenu et les soldes d’absences (CAN, IRL et R.-U.).
  1. Cochez la case
    Imprimer les fiches de paie avec la disposition de Report Designer en libre-service
     et une présentation de la fiche de paie par défaut pour le locataire.
    Si vous ne sélectionnez pas de disposition, Workday définit automatiquement la disposition de la fiche de paie du locataire à la valeur
    Fiche de paie (Fichier de conception de rapports)
    .
  2. (Facultatif) Accédez à la tâche
    Mettre à jour la configuration des fiches de paie
    .
    Pour générer des fiches de paie pour des pays qui nécessitent des dispositions différentes, sélectionnez la disposition propre au pays dans l’invite
    Disposition de Report Designer pour les fiches de paie en libre-service
     de l’onglet
    Impression
     pour remplacer la disposition par défaut du locataire.
    Pour Payroll for Australia, Canada, Ireland, UK et aux États-Unis, lorsque les travailleurs impriment leurs fiches de paie à partir du libre-service, Workday utilise la disposition configurée pour le pays de leur groupe de paie.
    Sécurité : domaine
    Définition : Paie (rapports)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
  3. (Facultatif) pour Payroll for Australia, Canada, Ireland, UK et aux États-Unis, ajoutez et imprimez le logo de la société sur les fiches de paie.
    Lorsque vous utilisez le bouton
    Imprimer
     dans le profil d’un travailleur, Workday ajoute le logo de la société que vous avez configuré en suivant les étapes ci-dessous :
    • Accédez à la tâche
      Configurer une disposition de formulaire commercial
      . Dans la grille
      Token Substitution
      , joignez l’image du logo sous
      company_logo
      .
    • Sécurité : domaine
      Custom Report Administration
       dans le domaine fonctionnel System.
    Lorsque vous utilisez l’icône
    Imprimer
     sur les fiches de paie, Workday ajoute le logo de la société que vous avez configuré en suivant les étapes ci-dessous :
    • Accédez à la tâche
      Modifier la configuration du locataire - Système
      . Dans la section
      Information
      , sélectionnez une image existante ou l’option
      Create Tenant Logo
       pour joindre l’image du logo.
    • Domaine
      Set Up: Tenant Setup - System
       dans les domaines fonctionnels System et Customer Central.
    La taille d’image recommandée pour les logos des sociétés est de 120 x 55.
  4. (Facultatif), pour Payroll for France, Define Bank Accounts.
    Pour les fiches de paie papier, affectez la disposition aux comptes bancaires de la société que vous utilisez pour traiter les paiements de la paie.
Pour Payroll for Australia, Canada, Ireland, UK et aux États-Unis, vous pouvez générer des fiches de paie avec les dispositions Report Designer en utilisant les éléments suivants :
  • Bouton
    Imprimer
     du profil du travailleur.
  • Tâche
    Planifier la préimpression de fiches de paie dans BIRT
    .
Dans Payroll for France, vous pouvez générer des fiches de paie avec les dispositions Report Designer à l’aide de la tâche
Planifier la préimpression de fiches de paie dans BIRT
 .
Définissez les options d’impression des fiches de paie.