Exemple : modifier le processus de gestion d’un événement sur demande (États-Unis)
Cet exemple montre comment configurer la définition par défaut du processus de gestion
Événement sur demande
pour l’ajouter en tant que sous-processus du processus de gestion Fin d’emploi
.Votre service de la paie exerce ses activités à notifier et votre organisation compte des travailleurs en Californie. La loi de la Californie exige que les travailleurs dont l’emploi a pris fin reçoivent tous les paiements dus et leur fiche de paie le jour de la fin d’emploi. Vous souhaitez permettre aux gestionnaires de vos emplacements en Californie d’effectuer les tâches suivantes pour le travailleur dont l’emploi a pris fin ce jour-là :
- Traitez le paiement final.
- Imprimez la fiche de paie.
Les gestionnaires de vos magasins ont un accès aux rôles de sécurité des partenaires RH.
- Définir un rapport personnalisé pour générer une fiche de paie au format PDF à la fin du processus de gestion.
- Configurez la politique de sécurité de processus de gestionÉvénement sur demandepour ajouter le groupe de sécuritéPartenaire RHaux étapes d’action suivantes :
- Réviser un calcul sur demande
- Afficher tout
- Approuver
- Refuser
- Créez une définition par défaut pour le processus de gestionÉvénement sur demande.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- À partir du menu des actions connexes du processus de gestionÉvénement sur demande, sélectionnez .
- Entrez la date du jour dans le champDateet cliquez surOK.
- Ajoutez trois rangées avec les valeurs suivantes à l’ongletÉtapes de processus de gestion:OrdreTypePréciserGroupeUtilisateur pour l’exécutionbLot/tâcheCalcul des paiements de la paie sur demandePayroll Administratorb1ActionRéviser un calcul sur demandePartenaire RHcDocuments à passer en revuePartenaire RH
- DéfinissezRéviser un calcul sur demandecomme étape d'achèvement et cliquez surOK.
- Cliquez surConfigurer Documents à passer en revue.
- Entrez la date du jour dans le champDate d'effetet cliquez surOK.
- À partirde l’invite Date d’effet du document, sélectionnezDate d’effet.
- À partir de l’inviteDocument, sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé pour vos fiches de paie.
- Dans la sectionOptions de signature, sélectionnezAccusé de réception.
- Dans le champDéclaration de signature, entrez une déclaration pour informer l’initiateur du processus de gestion que, lorsqu’il soumet le processus de gestion, Workday :
- Traiter le paiement final du travailleur dont l’emploi a pris fin.
- Fournit la fiche de paie du travailleur.
- Cliquez surOK.
- Dans l’ongletCritères du rapport, sélectionnez les valeurs suivantes :Type de valeurValeurDéterminer la valeur à l’exécutionRésultat de la paie pour l'événement hors cycle
- Dans l’ongletSortie, sélectionnezFormulaire commercial (PDF)et le rapport personnalisé que vous avez créé pour les fiches de paie.
- Dans l'ongletPartager, sélectionnezPartager la sortie du rapport avec d'autres utilisateurs.
- Sélectionnez lesgroupes de sécuritéHR PartneretPayroll Partnerpour afficher la fiche de paie au format PDF.
- SélectionnezJ'accepte les conditions mentionnées ci-dessus, puis cliquez surOK.
(Facultatif) Ajoutez une étape
À faire
ou Ajouter une notification
au processus de gestion Événement sur demande
pour informer l’administrateur de la paie que :
- La fin d’emploi est prête pour leur évaluation.
- Le gestionnaire du magasin a refusé la fin d’emploi.
Configurer
- On Demand Eventen tant que sous-processus du processus de gestionFin d’emploi après l’étape d’achèvement.
- Les types de paiements pour le paiement final dans la tâcheMettre à jour la configuration hors cycle.