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Dernière mise à jour : 2023-11-17
Concept : considérations supplémentaires pour les États et les territoires (États-Unis)

Concept : considérations supplémentaires pour les États et les territoires (États-Unis)

Tenez compte de ces informations supplémentaires propres à l’État et au territoire lorsque vous définissez l’impôt sur la paie.
Californie
Au début de l’année, déterminez les régimes d’assurance-invalidité et d’assurance pour raisons familiales que Workday doit calculer automatiquement. Ajoutez ces régimes à l’aide de la tâche
Modifier les déclarations fiscales locales et d’État d’une société
 . Les retenues obligatoires sont calculées automatiquement et ne nécessitent pas de choix liés aux impôts. Sélectionnez parmi :
  • CA : Assurance-invalidité de l’État - Obligatoire
  • CA - Assurance-invalidité volontaire - (VDI) - Obligatoire
Ajoutez également
CA: California Voluntary Plan Assessment – Employer Paid [USA]
, le cas échéant.
Pour calculer le salaire brut exact aux fins d’impôt, vous devez configurer une exception d’administration fiscale d’assurance-chômage pour l’administration fiscale correspondant au régime d’invalidité. Utilisez la tâche
Maintain Tax Authority Exceptions Pay Component Groups
 pour configurer les exceptions pour les administrations fiscales suivantes :
  • CA : Assurance-invalidité de l’État - Obligatoire
  • CA : Assurance-invalidité de l’État (SDI) - Facultatif [É.-U.]
  • CA - Assurance-invalidité volontaire - (VDI) - Obligatoire
  • CA : Voluntary Disability Insurance (VDI) - Facultatif [É.-U.]
Guam
Workday ajuste automatiquement tous les traitements de paie aux impôts de Guam correspondants pour les travailleurs qui ont gagné des salaires dans un autre état ou territoire au cours de la même année.
New Jersey
Pour le New Jersey uniquement, dans la tâche
Edit Company État and Local US Tax Reporting
 , dans la grille
Unemployment
  :
  • La case à cocher
    Taux de remplacement des cotisations de l'employeur
     a été renommée
    Utiliser le taux de remplacement des cotisations
    .
  • Vous pouvez entrer le taux de remplacement des remboursements gouvernementaux pour l’assurance-chômage.
  • Entrez
    SUI (ER [USA]
     et
    SUI [USA])
     dans des rangées distinctes.
Déterminez les régimes d’assurance-invalidité et d’assurance pour raisons familiales que vous souhaitez que Workday calcule automatiquement pour les employés (provinces ou privés). Ajoutez ces régimes dans la grille
Autre
 de la tâche
Modifier les déclarations fiscales locales et d’État d’une société
 . Sélectionnez parmi :
  • Fonds d'invalidité temporaire du New Jersey - Obligatoire
  • Assurance-invalidité volontaire (NJVDI) du New Jersey - Obligatoire
  • Assurance-absence pour raisons familiales du New Jersey (NJFRI) - Obligatoire
  • Assurance-absences pour raisons familiales privées du New Jersey - Obligatoire
Le New Jersey exige que vous répertoriez les régimes privés de l’employeur dans le formulaire W-2. Accédez à l’onglet
État
 et entrez les régimes dans la section
Autre
 . Pour chaque régime, sélectionnez
EIN/Numéro de régime
 et entrez le numéro de régime privé.
Ajoutez également
l’assurance invalidité volontaire du New Jersey (NJVDI) - Payée par l’employeur [É.-U.]
, le cas échéant.
Les numéros du Régime d’assurance invalidité du New Jersey et du Régime privé d’assurance contre les absences pour raisons familiales s’affichent dans les cases 19 et 20 du formulaire W-2 du New Jersey.
Pennsylvanie
Pour déclarer les impôts locaux de la Pennsylvanie à un agent de recouvrement unique :
  • Enregistrez votre entreprise auprès d’un recouvrement de taxes local.
  • Définissez un district de recouvrement des taxes pour votre société. Voir Définir les impôts locaux d’une société (É.-U.).
  • Sélectionnez le paramètre de lancement
    Inclure les impôts locaux de la Pennsylvanie
     dans l’intégration
    MasterTax Tax Filing - Monthly
     .
  • Exécuter le service Web
    Get Monthly Worker Tax Filing Data
     pour générer les données de déclaration fiscale mensuelles pour les impôts locaux de la Pennsylvanie.
Porto Rico
Workday affecte un numéro de contrôle unique à chaque formulaire fiscal de fin d’année pour Porto Rico lorsque vous exécutez la tâche
Créer des données de formulaire de fin d’année d’un territoire américain
 . Sélectionnez l'onglet
Fin d'année
 et entrez le
premier numéro de contrôle
 et
le dernier numéro de contrôle
.
Workday charge automatiquement l’adresse de courriel du contact dans la société dans la section Courriel de l’employeur lorsque vous exécutez la tâche
Modifier les déclarations fiscales locales et d’État d’une société
 . Si aucune adresse de courriel n’est disponible, Workday alimente l’adresse de courriel de la société.
Workday ajuste automatiquement tous les traitements de la paie en fonction des impôts de Porto Rico correspondants pour les travailleurs qui ont gagné des salaires dans un autre État ou territoire au cours de la même année.
Îles Vierges des États-Unis
Workday ajuste automatiquement tous les traitements de la paie en fonction des impôts correspondants des îles Vierges pour les travailleurs qui ont gagné des salaires dans un autre État ou territoire au cours de la même année.
Vermont
Pour obtenir des renseignements sur la production de la cotisation aux services de santé de l’employeur pour l’assurance maladie du Vermont, voir Déposer la cotisation à l’assurance maladie du Vermont (É.-U.).
Washington
Définissez les taxes suivantes dans l’onglet
État
 de la tâche
Modifier les déclarations fiscales locales et d’État de la société
  :
  • Heures de l'employé à Date de maladie
  • Washington Cares Fund
Définissez l’indemnisation des travailleurs de l’État de Washington dans l’onglet
Taux d’indemnisation des travailleurs
 de la tâche
Modifier les déclarations fiscales locales et d’État d’une société
 . Cochez la case
Utiliser le taux de remplacement
 .
Entrez le
taux de remplacement
. Si vous ne fournissez pas de taux de remplacement, Workday utilise le taux par défaut. Bien que le taux de taxe/impôt soit un taux horaire, entrez-le ici sous forme de pourcentage.
Wyoming
Vous pouvez définir l’indemnisation des travailleurs du Wyoming. Accédez à la tâche
Modifier les déclarations fiscales locales et d’État de la société
 et entrez le taux de taxe/impôt pour chaque code d’indemnisation des travailleurs dans l’onglet
Taux d’indemnisation des travailleurs
 . Workday définit les codes d’indemnisation à l’aide de la tâche
Mettre à jour des codes d’indemnisation des travailleurs
 .