Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Déposer la cotisation à l’assurance maladie du Vermont (É.-U.)

Déposer la cotisation à l’assurance maladie du Vermont (É.-U.)

Sécurité :
domaine Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2s) - USA
 dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Étant donné que cette fonction couvre la dotation en personnel, les avantages sociaux, la paie et les intégrations, assurez-vous que vos politiques de sécurité sont définies correctement.
Les utilisateurs de Workday Payroll peuvent recueillir les renseignements nécessaires pour produire la cotisation à l’assurance maladie du Vermont. Le rapport
Données trimestrielles de déclarations de revenus pour les travailleurs
 inclut les informations suivantes et les envoie à vos partenaires de déclarations fiscales :
  • Employés saisonniers.
  • Les employés ayant une garantie médicale.
Vérifiez auprès de votre partenaire des déclarations fiscales que les données répondent à leurs besoins.
  1. Utilisez la tâche
    Mettre à jour des types d’employés
     pour cocher la case
    Saisonnier
     pour chaque type d’employé que vous souhaitez désigner comme emploi saisonnier.
    1. Accédez à la tâche
      Mettre à jour les types de garanties d’avantages sociaux
      .
    2. Accédez à la section
      Types de garanties d’assurance maladie
       . Cochez la case Soins
      médicaux
       pour chaque type de garantie que vous souhaitez désigner comme médical.
  3. Utilisez la tâche
    Modifier les déclarations fiscales locales et d’État d’une société
     pour définir l’information fiscale pour le Vermont.
  4. Lors de l’embauche d’employés, définissez le type d’employé à l’aide de l’invite
    Type d’employé
     .
  5. Lors de l’inscription aux avantages sociaux, Workday détermine : si un employé admissible travaille au Vermont et a renoncé à la garantie et demande si ils ont une couverture médicale externe.
  6. Demandez aux employés de remplir le formulaire de déclaration sur la garantie d’assurance maladie du Vermont.
    Ajoutez une étape
    À faire
     à vos processus de gestion d’inscription aux avantages sociaux pour que les employés du Vermont qui ont renoncé à la garantie remplissent le formulaire.
    Les champs de rapport suivants peuvent aider à désigner ces employés :
    • Worker : Workers
    • Événement d’inscription d’un employé : l’employé travaille au Vermont
    • Événement d'inscription d'un employé : Renonciation de tous les soins médicaux
  7. Exécutez le rapport
    Données trimestrielles de déclarations de revenus pour des travailleurs
     .
  8. L’intégration des déclarations fiscales rassemble ensuite les informations nécessaires et les envoie à votre partenaire de production de déclarations fiscales.
Quand Workday ne retourne pas la valeur attendue
Indicateur d’assurance maladie
 d’un travailleur lorsque vous exécutez l’intégration
ADP Tax Filing - Quarterly
 , vous pouvez remplacer la valeur.
  1. Accédez à la tâche
    Mettre à jour des types d’identifiants personnalisés
     .
    1. Enter
      Indicateur d’assurance maladie Vermont
       dans le champ
      Type d’identifiant personnalisé
       .
    2. Cochez la case
      Public
       .
  2. Affectez-le au travailleur à l’aide de la tâche
    Modifier les autres identifiants
     .
  3. Entrée 1 de ces identification valeurs:
    • 1 ou N pour les travailleurs ayantaucune garantie.
    • 3 ou Y pour les travailleursjeavec garantie pour l’employé uniquement.