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Dernière mise à jour : 2025-02-21
Étapes : suivre l’indemnisation des travailleurs (États-Unis)

Étapes : suivre l’indemnisation des travailleurs (États-Unis)

Définissez l’indemnisation des travailleurs.
Vous pouvez configurer Workday Payroll pour effectuer le suivi des données sur le travail des employés dont l’État de travail principal est Washington ou Wyoming.
Workday effectue le suivi du code d’indemnisation des travailleurs dans les profils d’emploi des employés pour les déclarations trimestrielles sur le taux de change. Aux États-Unis, la paie ne prend pas en charge le suivi des codes d’indemnisation des travailleurs en fonction de l’emplacement du poste pour le traitement de la paie d’un travailleur.
Lorsque vous ne configurez pas les taux d’indemnisation des travailleurs au niveau de la société, Workday utilise le taux prédéfini pour l’administration fiscale de la paie.
  1. Accédez à la tâche
    Modifier les déclarations fiscales locales et d’État d’une société
     .
    Pour la section
    Autre
     de l’onglet
    État
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début
    Lorsque vous entrez un montant d'impôt pour la première fois, entrez une
    date de début ()
    .
    Date de fin
    Lorsque vous changez l’information fiscale, Workday vous recommande d’entrer une
    date de fin
     dans la rangée existante. Vous pouvez ensuite ajouter une rangée avec une nouvelle
    date de début
     et modifier les données si nécessaire.
    Taxe/impôt
    Sélectionnez la cotisation pour l’indemnisation des travailleurs. Pour l’État de Washington, vous pouvez également :
    1. Sélectionnez
      Utiliser le taux de remplacement des taxes
      .
    2. Entrez le
      taux de remplacement
      . Bien que le taux de taxe/impôt soit un taux horaire, entrez-le ici sous forme de pourcentage. Exemple : si le taux est de 1,39 par heure, entrez 139 %.
    Pour l’onglet
    Taux d’indemnisation des travailleurs
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Date de début
    Entrez une date au début de ce qui suit :
    • Year
    • Trimestre
    Date de fin
    Entrez une date à la fin de :
    • Year
    • Trimestre
    Taux
    Entrez des taux uniques pour chaque code d’indemnisation des travailleurs. Le taux que vous entrez dans cet onglet remplace le taux de l’onglet
    État
     .
    Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
     dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
  2. Accédez à la tâche
    Mettre à jour les codes de rapport sur la paie d’un travailleur
     .
    Pour le champ
    Description du code de production de rapports sur la paie
     , tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Washington
    Indiquez si vous souhaitez déclarer les membres de votre société ou non.
    Wyoming
    Attribuez un indicateur de code de classe aux employés assujettis aux classifications suivantes :
    • Cadre d'entreprise
    • Gouvernemental
    • Détenté
    • Formation professionnelle
    • De l'établissement scolaire au travail
    • Volunteer
    • Bien-être
    Pour chaque employé de bureau, affectez :
    • Indicateur de code
      de classe C- Corporate Corporate ( Wyoming Class Code Indicator)
    • Type de cadre approprié de la société Wyoming
    Configurez le processus de gestion
    Maintain Payroll Reporting Codes for Worker
     et la politique de sécurité rattachée dans le domaine fonctionnel USA Payroll.
Workday applique les taux dans l’ordre suivant :
  1. Taux de remplacement pour le code d’indemnisation des travailleurs dans l’onglet
    Taux d’indemnisation des travailleurs
     .
  2. Le taux de remplacement de l’État dans l’onglet
    État
     .
  3. Taux prédéfini pour l’administration fiscale de la paie. Vous pouvez afficher le taux en utilisant le rapport
    Afficher les données d’impôt/crédits d’impôt de la paie
     .
Passez en revue les rapports suivants :
Rapport
Description
Afficher les taux d’indemnisation des travailleurs
Vérifiez que vous avez entré les bons taux.
Vous pouvez filtrer le rapport sur :
  • Société
  • En vigueur depuis le
     ou
    En vigueur jusqu'au
  • Région(s)
Audit - Workers Compensation Code In Use with No Rate
Repérer les taux manquants.
Données trimestrielles de déclarations de revenus pour les travailleurs
Vérifiez les taux par poste.
  • Pour l’État de Washington, l’onglet
    Indemnisation des travailleurs par poste
     s’affiche uniquement lorsqu’il y a des travailleurs à déclarer. Vous pouvez également afficher les travailleurs dans l’onglet
    Données supplémentaires
     .
  • Pour Wyoming, cochez la case Inclure
    des données supplémentaires
     pour afficher la colonne
    Code de la carte de travail
     .
Vous pouvez également vérifier les taux à l’aide du service Web
Get Quarterly Worker Tax Filing Data
 .