Étapes : préparer et charger l’historique de la paie
- Consultez les éléments à prendre en compte pour configurer l’historique de la paie.
- Définissez toutes les composantes de la paie, y compris celles utilisées dans les calculs réglementaires et les ordonnances de saisie (également appelées ordonnances judiciaires en Australie et au Royaume-Uni).
Avant d’exécuter votre premier calcul de la paie dans Workday, vous pouvez charger l’historique des paiements de la paie à partir de systèmes externes.
L’historique de la paie correspond aux données de la paie :
- Pour les dates à compter de la date d’embauche du travailleur.
- Pour les périodes antérieures auRemplacement de la première période de traitementpour le groupe de paie du travailleur.
Lorsque vous chargez l’historique avant le premier calcul, Workday :
- Inclut les données de l’historique dans les calculs depuis le début de l’année. Pour l’Australie, le Canada, le Royaume-Uni et les États-Unis, Workday inclut également les données de l’historique dans les calculs du cumul trimestriel et du cumul annuel.
- D’appliquer les limites et la logique d’autocorrection aux bons montants lors de la mise en service du système.
Vous pouvez ajouter et corriger l’historique après l’exécution de la paie Workday.
- Déterminez l’étendue des données historiques, notamment :
- Les périodes couvertes par les données.
- Quelles données et quels calculs charger.
- Créez des périodes de paie pour les données historiques.
- Chargez les données historiques.
- Accédez aux rapportsRésultats du calcul de la paie pour un travailleuretRésultats du calcul de la paie pour un groupe de travailleurspour vérifier les résultats.Sécurité :domaines Reports: Results for Worker (Pay Calculation)etReports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results)dans le domaine fonctionnel Payroll propre au pays.Exemple :Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAetReports: Results for Worker (Pay Calculation) - USAdans le domaine fonctionnel USA Payroll.
- Accédez à la tâcheExécuter la finalisation de la paie de l’historique.Finalisez vos résultats de la paie historiques. Si vous avez des résultats pour plusieurs périodes, finalisez les résultats par ordre chronologique.Sécurité : domaineProcess: Load, Calculate, Cancel, Complete Historydans le domaine fonctionnel Core Payroll.Vous ne pouvez pas contrepasser ni annuler l’historique de la paie finalisé. Si nécessaire, vous pouvez modifier les résultats de l’historique finalisés ou les résultats de mise à zéro à l’aide de la tâcheExécuter un paiement de l’historique pour un travailleur.