Concept : choix du chargement de l’historique de la paie

Regroupement et étendue des données

Paie pour le Canada

Workday vous recommande d’agréger l’historique des revenus et des retenues d’un travailleur par numéro de compte de retenues sur la paie et par province. Chargez ensuite :

L’historique de la paie pour l’année d’imposition en cours uniquement.
L’historique du cumul annuel des périodes finalisées.

Chargez les montants cumulés depuis le début de l’année dans la période précédant immédiatement la première période de paie que vous allez traiter dans Workday Payroll. Exemple : La période de paie est bimensuelle et la date de mise en œuvre dans Workday est le 1er juillet. Chargez les montants de l’historique de la paie depuis le début de l’année dans la période de paie se terminant le 30 juin.

Pour émettre des relevés d’emploi (RE) à partir de Workday, entrez les montants assurables des RE et les heures provenant des périodes de paie historiques via le service Web

Import ROE Prior Period History Results

.

Paie pour la France

Chargez les données de tous les travailleurs qui ont le statut :

Actif ou absent le mois de la date d’effet de vos premières transactions dans Workday Payroll.
Ont pris fin avant cette date d’effet, mais sont toujours admissibles au calcul de la paie, comme la paie complémentaire.

Dans la mesure du possible, au lieu de charger les indicateurs mensuels pour chaque composante de la paie, chargez un solde agrégé pour :

Année civile.
La période de cumul des congés ou d’autres périodes de solde.

Par exemple, si la date d’effet de votre première transaction dans Workday Payroll est en septembre :

Créez des périodes de paie historiques à compter du mois de septembre de l’année précédente.
Pour les calculs de cotisations réglementaires au chargement 1 agrégés, entrez la valeur du cumul annuel des bases de cotisation URSSAF (janvier-août) dans
Note - Valeurs de référence pour la retenue URSSAF [FRA]
.

Paie pour le Royaume-Uni

L’historique de chargement pour l’année d’imposition en cours uniquement.
Dans la mesure du possible, au lieu de charger les indicateurs mensuels, chargez un solde agrégé pour chaque composante de la paie dans la période de paie historique précédant immédiatement la première période de traitement.
Chargez les données de tous les travailleurs qui ont des résultats de la paie dans l’année d’imposition en cours, y compris les employés dont l’emploi a pris fin.

La paie aux États-Unis.

Chargez l’historique de la paie pour l’année d’imposition en cours uniquement.
Charger par trimestre pour les trimestres finalisés.
Charger par période de paie pour les trimestres partiels.

Lors du chargement par trimestre, si la période de paie est bimensuelle, vous pouvez définir :

Les périodes trimestrielles pour tout trimestre complet avant la date d’effet de vos premières transactions dans Workday Payroll.
Les périodes bimensuelles suivant cette date d’effet.

Par exemple, la date d’effet est le 1er juillet. Vous chargez donc l’historique de la paie pour :

1er janvier au 31 mars
1er avril - 30 juin

Vous devez ensuite définir les dates du calendrier de périodes suivantes pour les calculs de la paie après la date d’effet de vos premières transactions dans Workday Payroll :

1er juillet – 15 juillet
16 juillet - 31 juillet

Types de données à charger

Paie pour l'Australie

Données pour	Exemples de types de données à charger
Fiche de paie	Le chargement des fiches de paie depuis le début de l’exercice n’est pas obligatoire. Toutefois, si vous choisissez de charger l’historique du cumul annuel, vous devez également charger les valeurs des composantes de la paie PAYG et Garantie de pension de retraite, afin que les revenus bruts imposables et ordinaires soient affichés correctement sur la fiche de paie.
Pension de retraite	Chargez le Cumul annuel pour les calculs suivants : Rapport de l’employeur supplémentaire lié à la pension de retraite - AUS [AUS] Membre (MS) de l’employé lié à la pension de retraite (AUS) [AUS] Salaire de l’employé avant impôts - Montant de pension de retraite - Australie (SS) [AUS] Garantie de pension de retraite, AUS [AUS]
Calculs d’impôts	Chargez le montant imposable de l’année d’imposition PAYG pour chaque travailleur afin de calculer l’impôt sur les paies rétroactives liées aux années d’imposition précédentes, aux primes, aux commissions et à d’autres paiements forfaitaires.

Paie pour le Canada

Données pour	Exemples de types de données à charger
Primes versées avant votre mise en œuvre dans Workday	Chargez le calcul associé Salaires imposables - primes pour les composantes de la paie suivantes : IRF - Impôt sur le revenu fédéral [CAN] IRP - Impôt sur le revenu provincial [CAN] IRP Qc - Impôt sur le revenu provincial [CAN]
Revenus du cumul annuel des primes	Pour calculer correctement les crédits K2, K2P et K2Q, chargez le calcul associé Salaires assujettis - primes pour les composantes de la paie suivantes : RPC - Régime de pensions du Canada [CAN] AE - Assurance-emploi [CAN] RQAP - Régime québécois d’assurance parentale [CAN] Régime des rentes du Québec (RRQ) [CAN]
Prêts et ordonnances de saisie	Workday vous recommande de créer une ordonnance de saisie.s et des prêts avec le solde actuel pour le mois. Assurez-vous que le solde correspond à la date d’effet de vos premières transactions dans Workday Payroll. Dans ce cas, ne chargez pas les données historiques des prêts et des ordonnances de saisie.
Fiche de paie	Le cumul depuis le début de l’année de tous les revenus qui contribuent aux éléments suivants : Paie brute. Salaire imposable.
Rapports sur l’indemnisation des travailleurs	Tous les calculs associés des composantes de la paie pour l’ Indemnisation des travailleurs d’une province - employeur [CAN] et l’ Indemnisation des travailleurs (Qc) - employeur [CAN] .
Déclaration fiscale de fin d’année : Régime québécois d’assurance parentale	Chargez le calcul associé Montant de taxe/impôt pour la composante de la paie RQAP (employeur) - Régime québécois d’assurance parentale [CAN] . Chargez ces calculs associés pour la composante de paie AE (employeur) - Assurance-emploi [CAN]  : Salaires exonérés Salaires imposables Montant de taxe/impôt Chargez-les également pour les composantes de la paie de l’employeur.
Déclaration fiscale de fin d’année : impôt sur le revenu	Certaines applications de gestion de la paie externes ne séparent pas l’impôt sur le revenu fédéral et provincial. Dans ce cas, il suffit de déclarer l’impôt fédéral sur le revenu. Chargez le calcul associé Retenue pour revenu d’emploi pour la composante de la paie IRF - Impôt sur le revenu fédéral [CAN] . Chargez ces calculs associés pour la composante de paie IRF - Impôt sur le revenu fédéral [CAN]  : Impôt sur les primes Montant forfaitaire imposable - T4 Montant forfaitaire imposable - T4A (s’applique uniquement lors du chargement de l’historique avant 2022) Impôt/taxe ordinaire Impôt/taxe ordinaire - T4A (s’applique uniquement lors du chargement de l’historique avant 2022) Salaires assujettis Chargez le calcul associé Retenue pour revenu d’emploi pour la composante de la paie Impôt sur le revenu fédéral (T4A IRF) [CAN] . Salaire assujetti Impôt/taxe ordinaire Montant forfaitaire imposable Chargez le calcul associé Retenue pour revenu d’emploi pour la composante de la paie IRP Qc - Impôt sur le revenu provincial [CAN] . Chargez ces calculs associés pour la composante de paie IRP Qc - Impôt sur le revenu provincial [CAN] . Impôt sur les primes Montant forfaitaire imposable - Relevé 1 Impôt/taxe ordinaire Impôt/taxe ordinaire - Relevé 2 (s’applique uniquement lors du chargement de l’historique avant 2022) Salaires assujettis Chargez le calcul associé Retenue pour revenu d’emploi pour la composante de la paie Relevé 2 (IRP Qc) - Impôt sur le revenu provincial [CAN] . Salaires assujettis Impôt/taxe ordinaire Chargez les calculs associés Impôt/taxe ordinaire et Montant forfaitaire imposable pour les composantes de la paie suivantes (s’il y a lieu) : Impôt sur le revenu fédéral T4A-RCA Impôt sur le revenu provincial T4A-RCA
Déclaration fiscale de fin d’année : pension/rente	Chargez les calculs associés Salaires exonérés et Montant de taxe/impôt pour les composantes de la paie suivantes : RPC - Régime de pensions du Canada [CAN] Deuxième cotisation au Régime de pensions du Canada (RPC2) [CAN] Régime des rentes du Québec (RRQ) [CAN] Deuxième cotisation au Régime de rentes du Québec (RRQ2) [CAN] Chargez-les également pour les composantes de la paie de l’employeur.
Cumul annuel du calcul de la limite de salaire	Chargez le calcul associé Salaires assurables pour les composantes de la paie suivantes : Indemnisation des travailleurs d’une province - employeur [CAN] Indemnisation des travailleurs (Qc) - employeur Chargez le calcul associé Salaires imposables pour les composantes de la paie suivantes : RPC - Régime de pensions du Canada [CAN] Deuxième cotisation au Régime de pensions du Canada (RPC2) [CAN] AE - Assurance-emploi [CAN] Régime des rentes du Québec (RRQ) [CAN] Deuxième cotisation au Régime de rentes du Québec (RRQ2) [CAN] RQAP - Régime québécois d’assurance parentale [CAN] Chargez-les également pour les composantes de la paie de l’employeur.

Paie pour la France

Données pour	Exemples de types de données à charger
Rémunération de fin d’année et primes périodiques	Base pour le calcul du 13e mois. Base pour les primes de fin d’année. Base pour le calcul du taux de 10e pour les absences annuelles.
Indemnités de fin d'emploi	Base pour les indemnités de contrat à durée déterminée. Primes non mensuelles pour le calcul des indemnités de départ légales, chargées par mois.
Cotisations légales	Les valeurs de référence pour les cotisations réglementaires. Base et valeurs pour toutes les cotisations prévues par la loi, y compris les plafonds et le salaire brut stockés comme calculs associés de la composante de la paie dans ces retenues pour mémoire : Note - Valeurs de référence pour toutes les cotisations - Aucune paie rétroactive [FRA] Note - Valeurs de référence pour toutes les cotisations [FRA] Note - Valeurs de référence pour Pôle Emploi [FRA] Note - Valeurs de référence pour AGIRC-ARRCO [FRA] Note - Valeurs de référence pour URSSAF [FRA] Note - Valeurs de référence pour URSSAF - Aucune paie rétroactive [FRA] La valeur du calcul associé de la composante de la paie Salaires exonérés au-dessus de la limite , stockée dans les retenues pour mémoire suivantes : Note - Valeurs de référence pour URSSAF - Aucune paie rétroactive [FRA] Note - Valeurs de référence pour URSSAF [FRA] Lors de la préparation de l’historique de la paie des travailleurs ayant des réductions standard individuelles, tenez compte des éléments suivants : Entrez une valeur dans le champ Note – Valeurs de référence pour toutes les cotisations – Sans paie rétroactive [FRA] - Salaires imposables avec réduction de la cotisation générale sans incidence des frais professionnels lorsqu’un travailleur a une retenue standard individuelle pour le contrat actuel. Entrez une valeur dans le champ Note - Valeurs de référence pour toutes les cotisations - Sans paie rétroactive [FRA] - Salaires imposables - Réduction de la cotisation générale pour tous les cas.
Réduction générale, indemnités générales, indemnités de bien-être familiales	Les calculs associés de la composante de la paie dans les retenues pour mémoire ci-dessous : Note - Valeurs de référence pour toutes les cotisations [FRA] Note - Valeurs de référence pour toutes les cotisations - Aucune paie rétroactive [FRA] Chargez les calculs qui représentent le SMC et les salaires imposables pour la réduction de cotisation générale et les indemnités familiales supplémentaires.
Cotisations au fonds de santé et de prévoyance excédentaires	Les calculs associés de la composante de la paie pour les retenues pour mémoire : Note – Cotisations sociales excédentaires Note – Cotisations imposables excédentaires Valeur des composantes de la paie pour les fonds de santé et de prévoyance ou les fonds de retraite complémentaire dans les groupes de composantes de la paie suivants : FRA - Cotisations au fonds d’assurance maladie employeur [FRA] FRA - Cotisations à un fonds de prévoyance pour l’employeur [FRA] FRA - Cotisations au fonds d’assurance maladie EE [FRA] FRA - Cotisations à un fonds de prévoyance pour l’employé [FRA] FRA - Cotisations à un fonds de retraite complémentaire EE [FRA] FRA - Cotisations à un fonds de retraite complémentaire ER [FRA]
Totaux du cumul annuel affichés sur une fiche de paie	Les cotisations légales précédentes à l’employé et à l’employé. Retenues nettes. Revenus bruts.
Paie nette négative	Une paie nette négative à rembourser, telle que la composante de la paie Avance sur la paie nette négative [FRA] .
Prêts et ordonnances de saisie	Workday vous recommande de créer des ordonnances de saisie et des prêts avec le solde actuel du mois. Assurez-vous que le solde actuel correspond à la date d’effet de vos premières transactions dans Workday Payroll. Dans ce cas, ne chargez pas les données historiques des prêts et des ordonnances de saisie.

Paie pour le Royaume-Uni

Données pour	Exemples de types de données à charger
Calculs d’impôts	Le montant des impôts depuis le début de l’année, dans la composante de la paie GBR Tax [GBR] . Si vous avez un montant reporté de la période précédente, chargez également le calcul associé Taxe à payer à la limite réglementaire de la composante de la paie GBR Tax [GBR] .
Fiche de paie	Le cumul depuis le début de l’année de tous les revenus qui contribuent aux éléments suivants : Paie brute. Revenus imposables à la cible. Salaire imposable.
Cotisations de l’employé à l’assurance nationale	Le montant de la cotisation depuis le début de l’année à l’assurance nationale de l’impôt dans la composante de la paie GBR NI - Employee NICs [GBR] . Revenus imposables stockés dans la catégorie GBR NI - Employee NICs [GBR] : Revenus imposables pour la société au Royaume-Uni . Revenus dans la limite inférieure des revenus. GBR NI: Earnings with the PT : Earnings compris dans le seuil principal. GBR NI: Earnings in the ST  : Earnings in the seuil secondaire. UK - Revenus dans la limite supérieure des revenus ou du seuil supérieur secondaire. UK - Revenus dépassant la limite supérieure des revenus ou du seuil secondaire supérieur. Pour garantir l’exactitude des déclarations RTI, chargez également les calculs associés suivants dans la retenue GBR NI - Employee NICs [GBR]  : Rapports de sécurité sociale (GBR) Revenus non imposables au Royaume-Uni (déclaration)
Cotisations de l'employeur à l'assurance nationale	Le montant de la cotisation depuis le début de l’année à l’assurance nationale de l’impôt dans la composante de la paie GBR NI - Employer NICs [GBR] .
Calculs du prêt étudiant	Le montant du prêt étudiant dans la composante de la paie GBR Student Student [GBR] .
Calculs des prêts pour études supérieures	Le montant du prêt pour études supérieures dans la composante de la paie Contrat pour études supérieures du Royaume-Uni [GBR] .
Indemnité prévue par la loi	Montants d'impôt cumulés depuis le début de l'année pour : L’indemnité réglementaire de paternité supplémentaire. L’indemnité réglementaire en cas d’adoption. Les congés de maternité prévus par la loi. L’indemnité réglementaire ordinaire de paternité. L’indemnité réglementaire de deuil parental. L’indemnité réglementaire de paternité partagée. Les indemnités de maladie réglementaires.

La paie aux États-Unis.

Données pour	Exemples de types de données à charger
Calculs d’impôts	Revenus trimestriels pour les employés. Le cas échéant, chargez les valeurs du calcul associé de la composante de la paie pour : Heures Salaires pour retenues de 401 000. Incluez les codes locaux et d’État des employés.
Withholding orders	Solde trimestriel cumulé des ordonnances de saisie.
Documents fiscaux fédéraux de fin d’année	Cumul annuel pour tous les impôts retenus sur les employés et payés par l’employeur, y compris, mais sans se limiter, aux éléments suivants : Impôt Medicare supplémentaire [É.-U.] Crédit sur les revenus gagnés [É.-U.] Retenues fédérales [É.-U.] Retenues fédérales (code de revenu 15) [É.-U.] FUI (EMPLOYEUR) [É.-U.] Medicare [É.-U.] Medicare (employeur) [É.-U.] OASDI [É.-U.] OASDI (EMPLOYEUR) [É.-U.] Impôts sur les astuces ( taxe de retenue fédérale [É.-U.] ; impôt sur les astuces d'assurance maladie (Medicare) supplémentaire [É.-U.] ) Pour chaque retenue, chargez le montant de la composante de la paie et les valeurs des calculs associés pour : Salaires bruts Salaires assujettis Salaires imposables Le cas échéant, chargez les valeurs du calcul associé de la composante de la paie pour : Impôt/taxe ordinaire Salaires normaux imposables Salaires imposables complémentaire Chargez toutes les valeurs par trimestre.
Documents fiscaux de fin d’année de l’État	Cumul annuel pour tous les impôts retenus sur les employés et payés par l’employeur, y compris, mais sans se limiter, aux éléments suivants : Réduction de crédit pour l’assurance-chômage (employeur) [É.-U.] Crédit sur les revenus gagnés de l’État (domicile) [É.-U.] Retenues de l’État (domicile) [É.-U.] Retenue de l’État (emploi) [É.-U.] SEU (EMPLOYEUR) [É.-U.] INTERFACE UTILISATEURS [É.-U.] Impôts sur les astuces ( retenues d’impôt de l’État (domicile) [É.-U.] ; impôts sur les astuces de retenue d’impôt de l’État (emploi) [É.-U.] Pour chaque retenue, chargez le montant de la composante de la paie et les valeurs des calculs associés pour : Salaires bruts Salaires assujettis Salaires imposables Chargez toutes les valeurs par trimestre et incluez les codes de l’État des employés. S'il y a lieu, chargez les valeurs du calcul associé de la composante de la paie pour le nombre total d'heures .
Calculs et documents des impôts de fin d’année locaux	Cumul annuel pour tous les impôts retenus sur les employés et payés par l’employeur, y compris, mais sans se limiter, aux éléments suivants : Retenues - Municipalité (domicile) [É.-U.] Retenues - Municipalité (Travail) [É.-U.] Retenues - Comté (domicile) [É.-U.] Retenues locales de comté (emploi) [É.-U.] Retenues sur les arrondissements scolaires locaux (domicile) [É.-U.] Impôts pour les astuces ( retenues d’impôt du comté pour les astuces de travail) [É.-U.] , impôts pour les conseils sur les retenues d’impôt du comté (domicile) [É.-U.] Dans la mesure du possible, Workday vous recommande de charger séparément les impôts du résident et de l’emploi. Chargez toutes les valeurs par trimestre. Incluez les codes régionaux des employés. S'il y a lieu, chargez les valeurs de calcul associé de la composante de la paie pour les salaires dans le formulaire W-2 de NYC .