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Dernière mise à jour : 2023-10-06
Entrer ou corriger l’historique de la paie pour un travailleur

Entrer ou corriger l’historique de la paie pour un travailleur

Sécurité : l’un des domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
  • Calcul de la paie (historique) : Actions ad hoc
  • Processus : charger, calculer, annuler, finaliser l’historique
Vous pouvez ajouter ou modifier l’historique de la paie pour un travailleur. Exemple : corriger ou ajouter des paiements après avoir chargé l’historique de la paie par lot.
Les corrections ne modifient pas les données, comme les limites, sur les résultats de la paie en production qui sont déjà finalisés. Toutefois, pour le Canada, le Royaume-Uni ou les États-Unis, l’autocorrection des impôts peut être ajustée lors de la prochaine exécution de la paie. Pour l’Australie, tenez compte de l’incidence de la correction sur le rapport STP et sur le cumul des montants depuis le début de l’exercice correspondants pour les travailleurs.
L’ajout ou la modification des résultats de l’historique d’un travailleur peut affecter les calculs et les résultats existants qui utilisent les soldes de l’historique. Lorsque vous changez l’historique de la paie, vérifiez les résultats des calculs actuels et corrigez-les si nécessaire.
Exemple : lorsque vous corrigez un paiement de l’historique d’un travailleur dans un groupe de paie précédent, Workday supprime le paiement de l’historique. Si vous devez corriger un paiement de l'historique d'un travailleur qui n'est plus dans le même groupe de paie, vous devez remettre le travailleur au groupe de paie précédent pour entrer la correction ou créer un nouveau paiement de l'historique dans le groupe de paie actuel.
Les administrateurs et les partenaires qui ont besoin d’entrer des paiements pour eux-mêmes doivent utiliser le service Web
Put Payroll History Payment
 au lieu de la tâche
Exécuter un paiement de l’historique pour un travailleur
.
  1. Accédez à la tâche
    Exécuter un paiement de l’historique pour un travailleur
    .
    Option Description
    Indemnité de maladie payée par une tierce partie
    S’applique uniquement aux États-Unis.
    Période de l’historique
    Vous pouvez uniquement sélectionner des périodes antérieures au
    remplacement de la première période de traitement
     définie pour le groupe de paie.
    Paiement existant
    Pour mettre à jour un paiement existant, sélectionnez son identifiant de paiement.
    Créer un nouveau paiement de l’historique
    Sélectionnez cette option pour ajouter, plutôt que modifier, un paiement de l’historique.
    Workday affiche les paiements de l’historique existants dans la section
    Récapitulatif des paiements de l’historique
    .
  2. (Facultatif) Dans la section
    Remplacement des worktags de la paie
    , sélectionnez les valeurs de remplacement pour les worktags par défaut.
    Les valeurs de worktag par défaut sont fondées sur l’emploi principal du travailleur. À moins que vous ne sélectionniez des valeurs de remplacement, Workday applique les worktags aux paiements de l’historique en fonction de la période de l’historique ou de la date de fin de la sous-période.
    Workday ajoute tous les worktags connexes en plus des valeurs de remplacement sélectionnées. Vous pouvez supprimer tous les worktags connexes dont vous n’avez pas besoin.
    Pour la France, le Royaume-Uni et les États-Unis, les travailleurs doivent avoir une affectation de société. Si aucune société ne s’affiche, entrez un worktag de remplacement.
    Pour le Canada, pour l’
    administration de la province (emploi)
    , vous pouvez remplacer le worktag de référence du même nom par une autre province. Si le travailleur travaille à l’extérieur du Canada, vous pouvez sélectionner
    États-Unis
     ou
    Autre
     pour n’importe quel autre pays.
    Les travailleurs canadiens doivent avoir une affectation à une société, un numéro de référence du registre de paie et une province de travail. Si l’un de ces worktags ne s’affiche pas, entrez un worktag de remplacement.
  3. Sous
    Données entrantes
    , ajoutez une rangée par
    composante de la paie
     et entrez les
    détails des données entrantes
     :
    Option Description
    Composante de la paie
    S'applique uniquement aux États-Unis
    Pour les paiements de tierce partie, vous pouvez uniquement sélectionner les impôts et les revenus d’indemnité de maladie de tierce partie.
    Type
    Pour entrer le montant du revenu, de la retenue, des impôts ou de l’ordonnance de saisie, sélectionnez
    Montant
     et entrez le montant dans le champ
    Valeur
    .
    Vous pouvez également entrer des valeurs pour les calculs associés qui constituent le montant. Exemple : pour le Canada, le Royaume-Uni ou les États-Unis, cela peut être
    Taux
     et
    Heures
    ; pour la France, il pourrait s'agir
    de Salaires imposables
    . Workday stocke les valeurs associées, mais ne les utilise pas dans les calculs.
  4. (Facultatif) Dans la section
    Montants brut et net
     , remplacez le montant de la paie nette, le montant de la paie brute, ou les deux, calculés par Workday.
    1. Cochez la case
      Utiliser la valeur de remplacement
       pour la paie nette ou brute.
    2. Entrez le
      montant brut de remplacement
       ou le
      montant net de remplacement
      .
Dans les résultats de la paie, le type de paiement est indiqué comme
Historique
.
Finalisez l’historique des résultats de la paie en sélectionnant
Calcul de la paie
Finalisé
 dans le menu des actions connexes de l’historique des résultats de la paie.