Exemple : poste pour le traitement de la paie (États-Unis)

Cet exemple présente une façon de configurer des règles propres aux postes pour le traitement de la paie pour des travailleurs occupant plusieurs postes.

Vous gérez la paie pour deux sociétés. Certains travailleurs occupent des postes dans les deux sociétés et reçoivent des résultats de la paie distincts pour chaque poste. Les autres travailleurs occupent deux postes dans la même société et le même groupe de paie, et reçoivent un seul résultat de la paie lié aux deux postes. Vous limitez les centres de coûts au sein de votre organisation à des sociétés précises.

Workday utilise automatiquement les renseignements du poste principal de chaque travailleur pour le traitement de la paie. Vous souhaitez que Workday :

Impute les affectations d’organisations par défaut des postes aux lignes de passif et de paie nette de l’écriture opérationnelle.

Calcule l’impôt sur le revenu de l’État en fonction de l’emplacement du poste pour les travailleurs qui reçoivent des résultats de la paie distincts.

Affiche le poste ayant le plus grand nombre d’heures travaillées dans le résultat de la paie des travailleurs qui reçoivent un seul résultat de la paie.

Mary McDuffy occupe des postes dans des sociétés différentes :

Poste	Groupe de paie	Société	Emplacement	Centre de coûts	Heures de travail prévues par semaine	Date de début du poste
Ingénieure logiciel (poste principal)	Tâches administratives mensuelles	Global Modern Services	New York, NY	31000 Gestion des opérations	25	2016-03-15
Cadre associée (poste supplémentaire)	Tâches administratives mensuelles	Green Planet Solutions	Newark, NJ	32000 Recherche et développement	15	2022-08-15

Les postes de Jeff Kirby sont dans la même société :

Poste	Groupe de paie	Société	Emplacement	Centre de coûts	Heures de travail prévues par semaine	Date de début du poste
Recruteur (poste principal)	Tâches de direction mensuelles	Global Modern Services	New York, NY	31000 Gestion des opérations	20	2017-07-01
Stagiaire en gestion (poste supplémentaire)	Tâches de direction mensuelles	Global Modern Services	Phila tâche	31000 Gestion des opérations	20	2020-02-01

Accédez à la tâche

Maintain Payroll Processing Position Rules

Sélectionnez

Ajouter une nouvelle date d’effet

La période actuelle pour les deux groupes de paie est du 2022-09-01 au 2022-09-30. Vous avez ajouté des paiements hors cycle au cours de la période suivante, qui s’étend du 2022-10-01 au 2022-10-31.

Entrez une date postérieure au 2022-01-11.

Sélectionnez

Utiliser le remplacement de poste pour déterminer le poste pour le traitement

Dans la grille

Remplacement de poste

, sélectionnez les critères dans l’ordre suivant :

Option	Description
Heures de travail prévues par semaine	Valeur la plus élevée
Date de début du poste	Date au plus tard
Moment de l’entrée du poste	Date au plus tard

Pour les travailleurs occupant des postes dans différentes sociétés ou différents groupes de paie, Workday ne fait pas référence aux attributs de la grille

Remplacement de poste

Lorsque vous calculez la paie pour la période de paie de novembre 2022 :

Chacun des résultats de la paie de Mary McDuffy a maintenant son propre poste pour le traitement par défaut. Le poste affiché dans chaque résultat et sur ses fiches de paie correspond désormais au poste payé.

Workday utilise New York comme administration fiscale de l’État pour le poste principal de Mary et New Jersey comme administration fiscale de l’État pour son poste supplémentaire.

Workday calcule les cotisations à l’assurance-chômage de l’État pour les deux postes en fonction de New York, soit l’emplacement du poste principal.

Workday crée des écritures opérationnelles pour chaque société sans erreurs. Les lignes d’écriture de passif et de paie nette utilisent le centre de coûts approprié pour chaque poste.

Dans le cas de Jeff Kirby, Workday détermine que les heures de travail prévues par semaine sont les mêmes pour les deux postes. Workday vérifie ensuite la date de début de chaque poste et sélectionne son poste supplémentaire comme poste pour le traitement de la paie.

Le poste Stagiaire en gestion s’affiche dans son résultat de la paie et dans sa fiche de paie.

Workday utilise la Pennsylvanie comme administration fiscale de l’État et New York comme administration fiscale pour l’assurance-chômage dans son résultat de la paie.