Étapes : utiliser des classeurs de données entrantes de la paie
- Définissez Drive.
- Définissez Worksheets.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
- Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks – Workbook).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Generate).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Lock).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Unlock).
Workday vous recommande d’ajouter uniquement l’administrateur de la paie aux politiques de sécurité des domaines Lock et Unlock. Cette configuration confère à celui-ci la responsabilité et le privilège unique de verrouiller et de déverrouiller les classeurs partagés.
Les classeurs de données entrantes de la paie vous permettent de modifier ou d’ajouter des données entrantes de la paie pour un groupe de paie dans un environnement de feuille de calcul centralisé et familier. Les mises à jour des classeurs sont également répercutées en temps réel dans les profils des travailleurs.
Workday vous permet d’effectuer les tâches suivantes :
- Configurer des modèles de données entrantes de la paie pour des composantes de la paie précises et des valeurs valides.
- Générer des classeurs qui incluent automatiquement les données entrantes de la paie existantes en fonction du groupe de paie et de l’intervalle de dates sélectionnés.
- Ajouter, modifier ou supprimer des données entrantes de la paie à l’aide de classeurs.
- Partager des classeurs avec des intervenants de la paie et d’autres intervenants pour une collaboration simultanée.
Exemple : à l’aide d’un classeur de données entrantes de la paie partagé, un partenaire de la paie peut ajouter des données entrantes de la paie mensuelles pour un groupe de paie et collaborer avec un administrateur de la paie pour en assurer l’exactitude.
- Exemple : vous pouvez créer des modèles de données entrantes de la paie distincts pour les primes, les dons de bienfaisance et les remboursements liés aux programmes de mieux-être.
- Lorsque vous générez un classeur, celui-ci contient les champs définis dans le modèle. Il vous permet d’ajouter, de modifier ou de supprimer des données entrantes de la paie pour un groupe de paie et un intervalle de dates précis.Workday affiche un lien vers le classeur généré et l’enregistre dans votre Drive.Exemple : vous pouvez générer un classeur pour les remboursements liés aux programmes de mieux-être pour un groupe de paie mensuel des États-Unis.
- Modifiez des classeurs.La zone d’entrée active s’affiche à l’intérieur d’un plan en pointillé vert dans le classeur. Pour ajouter des données, vous devez insérer une rangée.Exemple : vous pouvez ajouter ou modifier des données entrantes continues de la paie dans un classeur généré pour les remboursements liés aux programmes de mieux-être pour un groupe de paie mensuel des États-Unis.
- (Facultatif) Partagez le classeur de données entrantes de la paie aux fins de collaboration.Cliquez surPartageret sélectionnez des utilisateurs auxquels accorder les autorisations de modification ou d’affichage.Les utilisateurs reçoivent une notification de Workday et (si l’option est activée) un courriel.Les utilisateurs peuvent mettre à jour le classeur simultanément.
- (Facultatif) Sélectionnez dans le menu des actions connexes du classeur de données entrantes de la paie pour empêcher d’autres mises à jour dans la zone d’entrée.Une fois verrouillé :
- Vous pouvez toujours modifier les cellules en dehors de la zone d’entrée pour prendre des notes.
- Vous pouvez déverrouiller la feuille de calcul pour autoriser de nouveau les modifications dans la zone d’entrée.
- Vous pouvez supprimer des classeurs de votre Drive uniquement lorsqu’ils sont verrouillés.
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Lock).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Unlock).