Générer des classeurs de données entrantes de la paie
- Créez un modèle de données entrantes de la paie.
- Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Core Payroll :
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbooks – Workbook).
- Worker Data: Payroll (Payroll Input Workbook – Generate).
Vous pouvez générer un classeur pour ajouter, modifier ou supprimer des données entrantes de la paie d’un travailleur dans une seule feuille de calcul à l’aide d’un modèle.
Avec Worksheets pour les données entrantes de la paie, vous pouvez :
- Générer des classeurs contenant des données entrantes de la paie existantes en fonction de la composante de la paie du modèle, du groupe de paie et de l’intervalle de dates.
- Générer des classeurs en blanc que vous pouvez utiliser pour ajouter de nouvelles données entrantes de la paie pour les travailleurs d’un groupe de paie.
- Mettre à jour les données de données entrantes de la paie qui sont reflétées dans le profil du travailleur en temps réel.
- Collaborer simultanément avec plusieurs utilisateurs dans un seul classeur.
Après avoir modifié le classeur, Workday vous recommande de le verrouiller avant d’exécuter le calcul de la paie.
Lorsque vous ajoutez des données entrantes de la paie au profil d’un travailleur, vous devez générer un nouveau classeur pour refléter les modifications.
- Accédez à la tâcheGénérer un classeur de données entrantes de la paie.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Groupe de paieSélectionnez un groupe de paie pour déterminer les travailleurs disponibles dans le classeur généré.Workday alimente automatiquement les classeurs avec les données entrantes de la paie des travailleurs de ce groupe de paie.Vous ne pouvez sélectionner qu’un groupe de paie par classeur.Date de début/Date de finSélectionnez l’intervalle de dates pour le classeur.Workday alimente automatiquement les classeurs avec des données entrantes de la paie dont la date de début ou de fin est comprise dans cet intervalle de dates. Workday alimente également les données entrantes continues de la paie qui ont une :- Date de début antérieure à la date de fin du classeur.
- Date de fin postérieure à la date de début du classeur.
Créer une feuille vierge de données entrantesCochez cette case uniquement si vous souhaitez générer une feuille de calcul vierge sans charger les données entrantes de la paie existantes.ModèleSélectionnez un modèle pour les données entrantes de la paie que vous souhaitez ajouter.La configuration du modèle détermine les composantes de la paie et les valeurs valides disponibles dans le classeur généré.
Workday affiche un lien vers le classeur généré et l’enregistre dans votre Drive.
Workday crée un classeur avec des colonnes à partir du modèle et fournit une zone d’entrée pour le groupe de paie et l’intervalle de dates indiqués. Le classeur est maintenant disponible pour que vous puissiez ajouter, modifier ou supprimer des données entrantes de la paie.
Effectuez les modifications souhaitées pour les données entrantes de la paie dans la zone d’entrée de Worksheet.
Partagez le classeur avec d’autres utilisateurs.
Lorsque vous êtes prêt à exécuter le calcul de la paie, verrouillez d’abord le classeur pour empêcher toute mise à jour ultérieure. Une fois le calcul de la paie finalisé, vous ne pouvez plus modifier les données entrantes de la paie pour les résultats finalisés de la paie ou de la paie rétroactive. Vous pouvez générer un classeur distinct pour ajouter de nouvelles données entrantes pour une période non finalisée.
Pour empêcher les utilisateurs de continuer à utiliser un classeur que vous avez créé, vous pouvez le verrouiller et le supprimer de votre Drive.