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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Créer des modèles de données entrantes de la paie

Créer des modèles de données entrantes de la paie

  • Définissez Drive.
  • Définissez Worksheets.
  • Sécurité : domaine
    Set Up: Payroll (Payroll Input Workbooks)
     dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Vous pouvez utiliser des feuilles de calcul pour ajouter, modifier ou supprimer des données entrantes de la paie dans une feuille consolidée. Workday vous permet de créer et de configurer les modèles qui correspondent le mieux à vos cas d’utilisation.
Avec le modèle, vous pouvez :
  • Ajouter uniquement les champs que vous estimez nécessaires. Workday génère ces champs sous forme de colonnes distinctes dans un classeur.
  • Configurer des champs masqués, obligatoires et des champs avec plusieurs valeurs possibles.
  • Indiquer la composante de la paie à utiliser dans le classeur.
  • Générer un classeur pour créer, modifier et supprimer des données entrantes de la paie.
  • Générer des classeurs plusieurs fois en utilisant le même modèle.
  1. Accédez à la tâche
    Créer un modèle de données entrantes de la paie
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Champ
    Incluez les champs dont vous avez besoin pour votre cas d’utilisation. Vous pouvez choisir parmi plusieurs champs, notamment :
    • Worktags prédéfinis par Workday.
    • Jusqu’à quatre calculs associés.
    Les feuilles de calcul ne prennent pas en charge les worktags personnalisés ou connexes, ni les organisations personnalisées pour les champs.
    Exemple : vous fournissez régulièrement à vos travailleurs des remboursements dans le cadre d’un programme de mieux-être. Vous créez un modèle pour les remboursements liés à l’activité physique. En plus des cinq champs obligatoires, vous ajoutez
    Montant
     et
    Société pour l’imputation des coûts
    .
    Étiquette de remplacement
    Entrez une étiquette descriptive. Sinon, l’étiquette par défaut est le nom du champ.
    Exemple : remplacez l’étiquette du champ
    Montant
     par
    Montant du remboursement
     et celle du champ
    Travailleur
     par
    Employé
    .
    Valeur valide
    Incluez uniquement les valeurs valides applicables à ce champ.
    Exemple : entrez votre revenu de
    remboursement de bien-être
     comme
    valeur valide
     pour le champ
    Composantes de la paie
    . Lorsque vous générez un classeur à l’aide de ce modèle, la seule valeur valide sous
    Composante de la paie
     est
    Wellness Reimbursement
    .
    Options d’affichage
    Vous pouvez masquer les champs ou les rendre obligatoires.
    Lorsque le champ contient plusieurs valeurs valides, vous ne pouvez pas sélectionner
    Ne pas afficher
    .
    Exemple : étant donné que le
    remboursement de bien-être
     est la seule valeur valide pour la
    composante de la paie
    , vous pouvez sélectionner
    Ne pas afficher
     pour ce champ. Vous pouvez également sélectionner
    Montant
    obligatoire
    .
Vous avez créé un modèle personnalisé qui détermine les colonnes à afficher dans un classeur généré.
Si vous modifiez le modèle de données entrantes de la paie, vous devrez générer un nouveau classeur pour que les modifications y soient reflétées.
Révisez attentivement le modèle avant de l’utiliser pour générer un classeur. Une fois que vous avez généré un classeur, vous ne pouvez plus supprimer le modèle.
Générez un classeur de données entrantes de la paie.