Référence : exigences liées aux données de fin d’année (CAN)

Workday déclare ces exceptions pour les formulaires de fin d’année dans le rapport

Audit sur des formulaires de fin d’année du Canada pour des sociétés

. Workday vous recommande de résoudre ces exceptions avant de créer les données de fin d’année, car elles peuvent entraîner l’échec du fichier d’intégration.

Exception	Formulaires de fin d’année concernés	Comment corriger la situation
Nom et adresse de l’employeur manquants ou non valides.	T4 T4A T4A-RCA Relevé 1 Relevé 2 NR4	Modifier l’information sur les contacts d’une société Domaine Set Up Company: General dans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
Numéro de compte de retenues sur la paie manquant ou non valide.	T4 T4A T4A-RCA	Définir l’impôt fédéral d’une société (CAN)
Nom du contact, adresse de courriel ou numéro de téléphone manquant.	T4 T4A NR4	Définir l’impôt fédéral d’une société (CAN)
Numéro d’identification manquant ou non valide. Numéro de préparateur manquant. Nom ou numéro de téléphone du contact manquant.	Relevé 1 Relevé 2	Définir les impôts provinciaux et territoriaux d’une société (CAN)
Numéro de compte de non-résident manquant.	NR4	Définir l’impôt fédéral d’une société (CAN)

Workday déclare les exceptions suivantes pour les formulaires de fin d’année dans les rapports d’audit de fin d’année suivants :

Aperçu des feuillets T4/T4A/T4A-RCA/relevés 1/relevés 2/NR4
Afficher les données des feuillets T4/T4A/T4A-RCA/relevés 1/relevés 2/NR4

Workday vous recommande de résoudre ces exceptions avant de créer les données de fin d’année, car elles peuvent entraîner l’échec du fichier d’intégration.

Exception	Formulaire de fin d’année	Comment corriger la situation
Montants négatifs dans l’une des cases.	T4 T4A T4A-RCA Relevé 1 Relevé 2 NR4	Sélectionnez la tâche correspondante : Exécuter un paiement manuel pour un travailleur Sécurité : domaine Process: Off Cycle (Manual Payment) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur Sécurité : domaine Process: Off Cycle (On Demand) dans le domaine fonctionnel Core Payroll. Ajouter des données entrantes de la paie par travailleur Sécurité : Worker Data: Payroll (Payroll Input) dans le domaine fonctionnel Core Payroll.
Adresse principale de l’employé manquante ou non valide.	T4 T4A T4A-RCA Relevé 1 Relevé 2 NR4	Changer les coordonnées Sécurité : Person Data: Work Contact Information dans le domaine fonctionnel Contact Information.
Numéro d’assurance sociale (NAS) manquant ou non valide.	T4 T4A T4A-RCA Relevé 1 Relevé 2 NR4	Modifier les identifiants gouvernementaux Configurez le processus de gestion Modifier les identifiants gouvernementaux et la politique de sécurité rattachée dans les domaines fonctionnels Onboarding, Personal Data et Staffing.
Numéros de régime de pension agréé (RPA) et de régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) manquants.	T4	Étapes : définir la configuration des numéros d’agrément d’un RPA et d’un RPDB.