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Dernière mise à jour : 2023-08-11
FAQ : Traitement des ajustements de la paie de fin d’année (CAN)

FAQ : Traitement des ajustements de la paie de fin d’année (CAN)

Comment puis-je effectuer des ajustements de fin d’année?
Workday offre plusieurs options pour les ajustements de fin d’année. Nous offrons ces options à titre d’exemples. Nous vous recommandons de choisir la méthode qui convient le mieux à votre organisation. La pratique exemplaire que nous vous recommandons est de traiter les ajustements dans votre locataire de type bac à sable. Utilisez les rapports d’aperçu de fin d’année, comme
Aperçu des feuillets T4
, pour confirmer que les ajustements traités sont calculés et déclarés comme prévu avant de créer des données de fin d’année.
  • Utilisez la tâche
    Exécuter un paiement manuel pour un travailleur
     pour déclarer des salaires et des retenues prévues par la loi précis.
    Exemple : vous souhaitez déclarer une option d’achat d’actions qui a été exercée après la dernière paie en cycle de l’année. Le fournisseur d’actions a fourni les impôts retenus à déclarer. Sélectionnez
    Période antérieure
     et choisissez une période de paie qui était incluse dans l’année d’imposition précédente (par exemple, du 16 au 31 décembre 2022) pour y affecter l’ajustement. Sélectionnez un
    motif
     pour l’ajustement. Si vous le souhaitez, utilisez la tâche
    Créer un motif d’action lié à la paie
     pour affecter un code de motif précis aux fins de production de rapports ultérieurs. Vérifiez que la
    date de paiement
     se situe dans l’année d’imposition (31 décembre 2022).
  • Utilisez l’option
    Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
     pour effectuer des ajustements dans lesquels Workday calculera le brut au net. Cela inclut les impôts payés par l’employeur, tels que l’indemnisation des travailleurs, la cotisation aux services de santé de l’employeur, etc.
    Exemple : vous souhaitez déclarer un avantage imposable comme une carte-cadeau reçue par un travailleur ou l’utilisation d’un véhicule personnel. L’avantage imposable survient après le dernier traitement de la paie en cycle pour l’année. Sélectionnez
    Période antérieure
     et choisissez une période de paie qui était incluse dans l’année d’imposition précédente (du 16 au 31 décembre 2022) pour affecter l’ajustement. Sélectionnez un
    motif
     pour l’ajustement. Si vous le souhaitez, utilisez la tâche
    Créer un motif d’action lié à la paie
     pour affecter un code de motif précis aux fins de production de rapports ultérieurs. Vérifiez que la
    date de paiement
     se situe dans l’année d’imposition (31 décembre 2022).
La réalisation de ces types d’ajustements de fin d’année génère une paie hors cycle que vous devez exécuter et finaliser. Vous pouvez alors créer les fichiers comptables nécessaires pour cette exécution comme vous le feriez pour toute autre paie hors cycle traitée au cours de l’année.
Quand dois-je effectuer des ajustements aux données de fin d’année à l’aide du processus de correction de fin d’année?
Lorsque :
  • Vous avez créé des données de fin d’année.
  • Vous avez envoyé le fichier d’intégration (XML).
  • L’ARC ou Revenu Québec l’a reçu.
Comment corriger les résultats de la paie déclarés dans la mauvaise province d’emploi pour un travailleur?
Remplacez l’administration de la province (emploi) à l’aide de la section
Worktags de remplacement
 de la tâche
Exécuter un paiement sur demande pour un travailleur
 ou
Exécuter un paiement manuel pour un travailleur
.
Sélectionnez la bonne province dans l’invite
Administration de la province (emploi)
, si elle est différente de celle indiquée dans la section
Worktags de référence
.
Vous devez faire l’entrée deux fois. Faites une entrée pour retirer la valeur précédente en entrant une valeur négative pour la mauvaise province. Faites une deuxième entrée pour ajouter la nouvelle valeur à la bonne province.
Mettre à jour les calculs associés de la composante de la paie (tels que les salaires assujettis) en plus des montants lorsque vous effectuez un paiement manuel pour le travailleur.
Comment puis-je corriger les résultats de la paie dont le numéro de référence est erroné?
Utilisez la section
Worktags de remplacement
 de la tâche
Exécuter un paiement manuel pour un travailleur
. Sélectionnez la
société
 et corrigez le numéro de référence dans l’invite
Numéro de référence du registre de paie
.
Vous devez faire l’entrée deux fois. Faites une entrée pour retirer la valeur précédente en entrant une valeur négative pour le numéro de référence incorrect. Faites une deuxième entrée pour ajouter la nouvelle valeur au numéro de référence correct.
Mettre à jour les calculs associés de la composante de la paie (tels que les salaires assujettis) en plus des montants lorsque vous effectuez un paiement manuel pour le travailleur.