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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Générer et imprimer des formulaires fiscaux de fin d’année (É.-U.)

Générer et imprimer des formulaires fiscaux de fin d’année (É.-U.)

  • Utilisez la tâche correspondante pour indiquer à Workday comment trier et organiser les formulaires dans des fichiers de lots distincts :
    • Mettre à jour la définition de tri des formulaires W-2
    • Mettre à jour la définition de tri des formulaires de fin d'année d'un territoire américain
  • Au besoin, ajustez les paramètres d’alignement de l’impression par défaut pour le formulaire de fin d’année dans la tâche
    Modifier la configuration du locataire - Paie
     (s’applique uniquement aux États américains).
  • Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel USA Payroll :
    • Process: Tax Filing/W-2s (Run) - É.-U.
    • Process: US Territory End Forms (Reports)
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (Tax Filing/W-2) - USA
    • Reports: Pay Calculation Results for Worker (US Territory End Forms)
Vous pouvez générer des formulaires PDF pour l’impression après avoir créé les données fiscales de fin d’année.
  1. Accédez à la tâche correspondante :
    • Créer des feuillets W-2
    • Créer des formulaires de fin d’année pour un territoire américain
    • Créez des formulaires W-2 pour un grand nombre de travailleurs
       pour 300 000 travailleurs ou plus.
  2. Cliquez
    sur Actualiser
     pour afficher le statut du processus de génération de fichiers PDF. Une fois le processus terminé, ouvrez les fichiers PDF au bas de la page.
Workday imprime uniquement l’image de début du formulaire de fin d’année.
Utiliser un stock de formulaire 4up (Quadrant) condensé avec un verso préimprimé. Workday ne prend pas en charge l’utilisation d’autres formulaires. Workday vous recommande d’utiliser le stock du formulaire Superland® 4upperfi05 (s’applique uniquement aux États américains).
Si les formulaires sont sans erreur :
  • Imprimez les fichiers PDF et distribuez-les aux employés.
  • Publier les formulaires dans le libre-service de l’employé, le cas échéant.
En cas d’erreurs, annulez les formulaires avec la tâche correspondante. Si vous avez créé des données de W-2C, vous ne pouvez pas annuler des données de W-2. Vous devez d’abord annuler les données du W-2C.
  • Annuler des données de W-2
  • Annuler des données de formulaire de fin d'année d'un territoire américain
Corrigez les erreurs et créez à nouveau les données du formulaire de fin d’année.