FAQ : Déclaration fiscale de fin d’année (États-Unis)
- Quelle adresse Workday utilise-t-il pour les employés sur les formulaires fiscaux de fin d’année?
- L’optionUtilisationque vous sélectionnez dans la tâcheChanger les coordonnéespour l’adresse du domicile ou du travail détermine la hiérarchie des adresses.Workday utilise la première adresse qu’il trouve pour un employé selon la hiérarchie suivante :AdresseUtilisationDomicileAffectation à l’étrangerDomicileFormulaire comptableTravailFormulaire comptableDomicileChèque de paieTravailChèque de paieDomicile (principal)Adresse postaleDomicileAdresse postaleTravail (principal)Adresse postaleTravailAdresse postaleDomicile (principal)Travail (principal)Emplacement de l’entrepriseLe travailleur doit avoir un événement d’affectation à l’étranger pour que Workday puisse utiliser l’adresse de son événement à l’étranger.Workday récupère l’adresse actuelle lorsque vous créez les données du formulaire ou qu’un employé accède aux données via le libre-service. Toutefois, la tâchePlanifier la préimpression de formulaires W-2vous permet de générer à l’avance des formulaires PDF pour tous les employés. Workday affiche l’adresse dans le PDF du formulaire W-2 qui est actuelle pour l’employé lorsque vous exécutez la tâche.Exemple : si un employé a une adresse de travail avec une utilisation deformulaire fiscal, Workday utilise cette adresse. Si ce n’est pas le cas, Workday recherche l’option suivante, à savoir une adresse de domicile avec une utilisation dechèque de paie.
- Si la société a plus d’une adresse, quelle adresse Workday utilise-t-il dans le formulaire W-2?
- Workday utilise l’adresse principale sélectionnée dans la tâcheModifier les coordonnées d’une sociétécomme adresse de l’employeur à la case C du formulaire W-2.Vous pouvez également utiliser l’optionFormulaire fiscaldans le champUtiliser pourde la sectionAdressede la tâcheModifier les coordonnées d’une société. Ces rapports et formulaires affichent l’adresse du formulaire fiscal que vous avez indiquée dans la tâcheModifier les coordonnées d’une société:
- Audit des formulaires de fin d'année d'une société pour un territoire américain
- Audit des corrections des formulaires de fin d'année des sociétés et des territoires américains
- Audit des formulaires W-2 de la société
- Audit des formulaires W-2C des sociétés
- Aperçu des corrections apportées aux formulaires de fin d'année d'un territoire américain
- Afficher les données du formulaire récapitulatif des corrections d'indemnités de maladie payées par une tierce partie
- Afficher les données d'un formulaire récapitulatif des indemnités de maladie payées par une tierce partie
- Afficher les données sur les corrections des formulaires de fin d'année d'un territoire américain
- Afficher les données des formulaires de fin d'année d'un territoire américain
- Afficher les données du W-2
- Afficher des données de W-2C
- Aperçu des formulaires W-2C
- Formulaire PDF du formulaireW-2
- Formulaire PDFW-2C
- Formulaire PDFW-2PR
- Formulaire PDFW-2GU
- Formulaire PDFW-2VI
- Comment afficher le montant d’un revenu dans le formulaire W-2 d’un employé?
- Mappez le revenu àla case 14 - Autreau moyen du rapportAfficher la configuration des cases du W-2.Exemple : vous mappez un revenu d’indemnité de maladie payé par une tierce partie àla Case 14 - Autre. Workday affiche le montant payé à un employé à l’aide de ce revenu dans le formulaire W-2 de l’employé.
- Où Workday affiche-t-il les totaux des montants déclarés pour les employés dans les formulaires de déclaration fiscale de fin d’année?
- Vous pouvez afficher les totaux dans les rapports suivants :
- Audit des formulaires W-2 de la société
- Audit des formulaires W-2C des sociétés
- Audit des formulaires de fin d'année d'une société pour un territoire américain
- Audit des corrections des formulaires de fin d'année des sociétés et des territoires américains
- Comment déclarer les impôts des travailleurs dont les données ont été purgées?
- Préparer manuellement les fichiers fiscaux et les rapports de fin d’année des travailleurs dont les données ont été purgées. Pour afficher les résultats pour plusieurs travailleurs en fonction de la société et de l’année, accédez au rapportTravailleurs dont les données sont purgées avec des résultats finalisés de la paie. Le rapport ne retournera pas les résultats de la paie contrepassés.
- Le nom de notre société a changé récemment. Comment imprimer l’ancien nom sur les formulaires de déclaration fiscale de fin d’année?
- Entrez l’ancien nom dans le champRemplacement du nom de la société pour les formulaires de fin d’année. Accédez au champ dans la tâcheModifier les déclarations fiscales fédérales (É.-U.) d’une société.
- Comment configurer la case 13 pour les employés qui n’ont pas choisi le régime de retraite de la société?
- Voir Configurer la case 13 pour les employés qui n'ont pas choisi le régime de retraite de la société (États-Unis).
- Quand les employés peuvent-ils accéder aux documents fiscaux à l’aide du libre-service?
- Les documents fiscaux deviennent disponibles à la date que vous sélectionnez pour la société dans la tâche correspondante :
- Publier les documents fiscaux de fin d'année des É.-U.
- Publier les documents fiscaux de fin d'année d'un territoire américain
- Comment annuler la publication des documents fiscaux de fin d’année lorsque les employés y ont accès au moyen du libre-service?
- Accédez à la tâche correspondante et modifiez la date de disponibilité de la société :
- Publier les documents fiscaux de fin d'année des É.-U.
- Publier les documents fiscaux de fin d'année d'un territoire américain
Workday retirera les documents du libre-service, même si les employées ont peut-être déjà accédé à leurs formulaires. - Comment les employés peuvent-ils choisir de recevoir une copie électronique seulement de leur formulaire W-2?
- Comment les employés à l’extérieur des États-Unis peuvent-ils consulter leurs formulaires de déclaration fiscale de fin d’année?
- Ils peuvent sélectionner dans leur profil de travailleur.
- Pourquoi le formulaire W-2 affiche-t-il la totalité du revenu du travailleur pour son salaire dans l’État de New York, lorsqu’il a travaillé ou travaillé dans l’État de New York ou dans les Yon soumettres pendant une partie de l’année seulement?
- Workday suit les directives du gouvernement pour les résidents à temps partiel de l’État de New York. Workday déclare les salaires imposables fédéraux (case 1) au lieu des cases suivantes sur le formulaire W-2 d’un employé, comme il est obligatoire :
- Salaires imposables de l'État de New York (case 16)
- Salaires imposables locaux du travailleur (case 19)
- Pourquoi le formulaire W-2 du fournisseur ne correspond-il pas au formulaire W-2 de Workday?
- Le formulaire W-2 de l’employé publié par un fournisseur de déclarations fiscales ne correspond pas toujours au formulaire W-2 de Workday. Cette incohérence est due aux différences d’analyse des services de conformité. Si votre fournisseur de déclarations fiscales envoie l’information du formulaire W-2 au gouvernement, Workday n’est pas l’enregistrement officiel.Exemple : Workday place la taxe CO-SN seulement à la case 14. ADP place la taxe dans les cases 18, 19 et 20.
- Comment déclarer les impôts pour travailleurs indépendants dans des rôles tels que les membres du éclairement?
- Vous pouvez mapper des composantes de la paie personnalisées dans la case 2 - Impôt sur le revenu fédéral supplémentaire du rapportAfficher la configuration des cases du W-2.Workday additionne les composantes de la paie suivantes dans la case 2 des rapports et formulaires Workday W-2 :
- 2 – Impôt sur le revenu fédéral supplémentaire
- 2 - Impôt sur le revenu fédéral retenu
Workday n’affiche pas cette somme dans les déclarations fiscales ou les services Web de Workday. - Pourquoi mes totaux périodiques ne correspondent-ils pas à mes salaires et impôts trimestriels et cumulés depuis le début de l’exercice?
- Il y a deux raisons possibles pour lesquelles vos totaux périodiques ne correspondent pas à vos salaires et impôts trimestriels et cumulés dans les rapports suivants :
- Données périodiques sur les déclarations fiscales par société
- Données périodiques de déclarations de revenus pour des travailleurs
- Il existe deux raisons possibles :
- Les rapports périodiques utilisent la période de paie au lieu de la date de paiement pour calculer les montants. Par conséquent, les montants trimestriels et cumulés dans les rapports périodiques peuvent :
- Représentent un trimestre différent de celui qui est prévu.
- Différent des rapports trimestriels.
Exemple : vous exécutez les rapports périodiques. Les résultats pour la période du 3/15/2019 au 3/31/2020 incluent les dates de paiement le 3/31/2020 et le 4/2/2020. Le montant trimestriel cumulé de la rangée pour cette période utilise le trimestre de la dernière date de paie, le 02-04. Il déclarera tous les montants payés du trimestre précédent jusqu’au 2 avril. Il n’inclura pas les montants payés le 31 mars dans le trimestre de cette rangée, car le 31 mars correspond au premier trimestre.Si vous avez un résultat hors cycle pour la période du 3/15/2020 au 3/31/2020, avec une date de paiement au 4/2/2020, le rapportPériodique des déclarations fiscales pour les travailleursn’inclut pas ce montant dans la valeur trimestrielle. Cochez la caseInclure la date de paiementpour diviser le résultat hors cycle sur une rangée distincte. Workday affiche le trimestre représenté dans la rangée hors cycle pour le deuxième trimestre, car il s’agit du trimestre dans lequel se situe la date de paiement. Workday n’affiche pas la valeur des paies hors cycle dans la rangée en cycle.Vous exécutez les rapports trimestriels pour le deuxième trimestre :Données trimestrielles de déclarations de revenus par sociétéetDonnées trimestrielles de déclarations de revenus pour des travailleurs. Workday déclare tous les montants payés entre le 1er avril et le 30 juin. - Les données périodiques des rapports périodiques de déclarations de revenus n’incluent pas les paiements de l’historique, mais les données trimestrielles et cumulées le font. Si vous demandez des données à la fois pour les périodes de l’historique et les périodes actuelles, seules les périodes actuelles s’affichent dans les rapports. Les montants trimestriels cumulés et cumulés depuis le début de l'exercice ne correspondent pas aux montants périodiques, car :
- Les salaires imposables trimestrielsetles salaires imposables (cumuls annuels)incluent les paiements de l’historique. Lessalaires imposablesetles salaires assujettispériodiques ne le font pas.
- Le cumul des impôts trimestrielsetle cumul des impôts depuis le début de l'exerciceincluent les impôts historiques. La périodeImpôt retenune le fait pas.
Exemple : votre employée, Jane Mavens, a un paiement de l’historique pour la période du 04-01-2013 au 04-07-2013 (hebdomadaire) avec la date de paie du 4-8-2013, au deuxième trimestre. Elle a également un paiement ordinaire pour la période du 04-08-2013 au 04-14-2013 (hebdomadaire), également au deuxième trimestre. Le paiement de l’historique comporte un impôt retenu de 200 USD, et un salaire imposable, assujetti et brut pour une retenue fédérale de 1 000 USD. Vous demandez un rapport périodique pour les deux périodes de paie. Workday retourne uniquement la période ordinaire et inclut les montants de l’historique dans les montants trimestriels cumulés et cumulés depuis le début de l’exercice.Impôt périodique retenuSalaires imposables périodiquesSalaires assujettis périodiquesSalaires bruts périodiques306,90 (sans historique)1 583,08 (sans historique)1 583,08 (sans historique)1 615,39 (sans historique)Cumul trimestriel - Impôt retenuSalaires imposables trimestrielsSalaires assujettis trimestriels cumulésSalaires bruts trimestriels506,90 (306,90 + 200 selon l’historique)2 583,08 (1 583,08 + 1 000 selon l’historique)2 583,08 (1 583,08 + 1 000 selon l’historique)2 615,39 (1 615,39 + 1 000 selon l’historique)Cumul annuel d'impôt retenuSalaires imposables (cumuls annuels)Salaires assujettis (cumul annuel)Salaires bruts (cumuls annuels)506,90 (306,90 + 200 selon l’historique)2 583,08 (1 583,08 + 1 000 selon l’historique)2 583,08 (1 583,08 + 1 000 selon l’historique)2 615,39 (1 615,39 + 1 000 selon l’historique)