Définir les options de tri et de fractionnement des formulaires fiscaux de fin d’année (É.-U.)

Domaines de sécurité dans le domaine fonctionnel USA Payroll :

Domaine Set up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA

Domaine Domaine Domaine (formulaires de fin d'année d'un territoire américain)

Précisez comment fractionner les formulaires fiscaux de fin d’année en lots pour impression et comment trier les formulaires en lots. Les mêmes paramètres s’appliquent aux formulaires de correction fiscale.

Accédez à la tâche de tri correspondante :

Mettre à jour la définition de tri des formulaires W-2

Mettre à jour la définition de tri des formulaires de fin d'année d'un territoire américain

Entrez des valeurs dans les champs suivants :

Option	Description
Valeurs de tri des formulaires de fin d’année	Sélectionnez une ou plusieurs catégories de tri : Statut d'employé Société Emplacement Code postal Utilisez la colonne Ordre pour définir l’ordre de tri. L’ordre de tri détermine les valeurs du numéro de contrôle à la case D du formulaire fiscal. Par exemple, le statut de l’employé affiche : A pour Fin d’emploi. B comme absent. C comme actif.
Fractionner un fichier	Pour fractionner les formulaires en fichiers de lots distincts, sélectionnez la valeur de tri pour fractionner les formulaires. Workday utilise l’option de fractionnement pour déterminer le nom du fichier. Exemple : si vous fractionnez les fichiers par code postal, Workday nomme chaque lot en fonction du code postal des employés qu’il contient. Par exemple, si vous fractionnez les fichiers par statut d’employé, Workday nomme chaque lot en fonction du statut des employés qu’il contient, dans l’ordre suivant : Résilié Travailleurs absents Actif Si vous ne sélectionnez pas d’options de fractionnement, Workday fractionne automatiquement les formulaires par société.

Option

Description

Valeurs de tri des formulaires de fin d’année

Sélectionnez une ou plusieurs catégories de tri :

Statut d'employé

Société

Emplacement

Code postal

Utilisez la colonne

Ordre

pour définir l’ordre de tri.

L’ordre de tri détermine les valeurs du numéro de contrôle à la case D du formulaire fiscal. Par exemple, le statut de l’employé affiche :

A pour Fin d’emploi.

B comme absent.

C comme actif.

Fractionner un fichier

Pour fractionner les formulaires en fichiers de lots distincts, sélectionnez la valeur de tri pour fractionner les formulaires.

Workday utilise l’option de fractionnement pour déterminer le nom du fichier. Exemple : si vous fractionnez les fichiers par code postal, Workday nomme chaque lot en fonction du code postal des employés qu’il contient.

Par exemple, si vous fractionnez les fichiers par statut d’employé, Workday nomme chaque lot en fonction du statut des employés qu’il contient, dans l’ordre suivant :

Résilié

Travailleurs absents

Actif

Si vous ne sélectionnez pas d’options de fractionnement, Workday fractionne automatiquement les formulaires par société.

Lorsque vous générez des formulaires à imprimer, Workday regroupe les formulaires en fichiers de lots en fonction des options de fractionnement et de tri sélectionnées.

Vous êtes l’administrateur de la paie pour Global Modern Services, Inc (États-Unis). Vous souhaitez fractionner les formulaires de fin d’année en différents fichiers de lots par emplacement; et dans chaque regroupement d’emplacements, triez par statut d’employé et code postal.

Dans la colonne

Valeurs de tri des formulaires de fin d’année

, sélectionnez :

Emplacement

Statut d'employé

Code postal

Cochez la case

Fractionner un fichier

pour l'emplacement
.

Lorsque vous générez les formulaires, la valeur de la case D du formulaire W-2 de Betty Liu est San Franci.Y.94070
, qui reflète l’emplacement, le statut d’employé et le code postal.

Workday utilise l’ordre de tri pour déterminer les valeurs du numéro de contrôle sur le formulaire fiscal. Vous pouvez masquer le numéro de contrôle aux employés sur leurs formulaires fiscaux dans le libre-service des employés. Accédez au rapport correspondant et sélectionnez

Modifier

Supprimer l’affichage du numéro de contrôle sur le formulaire

Afficher la configuration des cases du formulaire W-2

à partir de 2017.

Afficher la configuration des cases des formulaires de fin d'année d'un territoire américain

à partir de 2017 pour Guam et les îles Vierges.